У вас є безліч варіантів для подачі скарги на ріелтора. Перед подачею скарги необхідно зібрати інформацію і відповідні документи, що підкріплюють вашу скаргу. Ви також повинні підготувати опис інциденту, щоб прикласти його до скарги. Скаргу можна подати в одну або кілька різних організацій.
Кроки
Метод1З 4:
Зустріч з брокером ріелтора
Метод1З 4:
- Переконайтеся, що інцидент дійсно мав місце.труднощі у відносинах з ріелтором часто відбуваються через відсутність взаєморозуміння.[1] відверта розмова може усунути будь-які непорозуміння.
- Проте, якщо ви вважаєте, що ваш ріелтор свідомо брехав вам або вводив вас в оману (наприклад, про стан нерухомості, готовність продавця або покупця або витрат на послуги), то ви повинні подати скаргу.
- Іноді поведінка ріелтора здається неналежним з точки зору клієнта і цілком прийнятним з точки зору професіонала, що працює з нерухомістю. Обговоріть проблему з неупередженою третьою стороною, щоб подивитися на проблему з іншого боку.[2]
- Призначте зустріч з брокером ріелтора. Брокер-це особа (фізична або юридична), яка надає послуги в сфері нерухомості, а ріелтор – це просто один з агентів брокера.[3] тому Ви повинні призначити зустріч і поставити брокера до відома про вашу готовність подати скаргу. Ріелтору може бути запропоновано або не запропоновано взяти участь у такій зустрічі.
- Запишіть вашу скаргу і відповідні деталі, які ви пам'ятаєте. Також запишіть імена свідків і їх телефонні номери.
- Практикуйтеся у викладі вашої скарги, щоб бути точним і ясним. Говоріть твердо, але без агресії.
- Зберіть необхідні документи.якщо ви вважаєте, що брокер порушив договір, візьміть ваш примірник договору і виділіть розділ, який, на вашу думку, був порушений. Хоча у брокера теж є контракт, зустріч пройде більш гладко, якщо ви принесете всі необхідні документи.
- Іншими важливими документами є: договір оренди, квитанція про продаж і листування між вами і ріелтором.
- Зустріньтеся з брокером.якщо ви не хочете, щоб ріелтор був присутній на зустрічі, повідомте його про це.
- Якщо можливо, краще погодитися на присутність ріелтора на зустрічі. Проблеми будуть вирішені швидше, якщо брокер відразу вислухає обидві сторони конфлікту.
- Ви також можете ввічливо поправити ріелтора, якщо він неправильно описує інцидент.
- Вирішення проблеми.замість подачі скарги на ріелтора ви можете попросити брокера вирішити вашу проблему. Наприклад, якщо ріелтор не розповів вам про дефекти нерухомості, попросіть брокера зменшити збори за надані послуги.
- Якщо ви отримали менше того, на що розраховували, ви все ще можете подати скаргу до державних органів.
- Попросіть про зустріч з вищим керівництвом.якщо зустріч з брокером пройшла невдало, попросіть про зустріч з вищестоящим керівником. У великій компанії ви навряд чи зустрінетеся з Генеральним директором, але ви можете поговорити з його заступником.[4]
Метод2З 4:
Інформування агентства із захисту прав споживачів
Метод2З 4:
- Відвідайте сайт бюро Better Business Bureau (ВВВ) (Http://www.bbb.org/). це найвідоміше бюро по захисту прав споживачів.
- Клацніть по назві вашої країни і Введіть Ваш поштовий індекс.
- Натисніть «Отримати допомогу» – "подати скаргу".
- Якщо у вас немає доступу до Інтернету, зателефонуйте в штаб-квартиру ВВВ за номером 1-703-276-0100, щоб подати скаргу по телефону.
- Заповніть онлайн-форму скарги.для цього введіть основну інформацію, включаючи контактні дані і суть ваших претензій.
- Вам необхідно відповісти на попередні питання, такі як категорія скарги (автомобіль, мобільний телефон, товари або послуги) і ваш статус (пенсіонер, державний службовець і так далі).
