Як писати технічну специфікацію: 8 кроків

Технічна специфікація-це документ, який визначає набір вимог, яким повинен відповідати продукт або ряд продуктів. Те, що не відповідає всім конкретно поставленим вимогам, тобто не відповідає специфікації, часто згадується терміном «некондиційний». Специфікації використовуються в разі, коли видається договір на покупку техніки або послуг. Технічна специфікація визначає вимоги до виконання контракту.

Використовуйте ці поради, щоб дізнатися, як писати технічну специфікацію.

Частина1З 3:

Оцінка загальних факторів

Вирішіть, якою буде специфікація-відкритою або закритою.
- Розгляньте варіант відкритої специфікації. Відкрита специфікація описує вимоги до виконання, але не вказує, як ці вимоги повинні бути досягнуті. Відкрита специфікація залишає велику свободу для того, хто створює продукт або ряд продуктів. Наприклад, відкрита специфікація для жорсткого диска комп'ютера зазвичай не вказує на точну фірму-виробника диска для зберігання даних з метою задоволення вимоги.
- Тепер про закриту специфікації. Закрита специфікація описує не тільки способи досягнення вимог, але й інструменти або технології, які повинні бути використані в створенні продукту або ряду продуктів. Прикладом такої специфікації може бути технічна специфікація ліфтового обладнання.
Визначте самі вимоги.оцініть всі технічні характеристики, щоб визначити, чи потрібні вони для продукту.
Визначте свій стиль написання.
- Використовуйте короткі і прямі пропозиції.
- Уникайте використання слів» це «або» який", а чітко вказуйте, про що саме йдеться.
- Визначте жаргонні слова і скорочення, поширені в промисловості. Чітко визначте галузеві терміни, додайте розділ "визначення" на початку специфікації.
Розробіть порядок викладу інформації.виставте її таким чином, щоб загальні вимоги до продукту або комплекту були представлені спочатку, а потім щоб слідували більш конкретні розділи або суб-специфікації.

Частина2З 3:

Створення специфікації

Створіть список всіх вимог, які повинні задовольнятися за рахунок продукції або комплекту. щоб визначити вимогу, використовуйте слово "повинен". Вимоги, виражені словом "повинен", повинні бути повністю і належним чином виконані. Візьміть до уваги це, а також додайте інші фактори, яким має відповідати виріб, щоб задовольняти потреби специфікації.
- Визначте прийнятні розміри та / або вагу товару.
- Вкажіть повний спектр екологічних умов, при яких вироби будуть відповідати специфікації. Якщо зниження продуктивності продукту або збірки прийнятно при екстремальних температурах і вологості, то це варто чітко відзначити в специфікації.
- Вкажіть допустимі відхилення від специфікації.
- Встановіть конструктивні характеристики і стандарти безпеки, які будуть застосовуватися до продукту або комплекту продуктів.
- Чітко встановіть всі вимоги до тих чи інших виробів (в залежності від їх типу). Наприклад, електронний прилад повинен мати специфікації для швидкої обробки процесів, в той час як механічний виріб повинен володіти міцною і надійною конструкцією.
- Вкажіть особливості експлуатації продукту. Якщо прийнятно планове обслуговування або калібрування виробу, в специфікації повинно бути зазначено, коли і як це повинно бути вироблено. У специфікації повинні бути вказані прийнятні умови, при яких повинно виконуватися технічне обслуговування або калібрування.

Частина3З 3:

Заповнення специфікації

Надайте специфікації назву та контрольний номер.
Визначте, хто саме буде відповідальний за зміни в технічних характеристиках.
Уважно прочитайте специфікацію.уявіть, що ви початківець виконавець або виконавець, який прагне мінімізувати витрати шляхом обходу специфікації, наскільки це можливо. Змініть специфікацію в міру необхідності, щоб забезпечити повну відповідність вимогам і закрити лазівки для виконавців.