З появою комп'ютерів і мережевих технологій стало набагато легше досліджувати генеалогічне древо. Дізнавшись про родичів, багато людей із задоволенням організовують великі сімейні зустрічі. Але з чого почати, якщо організація такої зустрічі буде покладена на вас? Що і коли потрібно зробити? Чи варто наймати організатора сімейних зустрічей, організовувати сімейний комітет з планування заходу або звалити всі обов'язки на свої плечі?
Кроки
Запитайте у інших членів сім'ї, хто з них готовий допомогти у виборі місця і часу, а також плануванні та проведенні заходів?запустіть інформацію-нехай всім буде відомо, що ви плануєте провести зустріч всіх родичів. Нагадуйте про подію частіше, причому першу інформацію про захід варто поширити за 1-2 роки до події. Це дозволить всім учасникам запланувати відпустку або скорегувати свій графік відповідним чином.-
Якщо ви сформували організаційний комітет, призначте конкретні обов'язки для кожного члена. завдання можуть бути, наприклад, виготовлення футболок і сувенірів, організація історичного туру, планування розважальної програми, фотозйомка і т. д.
-
Підготуйте для кожного члена комітету чіткі інструкції, як виконувати його / її обов'язки. Створіть графік нагадувань/виконання завдань. Можете скористатися комп'ютерними програмами для планування різних подій. У них включені різні корисні функції, включаючи планувальник подій і функціональні описи різних заходів. Можете створити свої власні матеріали, використовуючи бази даних і безкоштовні шаблони для них.
-
Складіть графік майбутньої зустрічі за 1-2 місяці до її проведення, і виконуйте всі заплановані дії.Залишайтеся на зв'язку, використовуючи всі доступні засоби комунікації.
-
Нехай кожен з організаторів несе відповідальність за покладені на нього/неї обов'язки.
-
Обміркуйте основні пункти програми. наприклад, ви можете нагородити найстарших членів сім'ї, видатних родичів, розповісти про тих, хто виконує складні завдання і т. д. підтримуйте і підбадьорюйте один одного!
- Організуйте легкі напої та закуски на час зустрічі.
- Розповідайте історії та анекдоти, але уникайте пліток і поширення чуток. Зберігайте дружню і позитивну атмосферу.
- Наповнитеся любов'ю, щоб дарувати її оточуючим, включаючи тих, з ким ви зазвичай сваритеся!
Поради
- Існує багато корисних онлайн-додатків, які стануть в нагоді в підготовці та організації сімейної зустрічі. Скористайтеся такими інструментами, як планувальник подій, служба нагадування, календарні таблиці, списки розподілу обов'язків, формулювання обов'язків членів оргкомітету, перелік необхідних речей, планувальники меню.
- На організації зустрічі завжди можна заощадити. Знайдіть безкоштовні інформаційні матеріали та сувеніри в місцевій торгово-промисловій палаті, локальних музеях та туристичних центрах. Пошукайте безкоштовні або дешеві зали зборів (наприклад, в місцевому університеті). Заощаджуйте на запрошеннях, скориставшись безкоштовним інтернет-сервісом eCards.
- Яка ж сімейна зустріч обійдеться без виготовлення сімейного фотоальбому?
- Випуск компакт-диска з буклетом, фото - та відеоматеріалами допоможе зберегти найкращі спогади про зустріч.
- Подумайте про організацію міні-зустрічі для представників різних сімей, щоб створити оргкомітет зустрічі всього роду. Комітет може організовувати щорічні або регулярні зустрічі-все залежить від того, скільки часу і зусиль ви готові вкласти.
Попередження
- Не зупиняйте свій вибір на будь-яких послугах тільки через те, що вони дешеві або розташовані поблизу. Скористайтеся рекомендаціями людей, які не зацікавлені в отриманні особистої вигоди.
- Делегуйте повноваження, керуючись вміннями і компетентністю людей.
- Не відкладайте на потім.
Джерела
- [1]] Популярні веб-сайти для планування сімейних зустрічей містять багато цікавої інформації та корисних функцій, наприклад: веселі ідеї для розважальної програми, варіанти меню, ідеї для саморобних виробів, планувальник зустрічі, повний перелік необхідних і додаткових заходів, календар нагадувань про важливі завдання, програма для фіксації відповідей на запрошення, заготовки для футболок, помічник розміщення гостей в банкетному залі, розсилка онлайн-запрошень, служби для інтернет-опитувань, вірші на пам'ять і т. д...
- [2]] Можете скористатися дошкою нагадувань Pinterest, що включає в себе веб-додатки для організації зустрічі сім'ї, опис цікавих ідей, виробів, рецептів, планувальники, перевірочний список необхідних заходів, ідеї для футболок, роздруківки запрошень, віршів, флаєрів...