- Ви можете знайти компанію за її назвою та поштовим індексом.
- Вам, швидше за все, порадять подати скаргу в міському або регіональному відділенні BBB. На веб-сайті вам буде запропоновано позначити вашу проблему і бажаний результат її вирішення.
- Не вводьте особисті дані, такі як номер соціального страхування.
- Сповістіть брокера про те, що ви подали скаргу.ВВВ відправить скаргу брокеру протягом двох тижнів.
- Якщо ви зустрілися з брокером і не вирішили ваших проблем, подача скарги в BBB є наступним логічним кроком.
Метод3З 4:
Подача скарги в асоціацію ріелторів
Метод3З 4:
- Переконайтеся, що ріелтор є членом будь-якої асоціації ріелторів, наприклад, Національної асоціації ріелторів.Членство в таких асоціаціях є добровільним, тобто ріелтори згодні добровільно дотримуватися Кодексу професійної етики.
- Якщо ви не впевнені, чи складається ваш ріелтор в будь-якої асоціації ріелторів, перегляньте документи або візитку вашого ріелтора, щоб знайти логотип будь-якої ріелторської асоціації.
- Ви також можете зателефонувати брокеру ріелтора, щоб з'ясувати, що ріелтор є членом будь-якої асоціації ріелторів.
- Подавайте скаргу в певні терміни.наприклад, національна асоціація ріелторів вимагає, щоб скарга була подана протягом 180 днів з моменту вчинення ріелтором неетичного вчинку.[7]
- Дістаньте форму скарги. ви можете завантажити її здесь у форматі PDF або DOC.
- Додайте відповідні документи, а також підписану і датовану заяву, в якій потрібно пояснити обставини передбачуваного порушення етики.
- Не відмовляйтеся від допомоги посередника.деякі асоціації пропонують альтернативний метод вирішення спорів, такий як посередництво. У цьому випадку сторони під керівництвом посередника виробляють рішення, прийнятне для обох сторін.[8]
- Приготуйтеся до слухання.після того, як місцевий комітет з розгляду скарг отримає вашу скаргу, він визначить, чи дійсно має місце порушення правил етики. Якщо так, то буде призначено слухання.
- Зберіть документи і подумайте про те, яких свідків ви можете запросити. Ви повинні представити докази неетичної поведінки ріелтора-простих звинувачень не достатньо.
- Якщо ваша скарга була відхилена, ви можете звернутися до вищого органу (ради директорів Асоціації), заповнивши відповіднуформу.
- Прийдіть на слухання. Слухання проводяться як судовий розгляд. Сторони можуть бути представлені адвокатами і пред'являти докази, що підтверджують їх аргументи.
- Пам'ятайте про презумпцію невинності. Ріелтор вважається невинним, якщо у вас немає чітких і переконливих доказів того, що він порушив кодекс етики.[9]
- Уявіть ваші докази в чіткій, ясній і послідовній манері.
Метод4З 4:
Подання скарги до державного органу
Метод4З 4:
- Відвідайте веб-сайт відповідного державного органу. Ріелтори ліцензується державою. На сайті відповідного державного органу можна знайти форму для подання скарги.
- Знайдіть в Інтернеті веб-сайт відповідного державного органу у Вашому регіоні.
- Скачайте форму для подачі скарги (у форматі PDF), заповніть її і відправте назад.
- Заповнюйте форму ретельно.надайте всю необхідну інформацію; в іншому випадку ваша скарга розглянута не буде (або у відповідного органу з'являться підозри щодо вашої правоти).
- Краще заповнити форму на комп'ютері.[10]
- У більшості випадків ви повинні вказати ваше ім'я та адресу, а також ім'я, адресу та назву компанії ріелтора.
