Як делегувати повноваження співробітникам: 9 кроків

Делегування повноважень-це термін, що описує систему мислення співробітника, при якій він готовий брати на себе відповідальність, проявляти підзвітність, максимально реалізовувати свої навички і працювати автономно. З точки зору бізнесу, делегування повноважень протилежне мікроменеджменту. З цієї причини, керівникам вигідно делегувати свої повноваження співробітникам, тим самим розвиваючи довіру і атмосферу командної роботи. Якщо вам цікаво дізнатися, що потрібно для делегування повноважень співробітникам на роботі, необов'язково отримувати вищу бізнес-освіту. Просто дотримуйтесь описаним в даній статті рекомендацій.

Кроки

  1. Виховайте в собі якості хорошого лідера, який дотримується політики делегування повноважень.
    • Проявляйте повагу як до себе, так і до своїх підлеглих.
    • Будьте у відповіді за власні слова і дії і вимагайте того ж від своїх підлеглих.
    • Прислухайтеся до того, що говорять вам ваші співробітники.
    • Проявляйте щирість у взаємодії зі своїми підлеглими.
    • Будьте хорошим прикладом дисципліни на робочому місці.
    • Не присвоюйте собі командні заслуги.
    • Діліться інформацією регулярно і ефективно.
    • Сконцентруйтеся на позитивному підході до роботи.
    • Регулярно задавайте питанням "які ключові характеристики високоефективних керівників?"Складіть для себе список і розвивайте в собі ці якості.
  2. Делегуйте завдання ясно і чітко. перевіряйте, щоб при розподілі обов'язків між підлеглими не залишалося білих плям. Тоді підлеглі будуть точно знати, за що вони несуть відповідальність, і у них не буде можливості звалювати на інших свою роботу. Крім того, якщо ви демонструєте своїм підлеглим довіру в тому, що вони зможуть взяти на себе відповідальність за певну роботу, це підвищує їх впевненість в собі і почуття гордості за виконану роботу.
  3. Визнайте досягнення співробітників. приділіть особливу увагу, щоб відзначати заслуги своїх підлеглих, в словах або на дошці пошани. Це чудовий спосіб створити атмосферу Успіху і підтримати наснагу у співробітників добре виконувати свою роботу.
  4. Будьте доступні для своїх підлеглих. важлива частина делегування повноважень полягає в тому, щоб дати зрозуміти співробітникам, що їхня думка має значення. Політика доступності показує співробітникам, що вам не все одно, і що ви прислухаєтеся до того, що вони говорять, а також дозволяєте їм робити свій внесок і відігравати активну роль у розвитку загального бізнесу. Співробітник, залучений в процес, це співробітник, якому можна сміливо делегувати повноваження.
  5. Виробіть чудовий навик розвитку своїх співробітників до максимуму того, що вони можуть зробити у своїй ролі. кращий спосіб для цього – коучинг, так що якщо ви не впевнені, що це таке, займіться пошуком в Інтернеті і, як можна швидше, напрацюйте необхідні навички.
  6. Пропонуйте своїм співробітникам навчання. забезпечте своїх співробітників необхідним для оптимального виконання своїх обов'язків навчанням, щоб вони справлялися зі своїми обов'язками на належному професійному рівні. Крім того, продемонструйте свою готовність інвестувати в них кошти, пропонуючи участь у семінарах і курсах, присвячених розвитку кар'єри. Це не тільки допомагає надихнути співробітників, але ще і виховує в них лояльність до роботодавця, а також мотивує на якісне виконання своїх обов'язків.
  7. Віддайте деяку частину своєї влади, заради більшої автономії співробітників. чим більше ви впевнені в професіоналізмі своїх підлеглих, чим більше вони проявляють посвячення і готовності брати на себе відповідальність за свої завдання, тим більше свободи вам слід їм надавати в частині вибору методів досягнення результатів. Наприклад, якщо ваш заступник, який є асом в маркетингу, наполягає на тому, що максимальна продуктивність і творчий прорив може бути досягнутий у нього за рахунок часткової віддаленої роботи, дозвольте йому такий варіант.
  8. Пропонуйте співробітникам можливості давати зворотний зв'язок. ви можете серйозно підвищити відповідальність співробітників за рахунок інтересу до їх думки з приводу можливих змін, з метою підвищення їх мотивації. Зробіть накопичувач пропозицій, нехай всі співробітники бачать можливість внести свій внесок в загальний успіх бізнесу. Хваліть за внесені і, особливо, впроваджені ідеї.
  9. Будьте готові робити те, що ви просите робити їх. готовність виступити 'пліч-о-пліч', допомагаючи їм у їхньому завданні, допомагає керівнику завоювати повагу. Часом вам буде необхідно 'взяти на себе керівництво' і взяти участь у виконанні завдання, поки ви не навчите їх справлятися самостійно.

Поради

  • Прочитайте кілька книг з психології успіху, щоб усвідомити, що потрібно людям, щоб захотіти делегувати свої повноваження.
  • Вивчіть типи особистості, методи встановлення контакту і те, як 'впливати' на людей, говорити з ними на одній мові і залучати на свою сторону.
  • Збирайте статті по темі лідерства, заведіть щоденник для записів і працюйте над своїми лідерськими якостями.

Попередження

  • Незважаючи на те, що рекомендується довіряти підлеглим частину своїх обов'язків, будьте обережні, щоб не нехтувати своїми обов'язками контролю і забезпечення ефективності операційних процесів. Делегування повноважень підлеглим не знімає обов'язків з вас як з керівника.


Ще почитати: