1. Головна
    2. Спілкування
    3. Як провести семінар-

Як провести семінар-

Проведення семінару-це хороша можливість поділитися своїми знаннями та досвідом з іншими людьми. Публічні виступи - справа непроста, але, попрактиковавшись і підготувавшись, ви зможете знизити стрес і переживання з цього приводу. Щоб провести хороший семінар, для початку визначитеся з організаційними моментами: з часом і змістом семінару. Спробуйте побудувати семінар у вигляді монологу, задіявши візуальні ефекти. Попрактикуйтеся в ролі спікера, підтримуйте зоровий контакт зі слухачами, стежте за мовою тіла і говорите чітко і ясно.

Метод1З 3:
Подготовьтесь

  1. Подумайте над тим, в якому форматі хочете проводити семінар.семінари можна проводити в різних формах. Поговоріть з Організатором Заходу і розкажіть про свої очікування з приводу лекції. Можливо, Вам буде потрібно написати попередній план, а Організатор хотів би, щоб ви виступали перед меншою аудиторією.[1]
    • Можете запитати: "ви розглядаєте виступ у форматі лекції, яка спрямована на певні дослідження, або більш інтерактивний виступ?»
  2. Подумайте, на яку аудиторію ви розраховуєте.важливо знати, перед ким ви будете виступати. Адаптуйте інформацію, якою хочете поділитися, до інтересів і рівня досвіду своєї аудиторії. Якщо ви раніше вже виступали перед цією групою, подумайте, що Ви знаєте про цих людей, щоб максимально адаптувати бесіду до цієї аудиторії і більш ефективно донести інформацію.[2]
    • Наприклад, якщо ви збираєтеся провести наукову лекцію перед групою фахівців, необов'язково пояснювати термінологію, яку ви використовуєте, а також можна набагато швидше переходити до важливих тем.[3]
    • Можна безпосередньо приступити до спірних тем, а можна акуратно обійти їх (в залежності від аудиторії).
    • Можна прийти на семінар трохи раніше і поговорити з кількома слухачами, щоб краще відчути рівень і настрій аудиторії ще до початку семінару. Можна запитати одного зі слухачів: "чому ви захотіли взяти участь саме в цьому семінарі?»
  3. Подумайте, якими технологіями ви будете користуватися, а також що вам потрібно принести.переконайтеся в тому, що спокійно зможете користуватися необхідним обладнанням. Це означає, що, можливо, вам доведеться добре володіти такими програмами, як Power Point. Або, можливо, варто потренуватися налаштовувати автоматичне перемикання слайдів (або скористатися чиєюсь допомогою). Якщо ви плануєте користуватися мікрофоном, навчитеся його налаштовувати.[4]
    • Наприклад, якщо ви плануєте показувати презентацію зі слайдів, важливо переконатися в тому, що приміщення обладнано проектором.
  4. Підготуйте інформацію на слайдах і візуальні схеми, орієнтовані на вашу аудиторію.коли почнете робити презентацію, подумайте про те, чи зможуть ваші слухачі сприймати візуальний супровід до вашої мови. Наприклад, якщо ви вирішили зробити кілька інформаційних слайдів, вони повинні бути добре видно, зрозумілі і легко читаються. Тому варто вибрати великий і чіткий шрифт. Не включайте в інформаційні слайди занадто велика кількість різних графічних елементів, а також скоротіть до мінімуму текст.[5]
    • Майте на увазі, що учасникам семінару необхідно 1-2 хвилини, щоб прочитати інформаційний слайд і сприйняти інформацію, яку Ви доносите усно. Тому не перевантажуйте презентацію занадто великою кількістю слайдів, інакше ви закінчите дуже нескоро! Краще включіть в презентацію кілька зображень, які доповнюють ту інформацію, яку Ви доносите до слухачів.[6]
    • Можна також включити в семінар Додаткові Візуальні техніки, наприклад, моделі, плакати, листівки та брошури. Необов'язково включати в лекцію презентацію; проявіть креативність, якщо це підходить до теми семінару.
  5. При необхідності заздалегідь подумайте над тим, як поширити всі необхідні матеріали.якщо ваш семінар присвячений обговоренню якихось статей або новин, рекомендується заздалегідь поговорити з організатором, щоб отримати по примірнику статті для потенційних учасників лекції (хоча б за кілька днів до самої лекції). Таким чином, слухачі зможуть підготувати кілька запитань і коментарів. Крім того, так ви зможете відразу ж зануритися в тему семінару, так як слухачі матимуть уявлення, про що йтиметься.[7]
    • Якщо стаття або інший матеріал, який ви хочете поширити серед слухачів, ще не завершений, можна вказати цей момент на копіях, які надасте слухачам, а також повторити на початку семінару. Таким чином,слухачі дізнаються, що ви вітаєте конструктивну критику та інші точки зору.
  6. Потренуйтеся проводити семінар відповідно до наміченого плану.після того, як ви складете план і підготуєте візуальний супровід для свого виступу, потрібно якомога більше практикуватися. Попросіть своїх друзів і членів сім'ї послухати вас в якості гостей на семінарі. Зніміть себе на камеру і перегляньте запис, щоб зрозуміти, які моменти виступу можна поліпшити. Практикуйтеся, поки не відчуєте себе абсолютно впевнено і спокійно, володіючи новим матеріалом.
    • Після кожного тренування робіть нотатки про те, які моменти вам сподобалися у виступі, А які моменти ще вимагають доопрацювання.
  7. Рекомендується приїхати на семінар заздалегідь.бажано раніше приїхати до місця проведення семінару і подивитися, як облаштована кімната. Крім того, до початку семінару ви зможете встигнути завантажити презентацію і роздати всі необхідні брошури та інші матеріали. Також це остання можливість зустрітися з організатором і усунути будь-які можливі проблеми.
    • Слід приїхати за 15-30 хвилин до початку семінару — зазвичай цього часу вистачає, щоб підготувати все необхідне для виступу.

