Консультаційна пропозиція-це документ, що відправляється консультантом потенційному клієнту, що описує роботу, яку він хотів би взяти на себе і умови, при яких вона буде виконана. Приступають до процесу написання консалтингової пропозиції зазвичай, тільки після того, як консультант і потенційний клієнт обговорили обсяг роботи. Наведені нижче кроки допоможуть вам скласти консалтингову пропозицію і підкажуть вам, що необхідно зробити, перш ніж почати писати, яку інформацію включити і що прибрати, і як збільшити ваш шанс отримати роботу.
Кроки
Дізнайтеся, як можна більше про роботу, перед обговоренням.-
Визначте роль консультанта в роботі.
- Сходіть на місце роботи потенційного клієнта, і поговоріть із зацікавленими людьми. Якщо ви плануєте, наприклад, бути консультантом у суперечці між керівництвом і співробітниками, поговоріть з представниками обох сторін. Дізнайтеся точно, що клієнт очікує від консультанта, терміни виконання і бажані результати.
- Дізнайтеся, чи потрібен потенційному клієнту консультант для загальних рекомендацій, запропонувати і реалізувати конкретне рішення, або просто для спостереження і складання звіту. Дізнайтеся детальну інформацію про будь-якому іншому залученому консультанта.
-
Переконайтеся у фінансових і тимчасових можливостях потенційного клієнта.
- Деякі клієнти здатні заплатити за консультацію будь-яку ціну, інші ж згодні лише на невелику суму. Клієнту може знадобитися консультант на невизначений період часу, або тільки на день або два. Не потрібно складати консалтингову пропозицію, якщо клієнт не впевнений в тому, що хоче отримати від консультанта.
-
Почніть пропозицію зверненням до потенційного клієнта.
-
У першому абзаці визначте розглянуту роботу.опишіть обговорення, які ви вже мали щодо цієї роботи .
-
Вкажіть, чому саме ви компетентні для проведення консультацій з цієї роботи.
-
Складіть список, використовуючи термінологію і конкретні деталі, результати, які клієнт отримає після вашої консультації.
-
Вкажіть, яким чином ви досягнете цих результатів.Будьте конкретні щодо методів, часу та вартості. Не бійтеся включити оригінальні ідеї та нові методи.
-
Опишіть, що ви очікуєте від клієнта в ході процесу консультацій щодо персоналу, доступу до робочих місць і обладнання. наприклад, імена людей, з якими ви розраховуєте працювати, список секторів, до яких ви будете мати доступ і т. д.
-
Складіть детальний список того, чого ви не будете робити під час консультації.позначивши проблему ви покажете, що пов'язані з цим завдання, не включені в цю пропозицію.
-
Опишіть будь-які додаткові витрати, які буде нести клієнт, такі як харчування, готельні номери, транспорт, і т. д.
-
Запропонуйте ціну за вашу консультацію.
-
На завершення, повторіть про вашу відповідність для цієї роботи, про вашу підготовку і впевненості в досягненні результатів.
-
Поставте підпис і дату, залишивши місце для підпису клієнта.
Поради
- Ваша пропозиція повинна бути свого роду підтвердженням, а не проспектом; іншими словами, ви і клієнт вже повинні знати один одного, обговорити обсяг роботи і досягти взаєморозуміння щодо вартості.
Попередження
- Ніколи не приступайте до створення консультаційної пропозиції, не маючи повного знання про роботу. Чим менше ви знаєте, тим менша ймовірність того, що Ви отримаєте роботу, і, що більш серйозно, ви, ймовірно, зіткнетеся з перевитратою і суперечками з клієнтом у випадку, якщо ви приступите до роботи, не маючи міркувань на її рахунок.
Що вам знадобиться
- детальна інформація про характер, масштаби та очікувані результати консультації.
