Ведення бюджету допоможе вам контролювати витрати. Більш того, ви здивуєтеся, наскільки просто, виявляється, вести бюджет! Ця стаття допоможе вам нарешті розплатитися за рахунками, зібрати гроші або просто завжди мати запас на чорний день. У будь-якому випадку, фінансова свобода стане на крок ближче.
Кроки
Виберіть програму для ведення бюджету.можливо, у вас вже є доступ до неї з дому або хоча б з роботи. Хорошим прикладом буде Microsoft Excel.-
Встановіть обрану програму на комп'ютер, якщо її там ще немає.
-
Кілька рядків підпишіть за назвою ваших витрат.скажімо, "Квартплата", "Їжа", "Розваги" і так далі. Кількість рядків, які, по суті, категорії витрат, залишається на ваш розсуд.
-
Кілька колонок Виділіть для запису вашого доходу.
- Заздалегідь налаштуйте комірки в тих стовпцях так, що записувані в них дані відображалися в грошовому форматі..
-
Розтягніть колонки якнайдалі.в принципі, хоч відразу і на рік вперед. Просто врахуйте, що за такий довгий термін багато що може змінитися, тоді вам доведеться вносити зміни в уже внесені дані.
- Виберіть колонку цілком, далі клікніть на іконку" копіювати формат", якщо ви працюєте в Excel. Пересуньте курсор на ті колонки, що ще не форматовані. Виділіть їх все, потім відпустіть кнопку мишки-форматування зміниться і стане таким же, яким і в першій виділеній колонці (якщо ви працюєте в Microsoft Excel).
-
А тепер почнемо додавати дані.
- Додайте ту суму, що ви платите за рахунком, в колонку зліва у відповідний рядок. Наприклад, вартість квартплати внесіть в колонку в комірку тієї дати, коли ви платите квартплату. Якщо витрата занадто великий, його можна розділити на дві колонки.
- Деякі витрати виникають раз в кілька місяців - наприклад, може бути так, що за страховку ви платите раз в 3 місяці. Внесіть цей витрата в відповідні колонки.
- Деякі витрати треба віднімати з самої зарплати. Наприклад, сюди відносяться витрати на їжу, розваги і бензин.
-
Підрахуйте підсумкові значення, коли внесете всі витрати.
- У комірці "разом" розмістіть формулу суми, яка складатиме значення всіх комірок у заданому діапазоні. Вибравши осередок, подивіться в область під меню-там з'явиться командний рядок, куди і треба вводити формулу. В Excel вона виглядає приблизно так: =sum (B3..B31). Потім виділіть іншу комірку, натиснувши на Tab.
- Скопіюйте цю комірку в інші комірки ряду, пов'язані з числовими даними. Виділіть потрібні осередки і вставте туди функцію. Числа, які з'являться в тих осередках після, будуть являти собою підсумкові значення по витратах у відповідних колонках.
-
Під рядком підсумкових значень додайте ще два рядки.перша нехай буде рядком для зарплати. Внесіть туди вашу зарплату. У другому рядку ви знайдете різницю між доходами (зарплатою) і витратами, тобто прибуток.
- Клікніть і виділіть мишкою дані, що відносяться до цього рівняння, коли курсор буде в поле введення формул. Напишіть рівняння, що віднімає одне значення з іншого. У нашому випадку це буде щось на зразок: =(B35-B33). Потім виділіть іншу комірку, натиснувши на Tab.
- Знову ж таки, скопіюйте цю комірку в інші комірки ряду, щоб автоматично додати туди потрібні формули.
-
Подумайте, як ви розпорядитеся залишаються грошима.може, розплатитеся за боргами? Або вкладіть їх у щось?
Поради
- Не бійтеся видаляти старі і непотрібні вже колонки.
- Примітки та коментарі допоможуть вам не пропустити крайній термін по платежах.
- Вставте новий рядок-і ви додасте нову графу витрат. Вставте нову колонку-і ви додасте місце для обліку несподіваного доходу.
Що вам знадобиться
- програма для роботи з електронними таблицями.