Метод2 З 3:
Попрацюйте над змістом виступу

  1. Представтеся.почніть семінар, піднявшись на подіум або просто вставши перед аудиторією і представившись. Розкажіть трохи про свій професійний досвід. Коротко поясніть, чому вас цікавить тема, яка буде сьогодні обговорюватися. Це потрібно для того, щоб привернути до себе аудиторію, привернути її увагу і завоювати довіру.[8]
    • Якщо Вас вже представив хтось інший, можна швидко сказати пару слів про те, чому ви так захоплені цією темою, а також подякувати організаторам за можливість виступити перед аудиторією.
  2. Дотримуйтесь плану виступу.Ваш монолог повинен переходити від однієї підтеми до іншої. Навіть якщо ви вивчили всю мову, буде корисно покласти перед собою листок з основними пунктами плану виступу і підказками. Це також мотивуватиме вас. Хороше правило при проведенні семінару:»Скажіть їм те, що хотіли сказати".
    • Наприклад, якщо ви проводите семінар, який стосується хронологічної теми, (наприклад, розвитку громадянської війни), обов'язково надайте своїй аудиторії трохи інформації, перш ніж переходити до хронології подій.
  3. Надайте слухачам додаткову інформацію (крім тієї, що вказана на слайдах). дуже заманливо читати прямо зі слайдів, але боріться з цим бажанням. Слайди повинні містити лише опорну інформацію щодо основних підтем вашої лекції. Якщо ви досить попрактикувалися у виступі, прогрес в роботі з презентацією буде знаком того, що ваш виступ йде вдало.[9]
    • Наприклад, якщо у вас є слайд з фотографією політичного діяча, можна, спираючись на це зображення, розповісти про його кар'єру або про особисте життя. Ця інформація необов'язково повинна бути вказана на слайді із зображенням.
  4. Намагайтеся вкластися у виділений час.як тільки ви вирішите провести семінар, дізнайтеся про часові обмеження і побудуйте свій виступ, виходячи з виділеного часу. Ваша мета полягає в тому, щоб скласти виступ оптимальної тривалості (максимум на 5 хвилин довше виділеного часу). Якщо ви розумієте, що не вкладаєтеся за часом, знайдіть швидкий спосіб завершити семінар і запропонуйте обговорити іншу інформацію в форматі питань.[10]
    • Наприклад, можна сказати: "отже, час мого виступу добігає кінця, але я б хотів обговорити решту інформації, відповідаючи на ваші запитання».
  5. Намагайтеся відповідати на питання розгорнуто.почніть з повторення питання, щоб вся аудиторія почула і зрозуміла питання. Потім, якщо необхідно, зробіть невелику паузу, щоб подумати над відповіддю. По можливості постарайтеся пов'язати свою відповідь із загальною темою виступу, додавши інформацію, яку ви не встигли донести через обмеження за часом.[11]
    • Подякуйте слухачеві за питання після того, як відповісте на нього. Якщо один із слухачів задає занадто багато питань, прагнучи привернути всю вашу увагу, запропонуйте йому поговорити наодинці після виступу.
    • Якщо ви не можете відповісти на конкретне питання, можна сказати:»це відмінне питання, але, на жаль, я не володію інформацією з цього приводу".[12]