- У ФОРМІ ви повинні вказати, чи не починали ви будь-яких юридичних дій щодо ріелтора. У разі позитивної відповіді ви повинні вказати ім'я та контактні дані (адреса та номер телефону) вашого адвоката.[11]
- Ви повинні підписати форму, знаючи про відповідальність за лжесвідчення. Якщо ви не хочете цього робити, краще зустрітися з керівником ріелтора і спробувати вирішити проблему.
- Викладіть суть Вашої скарги (після вибору її категорії).у деяких формах для цього залишено порожній простір, але ви можете викласти суть скарги на окремому аркуші і прикріпити його до скарги.
- Дайте відповідь на питання хто?, що?, де?, коли?, как?. Тобто опишіть, хто що зробив, де це сталося, коли це сталося і як це сталося. Зверніть увагу на будь-які дані вам обіцянки і їх формулювання.
- Включіть імена свідків та їх контактну інформацію.
- Опишіть події в хронологічному порядку, щоб не заплутати людей, які будуть розглядати вашу скаргу.[12]
- Прикладіть будь-які документи, що підкріплюють вашу скаргу.наприклад, копії квитанцій, договорів, листування тощо.[13]
- Надсилайте виключно копії документів, а не оригінали, і переконайтеся, що копії легко прочитати.
- Надішліть скаргу. адресу можна знайти в завантаженій формі.
- Збережіть копію скарги та доданих до неї документів. Ви можете переглянути ці копії, щоб освіжити вашу пам'ять у разі подальшого розгляду вашої скарги.
- Сприяйте слідству.після отримання скарги державний орган вирішить, проводити розслідування чи ні. У разі позитивного рішення вашу скаргу передадуть слідчому, який, можливо, захоче поговорити з вами.[14]
- В цьому випадку розгляд буде йти тільки між двома сторонами: державою і ріелтором.[15] ви не будете однією зі сторін розглядів, але вас можуть запросити на слухання в якості свідка.
- Якщо державний орган вирішив не вживати ніяких дій щодо вашої скарги, Ви будете повідомлені про це в письмовій формі.[16]
Джерела
- ↑ Http://www.realtor.org/sites/default/files/handouts-and-brochures/2015/before-you-file-an-ethics-complaint-brochure-2015-revisions.pdf
- ↑ Http://www.newsday.com/classifieds/real-estate/filing-a-complaint-against-a-real-estate-agent-1.3455671
- ↑ Http://everydaylife.globalpost.com/file-complaint-against-real-estate-agent-7630.html
- ↑ Http://www.newsday.com/classifieds/real-estate/filing-a-complaint-against-a-real-estate-agent-1.3455671
- ↑ Http://www.realtor.org/sites/default/files/policies/2015/2015-Code-of-Ethics.pdf
- ↑ Http://www.realtor.org/sites/default/files/policies/2015/2015-Code-of-Ethics.pdf
- ↑ Http://www.realtor.org/sites/default/files/handouts-and-brochures/2015/before-you-file-an-ethics-complaint-brochure-2015-revisions.pdf
- ↑ Http://www.realtor.org/sites/default/files/handouts-and-brochures/2015/before-you-file-an-ethics-complaint-brochure-2015-revisions.pdf
- ↑ Http://www.realtor.org/sites/default/files/handouts-and-brochures/2015/before-you-file-an-ethics-complaint-brochure-2015-revisions.pdf
- ↑ Http://com.ohio.gov/documents/real_COM3688REComplaintForm.pdf
- ↑ Http://www.re.state.az.us/Inv/Forms/Form_INV-800_Request_For_Investigation.pdf
- ↑ Http://www.re.state.az.us/Inv/Forms/Form_INV-800_Request_For_Investigation.pdf
- ↑ Http://www.re.state.az.us/Inv/Forms/Form_INV-800_Request_For_Investigation.pdf
- ↑ Http://www.llr.state.sc.us/AboutUs/MediaCenter/pidocs/ComplaintProcess.pdf
- ↑ Http://www.llr.state.sc.us/AboutUs/MediaCenter/pidocs/ComplaintProcess.pdf
- ↑ Http://irec.idaho.gov/publcs/complaint-procedure-flow-chart.pdf