1. Головна
    2. Свята
    3. Як організувати прощальну вечірку

Як організувати прощальну вечірку

Прощальну вечірку влаштовують з найрізноманітніших приводів. Це відмінний спосіб попрощатися з другом, колегою або близькою людиною і подарувати всім присутнім багато теплих спогадів. Можна влаштувати вечірку, коли людина змінює місце роботи, їде з країни або починає новий етап в житті. Організація такого заходу вимагає часу і підготовки. Вам належить спланувати захід, організувати запрошення, підготувати місце проведення вечірки, а також розважити гостей. Будьте готові залучити друзів, колег та інших людей — разом вам буде простіше влаштувати незабутню вечірку.

Метод1З 3:
Планування

  1. Виберіть тему. Прощальна вечірка може бути тематичною. Тема може бути пов'язана з майбутньою подорожжю людини і повинна підкреслювати важливість часу, проведеного з вами. [1]
    • Якщо людина переїжджає, подумайте, яка тема підійде в цьому випадку. Можна використовувати мотиви подорожей і відкриття нових місць. Спробуйте використовувати місцеві речі, які подобаються вашому другові. Можна також включити в програму культуру і їжу, яка вважається традиційною в тому місці, куди їде людина.
    • Якщо людина йде в іншу компанію, можна нагадати йому про ту важливу роботу, яку він зробив у вашій фірмі.
    • Використовуйте тему в запрошеннях, їжі, прикрасах. Наприклад, якщо людина переїжджає, можна зробити капкейки в кольорах його нової країни. Можна навіть зробити прапорці для капкейків і помістити вашу країну на одну сторону прапорця, а нову — на другу.
  2. Знайдіть місце для заходу. пошукайте місце, яке підійде для вашої вечірки. Це може бути офіс, ресторан або навіть чийсь будинок. Місце повинно бути зручним для проведення вечірки, і людині, для якого ви її влаштовуєте, має бути там комфортно.
    • Якщо член вашої родини на час їде за кордон, буде доречно влаштувати вечірку вдома. Якщо колега виходить на пенсію або йде на іншу роботу, підійде офіс або хороший ресторан.
    • Подумайте, що сподобається винуватцю торжества. Пам'ятайте, що ви влаштовуєте вечірку для близької людини, тому людині повинно бути комфортно в тому місці, яке ви виберете. Наприклад, якщо друг переїжджає, влаштуйте вечірку в барі або в ресторані, куди ви часто ходите разом. З'ясуйте, чи можна орендувати зал на пару годин.
    • Місце має бути особливим для вас і затишним. У вас повинна бути можливість добре провести час, не відволікаючись на інших людей і не заважаючи іншим.
  3. Надішліть запрошення. запросіть людей заздалегідь, щоб вони могли продумати свої плани. Подумайте, кого людина, якій ви влаштовуєте вечірку, захоче побачити. Спочатку запросіть близьких друзів і родичів. Продумайте бюджет. Якщо ви обмежені в засобах або якщо ви знаєте, що людина не захоче велику вечірку, запросіть невелику кількість людей. Можна навіть розіслати персоналізовані запрошення. [2]
    • Паперові запрошення будуть красивим жестом. Оформіть запрошення відповідно до теми вечірки.
    • Якщо ваша подруга переїжджає, можна зробити запрошення у вигляді літаків. Надрукуйте на літаках місце вильоту і прибуття. Вкажіть в запрошенні час і місце проведення вечірки. Попросіть гостей відповісти на ваше запрошення за 2-3 тижні до вечірки, щоб ви змогли спланувати кількість їжі.
    • Можна також створити захід у Facebook. У соціальних мережах зручно запрошувати людей і обговорювати вечірку. Створіть захід в соціальній мережі, але не відмовляйтеся від паперових запрошень.
    • Люди не завжди серйозно ставляться до запрошень, якщо вони надходять тільки через соціальні мережі. Крім того, паперові запрошення — це приємна деталь вечірки, яка може стати частиною прощального подарунка або потрапити на дошку з пам'ятними речами. Але якщо ви не хочете друкувати запрошення, можна зробити їх на комп'ютері.
  4. Попросіть людей взяти участь в покупці подарунка фінансово. Придумайте, що ви подаруєте людині. Сентиментальний подарунок дозволить вам відправити близьку людину в подорож з приємними спогадами. Попросіть людей взяти участь в покупці подарунка.
    • Якщо вам незручно просити людей здати гроші, в цьому немає нічого поганого. Розкажіть, що ви плануєте подарувати, і скажіть, що ви будете вдячні будь-якій допомозі.
    • Запропонуйте людям інші варіанти участі. Якщо не хочете просити людей здати гроші, попросіть їх допомогти з прикрасою залу, підготовкою та їжею. Вам стане в нагоді будь-яка допомога.

