Як написати лист вчителю вашої дитини

Метод1 З 2:

Електронний лист

1. 
   Виберіть потрібний момент.існує чимало причин, які можуть спонукати вас написати листа вчителю своєї дитини від знайомства до вирішення важливих проблем. Кілька прикладів таких ситуацій:

   • Бажання представитися після переїзду або переведення дитини в нову школу;
   • Необхідність обговорити проблему;
   • Питання щодо домашніх завдань або успішності дитини;
   • Прохання про зустріч;
   • Потреба повідомити вчителю про важливі обставини на зразок хвороби або проблем в сім'ї;
   • Інформація про те, що дитина пропустить заняття через хворобу.^[2]
2. 
   Зберіть необхідну інформацію.підготуйте всі відомості, які допоможуть вам скласти точний діловий лист.^[3] такий підхід позбавить вас від необхідності уточнювати факти в листуванні, покаже повагу до вчителя і серйозний настрій.^[4]

   • Дізнайтеся повне ім'я вчителя у дитини або на сайті школи.
   • Підготуйте копії необхідних документів. Якщо у дитини є які-небудь обмеження, то слід додати копію діагнозу і запиту на особливі умови навчання.^[5]
3. 
   Складіть чорновий варіант.використовуйте зібрану інформацію, щоб написати чорновий варіант листа. Це дозволить вам викласти всі свої питання, перечитати текст і внести важливі зміни.^[6]

   • Не вказуйте адресу в полі "Кому", щоб випадково не відправити чорновий варіант.
   • Текст повинен бути максимально коротким і лаконічним.^[7]
   • Тон листа повинен бути приватним, ввічливим і діловим.^[8]
   • Коротко вкажіть своє ім'я, ім'я дитини та причину листа. Наприклад, напишіть " шановна Яна Сергіївна! Мене звати Тетяна Шишкіна, Я мама Софії Шишкіної. У моєї дочки виникають складнощі з математикою, тому я хотіла б обговорити ситуацію».
   • Основна частина листа повинна складатися з 1-3 абзаців. Підніміть всі необхідні питання і проблеми. Також можна запитати, як вам краще діяти в даній ситуації.
   • В кінці листа подякуйте вчителя за увагу, а також вкажіть свої контактні дані для зв'язку. Наприклад: "дякую вам за уважне ставлення до проблем моєї дочки. Зі мною завжди можна зв'язатися по електронній пошті або телефону 8 (555) 555-5555. Сподіваюся, що разом ми зможемо вирішити виниклі труднощі".
4. 
   Підтримуйте позитивний тон.у чорновому варіанті стежте за тим, щоб використовувати лише позитивні слова. Батьки легко засмучуються, коли справа стосується дітей. Позитивна і попереджувальна позиція допоможе вам побудувати відкритий і продуктивний діалог.

   • Не використовуйте обвинувальні слова на адресу вчителя.
   • Використовуйте дієслова на кшталт» розуміти«,» співпрацювати«,»обговорювати".
   • Використовуйте прикметники на кшталт» позитивний «і»попереджувальний".
   • Приклад: "зі слів Софії я зрозуміла, що у неї труднощі з математикою. Ми хотіли б поступити попереджувально і вирішити проблему в зародку. Сподіваюся, що спільними зусиллями ми покращимо успішність моєї дочки".
5. 
   Говорите щиро.багато дітей щиро говорять все, що думають, тому ваша брехня в листі може розкритися одним випадково кинутим словом в школі. Напишіть щирий лист, але в діловому Тоні.

   • Висловлюйтеся прямо. Наприклад: "мені належить робоча поїздка в музей, тому я хотіла б взяти сина з собою з метою культурної освіти. Ви не могли б повідомити нам домашнє завдання, яке йому необхідно буде виконати на п'ятницю?»
6. 
   Перечитайте лист і внесіть зміни.коли чорновий варіант буде готовий, приділіть час тому, щоб обміркувати зміст і тон листа. Потім внесіть необхідні зміни. Можна розширити або скоротити текст, А також виправити всі орфографічні, пунктуаційні або граматичні помилки.^[9]

   • Лист повинен містити вступну, основну і заключну частину, бути щирим, позитивним і пропонувати попереджувальні рішення.
   • Прочитайте лист вголос, щоб виявити помилки, а також фрази, які звучать негативно або обвинувально.^[10]
   • Попросіть друга, чоловіка або колегу прочитати лист. Людина може внести пропозиції про те, як поліпшити лист.^[11]
7. 
   Додайте ввічливе привітання та завершальні слова.після змін чорнового варіанту напишіть приємне ділове привітання і заключні слова. Учитель поставиться до такого листа з розумінням і надасть конструктивну відповідь.

   • У вітанні використовуйте ім'я та по батькові вчителя. Наприклад, напишіть» шановна Катерина Андріївна " і поставте знак оклику.
   • Не звертайтеся тільки по імені, якщо ви не знайомі особисто і не отримували чіткого дозволу так звертатися до вчителя.
   • Завершіть лист словами» з повагою " і поставте кому. Також можна написати «очікую вашої відповіді", щоб повторити намір вашого листа.
   • Вкажіть своє ім'я та бажаний спосіб зв'язку.
8. 
   Додайте відповідні документи.залежно від характеру Вашого листа прикладіть документи, які внесуть ясність в ситуацію. Це допоможе вчителю глибше вникнути в суть проблеми і знайти відповіді на можливі питання.

   • Прикладені файли повинні бути в загальнодоступному форматі.
9. 
   Вкажіть адресу.перед відправкою необхідно вказати електронну адресу вчителя. Уточніть всі деталі на сайті школи.

   • Надішліть копії всім зацікавленим сторонам на кшталт вашого чоловіка та інших вчителів.
   • Надішліть приховану копію на свою адресу, щоб не втратити текст листа і упевнитися в успішній відправці.
10. 
    Перевірте остаточний варіант.ще раз перечитайте лист перед відправкою. Переконайтеся, що ви нічого не забули і виправили помилки.
11. 
    Надайте вчителю час на відповідь.вчителі зайняті і часто не можуть дати відповідь відразу, або їм знадобиться час, щоб обміркувати ваші слова. Дайте людині час і не поспішайте відправляти повторний лист.^[12]

    • Вкажіть конкретну дату, якщо вам потрібна відповідь до певного часу.^[13]
    • Надішліть повторний лист, якщо відповіді не було протягом тижня.