Більшість лабораторій повинні працювати з обмеженим бюджетом, для того щоб або максимізувати дохід, або зберегти цінні ресурси. Якщо вас призначили відповідальним за лабораторію або ви керуєте її бюджетом, нижче представлені деякі кроки, щоб допомогти скоротити витрати в роботі лабораторії.
Кроки
Контролюйте витрати лабораторії.ведіть точний журнал і бухгалтерську книгу, реєструючи кожен витрата, такий як оплата праці, матеріали, обладнання, накладні витрати, послуги, особисті витрати, збори, штрафи. Належний бухгалтерський облік витрат лабораторії буде підтримувати зусилля по здійсненню стратегії зниження витрат. Зусилля по зниженню витрат, швидше за все, призведуть до великої економії.-
Визначте, які витрати залежать від обсягу і які не залежать від обсягу.витрати, що залежать від обсягу, є ті що пропорційні обсягу роботи лабораторії. Наприклад, витрачені матеріали зазвичай залежать від обсягу, тому що, чим вище робоче навантаження лабораторії, тим більше поставок матеріалів буде необхідно, отже витрати на такі поставки, будуть мати тенденцію збільшуватися з доходом. Витрати, що не залежать від обсягу, з іншого боку, є фіксованими витратами незалежно від обсягу роботи лабораторії. Наприклад, накладні витрати, такі як орендна плата, є фіксованими витратами.
-
Визначте вартість однієї операції. вона може бути підрахована шляхом додавання всіх витрат, пов'язаних з певною операцією, і діленням на число здійснених операцій за встановлений період часу. Ефективні стратегії зниження витрат повинні прагнути знижувати вартість однієї операції.
-
Визначте дохід або винагороду за одну певну операцію. вона може бути обчислена складанням всього доходу або винагороди, отриманої від певної операції, і діленням на число операцій за встановлений період часу.
-
Обмежте кількість непродуктивних тестів.порівнюючи вартість за операцію з доходом або винагородою від операції за різними операціями, стане очевидним, які операції прибуткові, а які ведуть до витоку ресурсів лабораторії. Кількість непродуктивних тестів і операцій має бути обмежена.
-
Обговоріть принципи належного використання лабораторії з усім штатом і лабораторним технічним персоналом.переконайтеся, що всі розуміють, коли проводяться ті чи інші тести і операції, і що всі умови надання зразків, обробки, переробки та повідомлення результатів дотримуються. Усунення непотрібних тестів і процедур заощадить гроші.
-
Надайте всім лабораторним працівникам інформацію про будь-які зміни в стандартах роботи.обговоріть ці зміни під час ранкових планерок, колективних зустрічей та щорічного навчання та розмістіть ці зміни на дошці оголошень. Дотримання всіх протоколів допоможе зменшити непотрібні витрати.
-
Спробуйте керувати тестами разом і координувати всі операції, коли це можливо.якщо множинні зразки надіслані одночасно для одного тесту, об'єднання їх разом призведе до того ж самого результату, як і проведення кожного тесту окремо, але коштувати буде значно менше. Заощадження часу і ресурсів скоротить витрати.
-
Замовляйте матеріали оптом, щоб економити гроші, якщо матеріали не псуються. для поставок матеріалів, термін яких може закінчитися, обчисліть оборот матеріалів (собівартість реалізації, розділена на вартість матеріалів), і переконайтеся, що запас часу до закінчення / старіння значно більше проміжку часу, передбачуваного матеріалооборотом.
-
Шукайте способи керувати тестами або операціями більш ефективно.наприклад, якщо нова машина може управляти подвоєним числом зразків в більш короткий час, це може зменшити вартість однієї операції і заощадити гроші. Перед вибором нового обладнання, яке може зробити роботу краще, потрібно врахувати початкову вартість інструменту, витрати реактиву, вартість навчання технічного персоналу для використання нової машини, амортизацію і т.д. і зіставити ці витрати з сумою економії витрат, якій вони сприяють.
-
Визначте, які тести треба виконати самостійно, а які відіслати в сторонню лабораторію.вважайте всі витрати, пов'язані з певним тестом або операцією, включаючи вартість тестування контролю якості, вартість матеріалів, вартість перевірки майстерності та навчання, час для зберігання результатів, і поштових або транспортних витрат. Якщо тест, що вимагає спеціальних технічних навичок або обладнання, рідко затребуваний, можна знизити витрати, відіславши його в сторонню лабораторію, замість того, щоб робити самим. З іншого боку, часто виконувані тести, або ті, які вимагають швидкого терміну виконання, можуть бути краще виконані у власній лабораторії.
-
Контролюйте ефект будь-якої стратегії зниження витрат протягом довгого часу.Будьте терплячими, оскільки ефекти таких стратегій можуть проявитися через місяці або роки. Ефективна стратегія зниження витрат повинна знизити вартість однієї операції або співвідношення доходів і витрат лабораторії.
Попередження
- Іноді те, що, здається, є дорогою операцією, може фактично бути рентабельним; скорочення майбутніх витрат може окупити початкову вартість очевидно дорогого тесту або операції. Завжди тримайте в розумі співвідношення вартості / прибутку.