Метод2З 3:
Організація

  1. Розподіліть зони відповідальності між людьми. вам буде складно все зробити самостійно, але, швидше за все, вам не доведеться робити все поодинці. Напевно інші люди будуть готові допомогти вам.
    • Розподіліть завдання між людьми, щоб вам було простіше все зробити вчасно. Нехай хтось відповідає за покупку прикрас, хтось-за їжу. Можливо, у вас є винахідливий друг, який з радістю погодиться зробити пам'ятний альбом або подарунок.
    • Розподіл обов'язків дозволить організувати вечірку максимально ефективно. Коли прийде час вечірки, ви зможете зосередитися на святі, а не на організації.
  2. Приготуйте прикраси для приміщення. прикрасьте приміщення відповідно до обраної теми. Можна підібрати прикраси, які будуть об'єднувати минуле і майбутнє:
    • Якщо людина їде за кордон, підготуйте маленькі літачки або кораблики. Використовуйте кольори країни, в яку їде людина, і кольору своєї країни. Можна розділити приміщення на дві зони: в одній будуть кольори і предмети, пов'язані з вашою країною, а в другій — те, що пов'язано з новою країною.
    • Якщо людина виходить на пенсію, купіть невеликі години, табелі обліку робочого часу та інші офісні речі. Подумайте, чого людина чекає від пенсії. Можливо, він хотів би сидіти в кріслі і читати книги. Чому б не влаштувати такий куточок в приміщенні, де ви будете святкувати? Поставте красиве крісло, столик і покладіть кілька книг. Це крісло може стати своєрідним троном людини, яку Ви проводжаєте.
    • Паперові стрічки-відмінна прикраса на всі випадки життя. Купуйте стрічки в кольорі, який подобається людині або який символізує щось, пов'язане з від'їздом. Можна навіть нанести на стрічки карту місця, куди переїжджає людина.
    • Виділіть місце для книги для гостей, де кожен міг би залишити послання. Книга також може відповідати обраній темі. Якщо ваша подруга їде за кордон, можна поставити пляшку і підготувати маленькі згортки паперу, на яких люди писали б записки, перш ніж опустити в пляшку.
  3. Продумайте, що ви будете їсти. найзручніше підготувати їжу, яку можна їсти руками, якщо тільки ви не плануєте урочистий прийом. Вибирайте їжу згідно перевагам людини, для якого ви влаштовуєте вечірку.
    • Підійдуть дрібні закуски, сендвічі та солодощі, оскільки з такою їжею буде зручно переміщатися і спілкуватися з людьми.
    • Однак ви можете влаштувати і захід, що передбачає вечерю за столом.
    • Підберіть посуд і прилади до теми заходу.
    • Замовте улюблену їжу від'їжджає людини або їжу, яка вважається традиційною для того місця, куди він їде. Якщо ви проводжаєте колегу, замовте їжу з улюбленого ресторану біля вашого офісу.
    • Купіть улюблене пиво людини та інші напої, якщо вам вже можна вживати алкоголь. Цілком можливо, що холодне пиво з улюбленої пивоварні виявиться саме тим, що потрібно. [3]
  4. Продумайте промови. Вирішіть, в якому порядку люди будуть вимовляти мови .
    • Промови будуть присвячені людині, яка їде. Розкажіть про те, що ця людина означає для вас і чому він вас навчив. Попросіть всіх вимовляти короткі промови, щоб не затягувати Захід.
    • Мова може бути будь-який, від смішних історій з минулого до зворушливих побажань і напуттів.
    • У людини, яку Ви проводжаєте, повинна бути можливість відповісти. Але не змушуйте його говорити. Незважаючи на всі веселощі, людині може бути складно або некомфортно говорити при всіх через емоції.
  5. Підготуйте подарунок. на прощальних вечірках прийнято дарувати виїжджаючому людині подарунок або подарунки. [4]
    • При виборі подарунка потрібно врахувати як характер людини, так і розмір подарунка. Можливо, людина дуже зрадіє дошці з пам'ятними речами або книзі. Також врахуйте те, куди відправляється людина. Якщо він переїжджає за кордон, краще подарувати що-небудь невелике, що буде легко взяти з собою або що допоможе з переїздом.
    • Людина може отримати подарунки від компанії, які дарують тим, хто виходить на пенсію. Однак вам варто подарувати людині що-небудь ще, що буде нагадувати йому про час, проведений в компанії, і про людей.
    • Якщо людина їде в подорож, підберіть щось для поїздки. Можливо, ви знаєте, що ваш друг йде в похід, але у нього немає відповідного рюкзака. Можна зібрати гроші і купити якісний рюкзак. Можна навіть наповнити його дрібницями, які стануть в нагоді в поїздці: покладіть всередину пляшку з водою, лазневі приналежності, улюблену їжу людини.
    • Врахуйте причини, за якими людина їде, і місце, куди він прямує. Подарунок повинен бути корисним. Не даруйте речей, які буде важко переміщати; даруйте те, що стане в нагоді людині.
    • Можливо ваш друг переїжджає в інше місто. Не даруйте зайвих речей-краще подаруйте йому коробки для переїзду або передоплату послуги служби, яка займається перевезенням речей при переїзді. Можна зробити колаж на пам'ять або подарувати що-небудь корисне на зразок рюкзака і речей, потрібних в дорозі.
    • Якщо ваша колега переходить в іншу компанію, підберіть що-небудь, що буде нагадувати людині про час, проведений у вашій фірмі, але також стане в нагоді на новому місці. Це може бути персоніфікований чохол для ноутбука або планшета. Можна подарувати якусь офісну дрібницю, яку можна буде поставити на робочий стіл.

Метод3З 3:
Як висловити свою повагу виїжджаючому людині

  1. Зробіть побільше фотографій, щоб захід залишився в пам'яті. кращі знімки можна надіслати електронною поштою або навіть надрукувати на полотні.
    • Крім того, можна зробити колаж з фотографій, на яких відображена ваша група друзів або колег в пам'ятні дні.
  2. Пограйте в ігри. вибирайте гри так, щоб в центрі уваги опинявся людина, яку Ви проводжаєте.
    • Пограйте в дві правди і одну брехню. Гості розповідають три історії про виїжджаючого людини, дві з яких — правда, а одна — брехня. Решта повинні вгадати, що з розповідей правда, а що ні. Виграє той, хто зможе розпізнати максимальну кількість вигадок. [5]
    • Можна придумувати жарти про виїжджає людини, але жарти не повинні бути злими, і все повинно закінчитися на позитивній ноті. Жарти можуть створити невимушену атмосферу, але важливо не перегнути палицю.
    • Пограйте в будь-які ігри, які вам подобаються. Можна модифікувати гру так, щоб пов'язати її з темою вашої вечірки. Наприклад, якщо ваша подруга їде за кордон і за законом ви вже маєте право вживати алкоголь, можна пограти в пиво-понг (бірпонг) — алкогольну гру, в якій гравці кидають м'яч для пінг-понгу через стіл, прагнучи потрапити їм в кухоль або стакан з пивом, що стоїть на іншому кінці цього столу. Одна сторона грає за вашу країну, інша — за ту країну, куди їде людина.
    • Візьміть карту країни, куди їде людина, і попросіть кожного відзначити на ній цікаве місце або заняття.
  3. Запропонуйте всім брати участь. Дайте кожному учаснику вечірки внести свій внесок у Захід. Одне те, що ви ініціювали організацію заходу, не означає, що ви повинні відповідати за все.
    • Яким би не був привід прощальної вечірки, проводити людину захочуть багато. Давши можливість кожному внести свій внесок, ви не тільки зробите вечірку яскравою і цікавою, але і допоможете кожній людині попрощатися з людиною так, щоб це запам'яталося всім.
  4. Проводьте людини щирими побажаннями і подаруйте йому унікальні спогади. вирішуючи, що подарувати людині, пам'ятайте про те, що це ваш прощальний подарунок, який повинен нагадувати людині про приємні моменти, пов'язаних з вами.
    • Перш ніж всі розійдуться, дайте можливість людям попрощатися з людиною особисто. На прощальних вечірках зазвичай метушливо, через що складно знайти час для розмов один на один. Придумайте заняття, яке зацікавить більшість гостей і дасть виїжджає людині поговорити з залишилися людьми наодинці.
    • В кінці вручите подарунок і скажіть тост. Постарайтеся висловити свою любов і захоплення в останньому тості. Пообіцяйте людині зберігати дружбу, навіть якщо вас буде розділяти відстань.

Поради

  • Найкраще повідомити людині про те, що ви готуєте прощальну вечірку. Не всі люблять галасливі вечірки. Але якщо ви добре знаєте людину, сюрприз може зробити захід більш незабутнім.
  • Запитайте колегу, чи хоче він прощальну вечірку. Деякі люди не хочуть робити зі зміни роботи велику подію.
  • Виберіть речі та подарунки, які будуть пов'язані як з минулим, так і з майбутньою подорожжю людини.
  • Купуйте багато недорогих аксесуарів для вечірок.
  • Купіть або зробіть сентиментальний подарунок, який буде корисний.
  • Прощальні вечірки можуть викликати сильні емоції, і до цього потрібно підготуватися. Купіть паперові носові хустки і постарайтеся зробити вечірку легкою і радісною. Поставте бадьору музику і влаштуйте захоплюючі ігри.
  • Запитайте людину, в який час вам варто проводити вечірку. Якщо ви проводжаєте колегу, краще влаштувати Захід ближче до вечора, тому що вдень всі можуть піти на обід.
  • Друзям даруйте фоторамки, годинники та інші особливі подарунки.

Джерела

  1. ↑ Http://blog.upack.com/posts/farewell-party-ideas
  2. ↑ Https://www.tinyprints.com/things-to-know/party-invitations-ideas.htm
  3. ↑ Http://www.rent.com/blog/successful-going-away-party/
  4. ↑ Http://www.bashcorner.com/top-ten-gifts-ideas-for-farewells/
  5. ↑ Http://www.purpletrail.com/partytrail/going-away-bon-voyage-party-ideas/

Ще почитати: