Як стати ведучим заходу (з ілюстраціями)

Ведучий — це та людина, від якого залежить, вдало пройде захід чи ні. У завдання та обов'язки ведучого в першу чергу входить оголошення виступаючих відповідно до обраної тематики події. При цьому ведучий ніколи не виставляє себе на передній план. Кожна людина, що володіє лідерськими навичками і впевненістю в собі, може стати успішним ведучим, при наявності хорошого планування, достатньої практики і чіткої організації.

Частина1З 4:

Вивчення майбутнього заходу

Зустріньтеся з організатором заходу, щоб ознайомитися з необхідною інформацією.у деяких випадках організатор заходу сам виконує роль ведучого.
Поговоріть особисто з кожним виступаючим.запитайте у учасників, чи необхідно згадувати щось особливе при їх поданні. Попросіть їх чітко вимовити ім'я та прізвище, щоб ви могли правильно їх представити.
Зберіть інформацію про учасників або групи учасників, яких ви будете представляти.зайдіть на їх сайт, послухайте їх музику, почитайте їх блог або попросіть їх показати вам резюме. Ви повинні бути готові розповісти детальну інформацію про учасників, а якщо знадобиться, то і зімпровізувати.
Дізнайтеся, які теми не варто зачіпати під час заходу.ви зможете бути хорошим ведучим, якщо будете знайомі з усіма нюансами проведеного вами заходу.
Придумайте тему для заходу.завдяки цьому представлення учасників буде більш послідовним, а Захід — зв'язковим і цілісним.
Запишіть свої слова.не імпровізуйте, інакше ви можете сказати щось не те або представлення учасників займе занадто багато часу. Дотримуйтесь наступних правил, складаючи сценарій заходу:
- Не використовуйте жарти, зрозумілі тільки певному колу осіб. якщо жарти розуміють не всі люди, що сидять в залі, то складно досягти зв'язності і цілісності заходу.
- Не використовуйте непристойні або лайливі слова або побиті фрази. Якщо ви знаєте, що жарт може зачепити чиїсь почуття, краще не розповідайте її.
- Не перебільшуйте, представляючи учасників. Не кажіть:»ця учасниця — найкраща людина в світі". Краще скажіть так:»протягом останніх трьох років ця учасниця неодноразово отримувала нагороду За заслуги керівника". Якщо це можливо, зробіть так, щоб біографія учасника говорила сама за себе.
- Будьте коротким.
- Виділяйте для кожного учасника однакову кількість часу і уваги.

Частина2З 4:

Підготовка в день виступу

Будьте на місці проведення заходу за кілька годин до його початку.виділіть достатньо часу на те, щоб освоїтися, відчути себе комфортно і порепетирувати. Ви ведучий цього заходу, тому протягом наступних кількох годин подбайте про те, щоб вам було комфортно і ви відчували себе як вдома.^{[1]X
Джерело інформації}
Перевірте роботу мікрофона, освітлювальних приладів і аудіо-відео техніку як мінімум за годину до приїзду гостей.подбайте про те, щоб на заході була присутня людина, яка здатна усунути неполадки в техніці, якщо щось піде не так.
Познайомтеся з обслуговуючим персоналом, який бере участь в організації заходу.це стосується як власників місця проведення заходу, так і тих, хто буде його обслуговувати. Вони нададуть вам допомогу, якщо щось піде не так.
Дізнайтеся інформацію, пов'язану з екстреними випадками.під час заходу ведучого вважають головною особистістю, тому Ви повинні знати, як покинути приміщення в разі екстреної ситуації.
Перегляньте порядок виступів учасників.зробіть це заздалегідь і в день проведення заходу. Якщо хтось із учасників не зможе бути присутнім на заході, вам потрібно бути готовим змінити програму або заповнити паузу. Повідомте виступаючим черговість номерів. Кожен повинен знати, в який час буде його номер.
Підберіть відповідний одяг.це дуже важлива вимога для ведучого, так як ви є "обличчям" заходу. Ваш зовнішній вигляд повинен відображати професіоналізм, гідність і охайність. Перед початком заходу дізнайтеся вимоги до дрес-коду. З'ясуйте, який стиль кращий для одягу ведучого: неофіційний, напівофіційний або офіційний.

Частина3З 4:

Відкриття заходу

Покличте всіх до тиші і порядку.якщо в приміщенні, де проводиться захід, сильний шум, вам необхідно привернути увагу людей. Спробуйте зробити це за допомогою добре відрепетирувати фрази або вигуки: «Люди, що сидять на задньому ряду, підніміть, будь ласка, руку, якщо ви мене чуєте». Також можна привернути увагу, постукавши по келиху.^{[2]X
Джерело інформації}
Привітайте присутніх.тон вашого голосу повинен бути дружнім і щирим. Дайте відповідь на питання: "Чому ми всі тут зібралися?»
Представтеся.почніть з короткої гумористичної історії, щоб задати відповідний тон заходу.
Уявіть людей, які допомогли з організацією заходу.згадайте кожного, хто брав участь в організації заходу. Це найкращий час згадати про спонсорів, які внесли свій внесок в організацію заходу. Висловіть загальну подяку.
Посміхайтеся.протягом усього заходу ви повинні посміхатися і бути в гарному настрої.

Частина4З 4:

Проведення та завершення заходу

Залишайтеся поруч зі сценою під час оголошення учасників.ви повинні бути весь час напоготові, щоб контролювати процес. Якщо вам потрібно попити води або відвідати вбиральню, заздалегідь вирішите, коли це можна зробити.
Слідкуйте за часом.у завдання ведучого входить контроль часу під час заходу. Якщо щось піде не так, заздалегідь вирішите, яку частину програму можна буде скоротити.
- Майте в запасі короткі історії, якими можна буде заповнити паузи, якщо це буде потрібно.
Завершіть Захід, згадуючи з натхненням про щось цікаве.якщо під час заходу глядачам доводиться весь час сидіти, то, швидше за все, до кінця зустрічі вони втомляться. Розкажіть їм про важливість проведеного аукціону, презентації або лотереї.
Подякуйте всім за участь.ще раз висловіть подяку організаторам, виступаючим і обслуговуючому персоналу.
Заохочуйте присутніх діяти.якщо Захід пов'язаний з рекламною акцією, зробіть оголошення і розкажіть в подробицях про те, як взяти участь.