Метод3 З 3:
Покажіть себе досвідченим і завоюйте довіру слухачів

  1. Підтримуйте постійний зоровий контакт.в процесі виступу оглядайте аудиторію і намагайтеся поглянути на кожного слухача. Якщо ви зловите себе на тому, що дивитеся в одну частину приміщення, змусьте себе перевести погляд. Не намагайтеся просто зосередитися на слухачах, які сидять на останніх рядах, подивіться людям в очі, щоб зрозуміти їх реакцію на вашу мову.[13]
  2. Говоріть чітко і впевнено.коли ви тренувалися виступати вдома і знімали себе на відео, можливо, ви помітили, що голос не поширюється досить далеко. Говоріть голосно і чітко, щоб можна було відмовитися від мікрофона, якщо буде необхідно. Крім того, потрібно вимовляти кожне слово повільно, щоб кожен міг розібрати вашу мову.[14]
    • Можливо, вам допоможе маленька підказка на полях того листочка, який лежить перед вами: «говорити чітко!"Це буде нагадувати вам про те, що необхідно стежити за своїм голосом.[15]
  3. Якщо ви допустили помилку, зберігайте спокій.якщо ви під час виступу помилилися, є велика ймовірність, що аудиторія цього навіть не помітила. Але якщо ви турбуєтеся, можете озвучити той факт, що помилилися, виправитися, а потім переходити до наступного пункту виступу. Це ще одна можливість отримати довіру слухачів.[16]
    • Наприклад, можна сказати «" я тільки що помітив, що це число в третьому стовпці не актуально на сьогоднішній день, більш правильним буде ...».
  4. Контролюйте мову свого тіла.Слідкуйте за руками і не перебирайте постійно в руках ручку або інший предмет. Контролюйте ходу і намагайтеся не рухатися занадто багато, щоб не відволікати увагу слухачів. Аналізуючи мову свого тіла, подумайте про те, чи будуть ваші дії відволікати слухачів від теми або суперечити їй. Якщо так і є, зведіть ці дії до мінімуму або зовсім позбудьтеся від них.[17]

Поради

  • Висловіть свою наснагу можливістю виступити перед аудиторією. Ваша зацікавленість темою може зіграти важливу роль в тому, щоб зміцнити довіру і взаєморозуміння з вашою аудиторією.

Джерела

  1. ↑ Https://tomprof.stanford.edu/posting/1541
  2. ↑ Http://www.sciencemag.org/careers/2008/06/tooling-finer-points-giving-job-talk
  3. ↑ Https://www.hanselman.com/blog/11TopTipsForASuccessfulTechnicalPresentation.aspx
  4. ↑ Https://www.hanselman.com/blog/11TopTipsForASuccessfulTechnicalPresentation.aspx
  5. ↑ Https://www.hanselman.com/blog/11TopTipsForASuccessfulTechnicalPresentation.aspx
  6. ↑ Http://chemistry.uprrp.edu/index.php?page=tips-on-presenting-a-good-seminar
  7. ↑ Https://tomprof.stanford.edu/posting/1541
  8. ↑ Https://www.engineering.iastate.edu/ecs/students/the-employment-process/the-employment-process-for-graduate-students/on-site-interviewing/interview-seminar/
  9. ↑ Https://www.hanselman.com/blog/11TopTipsForASuccessfulTechnicalPresentation.aspx
  1. ↑ Https://graddiv.ucsc.edu/about/blogs/grad-deans-blog/11-2013.1.html
  2. ↑ Https://www.engineering.iastate.edu/ecs/students/the-employment-process/the-employment-process-for-graduate-students/on-site-interviewing/interview-seminar/
  3. ↑ Http://chemistry.uprrp.edu/index.php?page=tips-on-presenting-a-good-seminar
  4. ↑ Http://www.cgd.ucar.edu/cms/agu/scientific_talk.html
  5. ↑ Https://www.hanselman.com/blog/11TopTipsForASuccessfulTechnicalPresentation.aspx
  6. ↑ Https://graddiv.ucsc.edu/about/blogs/grad-deans-blog/11-2013.1.html
  7. ↑ Https://www.hanselman.com/blog/11TopTipsForASuccessfulTechnicalPresentation.aspx
  8. ↑ Https://www.engineering.iastate.edu/ecs/students/the-employment-process/the-employment-process-for-graduate-students/on-site-interviewing/interview-seminar/

Ще почитати: