Делегування повноважень-це термін, що описує систему мислення співробітника, при якій він готовий брати на себе відповідальність, проявляти підзвітність, максимально реалізовувати свої навички і працювати автономно. З точки зору бізнесу, делегування повноважень протилежне мікроменеджменту. З цієї причини, керівникам вигідно делегувати свої повноваження співробітникам, тим самим розвиваючи довіру і атмосферу командної роботи. Якщо вам цікаво дізнатися, що потрібно для делегування повноважень співробітникам на роботі, необов'язково отримувати вищу бізнес-освіту. Просто дотримуйтесь описаним в даній статті рекомендацій.
Кроки
- Виховайте в собі якості хорошого лідера, який дотримується політики делегування повноважень.
- Проявляйте повагу як до себе, так і до своїх підлеглих.
- Будьте у відповіді за власні слова і дії і вимагайте того ж від своїх підлеглих.
- Прислухайтеся до того, що говорять вам ваші співробітники.
- Проявляйте щирість у взаємодії зі своїми підлеглими.
- Будьте хорошим прикладом дисципліни на робочому місці.
- Не присвоюйте собі командні заслуги.
- Діліться інформацією регулярно і ефективно.
- Сконцентруйтеся на позитивному підході до роботи.
- Регулярно задавайте питанням "які ключові характеристики високоефективних керівників?"Складіть для себе список і розвивайте в собі ці якості.
- Делегуйте завдання ясно і чітко. перевіряйте, щоб при розподілі обов'язків між підлеглими не залишалося білих плям. Тоді підлеглі будуть точно знати, за що вони несуть відповідальність, і у них не буде можливості звалювати на інших свою роботу. Крім того, якщо ви демонструєте своїм підлеглим довіру в тому, що вони зможуть взяти на себе відповідальність за певну роботу, це підвищує їх впевненість в собі і почуття гордості за виконану роботу.
- Визнайте досягнення співробітників. приділіть особливу увагу, щоб відзначати заслуги своїх підлеглих, в словах або на дошці пошани. Це чудовий спосіб створити атмосферу Успіху і підтримати наснагу у співробітників добре виконувати свою роботу.
- Будьте доступні для своїх підлеглих. важлива частина делегування повноважень полягає в тому, щоб дати зрозуміти співробітникам, що їхня думка має значення. Політика доступності показує співробітникам, що вам не все одно, і що ви прислухаєтеся до того, що вони говорять, а також дозволяєте їм робити свій внесок і відігравати активну роль у розвитку загального бізнесу. Співробітник, залучений в процес, це співробітник, якому можна сміливо делегувати повноваження.
- Виробіть чудовий навик розвитку своїх співробітників до максимуму того, що вони можуть зробити у своїй ролі. кращий спосіб для цього – коучинг, так що якщо ви не впевнені, що це таке, займіться пошуком в Інтернеті і, як можна швидше, напрацюйте необхідні навички.
- Пропонуйте своїм співробітникам навчання. забезпечте своїх співробітників необхідним для оптимального виконання своїх обов'язків навчанням, щоб вони справлялися зі своїми обов'язками на належному професійному рівні. Крім того, продемонструйте свою готовність інвестувати в них кошти, пропонуючи участь у семінарах і курсах, присвячених розвитку кар'єри. Це не тільки допомагає надихнути співробітників, але ще і виховує в них лояльність до роботодавця, а також мотивує на якісне виконання своїх обов'язків.
- Віддайте деяку частину своєї влади, заради більшої автономії співробітників. чим більше ви впевнені в професіоналізмі своїх підлеглих, чим більше вони проявляють посвячення і готовності брати на себе відповідальність за свої завдання, тим більше свободи вам слід їм надавати в частині вибору методів досягнення результатів. Наприклад, якщо ваш заступник, який є асом в маркетингу, наполягає на тому, що максимальна продуктивність і творчий прорив може бути досягнутий у нього за рахунок часткової віддаленої роботи, дозвольте йому такий варіант.
- Пропонуйте співробітникам можливості давати зворотний зв'язок. ви можете серйозно підвищити відповідальність співробітників за рахунок інтересу до їх думки з приводу можливих змін, з метою підвищення їх мотивації. Зробіть накопичувач пропозицій, нехай всі співробітники бачать можливість внести свій внесок в загальний успіх бізнесу. Хваліть за внесені і, особливо, впроваджені ідеї.
- Будьте готові робити те, що ви просите робити їх. готовність виступити 'пліч-о-пліч', допомагаючи їм у їхньому завданні, допомагає керівнику завоювати повагу. Часом вам буде необхідно 'взяти на себе керівництво' і взяти участь у виконанні завдання, поки ви не навчите їх справлятися самостійно.
Поради
- Прочитайте кілька книг з психології успіху, щоб усвідомити, що потрібно людям, щоб захотіти делегувати свої повноваження.
- Вивчіть типи особистості, методи встановлення контакту і те, як 'впливати' на людей, говорити з ними на одній мові і залучати на свою сторону.
- Збирайте статті по темі лідерства, заведіть щоденник для записів і працюйте над своїми лідерськими якостями.
Попередження
- Незважаючи на те, що рекомендується довіряти підлеглим частину своїх обов'язків, будьте обережні, щоб не нехтувати своїми обов'язками контролю і забезпечення ефективності операційних процесів. Делегування повноважень підлеглим не знімає обов'язків з вас як з керівника.