1. Головна
    2. Світ роботи
    3. Як робити перерви під час роботи

Як робити перерви під час роботи

Сучасних офісних працівників часто називають трудоголіками, адже вони постійно працюють понаднормово і роблять зовсім короткі перерви. Дослідження останніх кількох років показали, що наша звичка пропускати невеликі перерви і ігнорувати обідній час може знизити нашу продуктивність і навіть завдати серйозної шкоди здоров'ю. Є безліч способів робити перерви на роботі, які допоможуть вам краще концентруватися на справах, поліпшити свій фізичний стан і настрій. Роботодавці розуміють перевагу коротких перерв, і якщо ви хочете провести ці перерви з максимальною користю, є кілька методик, які вам варто спробувати.

Метод1З 3:
Знайдіть час на перерви

  1. Поговоріть з начальником. Якщо у вашій організації не прийнято проводити перерви, вам варто обговорити цю ідею з керівництвом. Запитайте начальника, чи може він виділити вам пару хвилин, а потім поясніть, чому для вас так важливі невеликі перерви. Поясніть, яку користь принесуть такі перерви, а також скажіть, що Ви вирішили довести цю інформацію до відома керівництва на той випадок, якщо воно помітить деякі зміни у вашому звичному робочому графіку. Будьте спокійні і гранично зрозумілі, обговорюючи з керівництвом свої потреби. Сподіваємося, що начальство помітить, що ваша продуктивність зросла, і схвалить перерви і для інших співробітників! [1]
  2. Складіть розклад перерв. перерви необхідні для вашого здоров'я і продуктивності. Тому дуже важливо розставити пріоритети на користь одного з них. Сприймайте перерви так само, як і інші пункти в своєму розкладі або списку справ. Виділяйте час для перерв у своєму органайзері і списку справ на кожен день. Якщо ви внесете перерви в свій розклад, найімовірніше, ви дійсно виділите на них час. [2]
  3. Візьміть в звичку робити невеликі перерви. у сучасному світі панує шалений темп, і для багатьох людей перерви більше не в пріоритеті. Але вони дуже важливі, тому регулярно виділяйте собі час на відпочинок. Візьміть в звичку влаштовувати собі маленький перерву щогодини. Наша здатність концентрувати увагу знижується після 50 хвилин безперервної роботи, тому намагайтеся кожну годину вставати з-за робочого столу і кілька хвилин де-небудь прогулюватися. [3]
  4. Встановіть таймер. коли ви зосереджені на важливому глобальному проекті, ви можете випадково забути про перерву. В цьому випадку сучасні технології можуть виявитися дуже корисними і нагадати вам про те, що пора відпочити пару хвилин. Можна завантажити на смартфон додаток, який нагадає вам про важливі справи і події. Налаштуйте додаток і спокійно працюйте, знаючи, що телефон сповістить вас, коли прийде час перерватися. [4]
  5. Знайдіть "приятеля по перервах". заручіться підтримкою друга або приятеля, з яким можна буде разом влаштовувати невеликі перерви. Сходіть разом в кафе, випийте по чашці чаю або просто прогуляйтеся по кварталу. Спілкування-один з кращих способів освіжитися і підготуватися до решти дня. [5]
  6. Дотримуйтеся гнучкого підходу. вносити в свій графік невеликі перерви —відмінна звичка, але не забувайте підлаштовувати ці перерви під загальний темп дня. Якщо начальник хоче, щоб ви зустрілися з важливим клієнтом під час своєї перерви на каву — так і зробіть, це цілком нормально. Просто трохи посуньте свою перерву і випийте каву після зустрічі. У будь-якому випадку так ви зможете краще розслабитися.

Метод2З 3:
Виберіть найкращий час і місце для перерв

  1. Виберіть найкращий час. опівдні (або близько того) — найкращий час зробити перерву. Більшості людей найзручніше робити перерви о 10-11 годині ранку. Невеликий відпочинок в цей проміжок часу допоможе вам розслабитися і підготуватися до решти дня. [6]
    • Дбайте про свої потреби. Навіть якщо більшості людей потрібна невелика перерва приблизно опівдні, це зовсім не означає, що цей час ідеально підійде і для вас. Якщо ви відчуваєте, що перерва о другій годині дня буде для вас набагато корисніше — так і зробіть.
  2. Робіть часті перерви. результати досліджень показують, що найкорисніше влаштовувати часті короткі перерви. Людям необхідно "заряджати" свою "батарею" протягом дня, а не тільки тоді, коли запас енергії ось-ось вичерпається. Приділіть хвилину часу, щоб сходити налити води в пляшку або швиденько знайти рецепт нового блюда, яке спробуєте приготувати на вечерю. [7]
  3. Подумайте, якою корисною справою зайнятися. під час перерви потрібно займатися тим, що Вам подобається. Ви отримаєте від перерви максимум користі, якщо будете займатися тим, що приносить вам задоволення. Якщо ви дуже любите читати, прочитайте за обідом главу нового хорошого роману. Якщо ви любите фізичну активність, підрахуйте, скільки кроків зробите за десятихвилинну перерву. [8]
  4. Відверніться від розумової діяльності. щоб трохи "розвантажити голову", потрібно відволіктися від роботи. Відійдіть від монітора комп'ютера і не користуйтеся якийсь час телефоном. Закрийте очі на кілька хвилин і помедитуйте. Спробуйте глибоко дихати-це дуже заспокоює і відмінно допомагає мозку відпочити. [9]
  5. Рухайтеся. перерви-відмінний спосіб додати в свій звичний спосіб життя трохи фізичної активності. Якщо у вас "сидяча" робота, дуже важливо вставати з-за столу і прогулюватися або просто розминатися хоча б раз на годину. Ви здивуєтеся тому, як добре фізична активність позначається на вашій розумової діяльності. [10]
    • Є багато способів виконувати фізичні вправи прямо не виходячи з офісу. Наприклад, спробуйте марширувати на місці або віджиматися за столом.
    • Подбайте про свою шию і плечі. Звичка сидіти за столом згорбившись, викликає м'язову напругу. Тому протягом дня важливо розминати шию і плечі.
    • Скористайтеся перевагами нових технологій. Наприклад, подумайте про те, щоб замість звичайного стільця купити офісне крісло на коліщатках, або спробуйте працювати за комп'ютером стоячи.

Метод3З 3:
Отримуйте користь від перерв

  1. Попрацюйте над підвищенням своєї продуктивності. невеликі перерви насправді допоможуть вам поліпшити свою роботу. Якщо регулярно робити перерви, щоб розслабитися і очистити свій розум, у вас буде можливість трохи відпочити і продуктивніше впоратися із завданням. По суті, перерва допоможе вам працювати швидше і якісніше. Якщо ви витаєте в хмарах або не можете сконцентруватися на певному завданні — значить, пора зробити перерву. Після перерви ви будете готові повернутися до роботи. [11]
  2. Обідайте. багато офісних працівників часто пропускають обідню перерву, щоб встигнути зробити більше роботи. Але насправді це абсолютно непродуктивно. Якщо ви пропускаєте обід, рівень глюкози в крові падає, і у вас може почати боліти голова, вам буде складніше сконцентруватися. Тому візьміть з собою бутерброд і вийдіть на перерву. Щоб отримати від обідньої перерви максимум користі, вийдіть з офісу і подихайте свіжим повітрям. [12]
  3. Очистіть свій розум. невелика перерва допоможе повернути ясність розуму. Навіть п'ятихвилинна пауза допоможе ефективніше справлятися із завданнями і боротися зі стресом. Можливість розслабитися і очистити свій розум — головна перевага регулярних перерв на роботі, особливо під час навчання. [13]
  4. Покращуйте свій стан здоров'я. перерви корисно впливають на здоров'я людини. Люди, які влаштовують собі регулярні перерви, зазвичай більш витривалі, а також відрізняються в цілому непоганим станом здоров'я. Крім того, ще одним бонусом перерв є фізична активність, яка позитивно впливає на кровоносні судини і знижує артеріальний тиск. [14]
    • Ваші очі скажуть вам спасибі за кожну перерву! Більшість людей проводить безліч годин в день, втупившись в монітор, через що у них виникають проблеми із зором і головний біль. Часті невеликі перерви знижують ризик нашкодити своїм очам.
  5. "заряджайтеся". найпрекрасніше в перервах те, що після них ви відчуєте себе відпочилим. Після перерви ви відчуєте себе набагато енергійніше. Якщо зайнятися чимось приємним і цікавим, наприклад, поспілкуватися з одним, швидше за все, ви також відчуєте прилив щастя і позитивних емоцій.
    • Пам'ятайте про "силу молодих тварин". Суть в тому, що одного разу в Японії одна організація провела експеримент. Було зібрано дві групи людей. Учасникам кожної з груп потрібно було грати в гру. Після того, як пройшла половина гри, учасникам обох команд було запропоновано зробити перерву. Першій групі гравців було запропоновано переглянути зображення зі старими тваринами, а другій групі — зображення з молодими тваринами. Потім вони продовжили гру. У другій половині гри друга команда проявила себе набагато краще, ніж перша. З чого можна зробити висновок, що навіть прості зображення молодих тварин можуть поліпшити роботу мозку.

Поради

  • Перерви важливі для людей, які працюють вдома, на вулиці та в офісі. Робіть перерви, які будуть відповідати вашій роботі. Наприклад, якщо ваша робота пов'язана з фізичною працею, швидше за все, під час перерви було б корисно присісти і почитати новини на улюбленому сайті.
  • Якщо ви турбуєтеся про те, що невеликі перерви можуть бути розцінені колегами і начальством, як неробство, поговоріть з цього приводу з менеджером або відділом кадрів. Якщо ви поставите начальство до відома про те, що перерви позитивно впливають на ваше здоров'я і вашу продуктивність, швидше за все, у вас не виникне проблем з невеликими коригуваннями в вашому графіку.
  • Віддавайте перевагу активній діяльності, а не пасивній. Рух і зміна обстановки корисніше для вашого організму і вашої продуктивності.
  • Візьміть з собою на роботу взуття для пробіжок/прогулянок або тримайте її завжди під робочим столом. Прогулюватися найкраще в зручному взутті. Тримайте її поблизу-це буде нагадувати вам про перерву.
  • Прочитайте свій трудовий договір. У деяких компаніях і організаціях передбачені оплачувані перерви для співробітників, про що може бути зазначено в договорі.

Джерела

  1. ↑ Http://money.usnews.com/money/blogs/outside-voices-careers/2013/08/19/how-to-talk-so-your-boss-will-listen
  2. ↑ Http://fortune.com/2015/04/19/gay-gaddis-staying-motivated/
  3. ↑ Http://www.theatlantic.com/business/archive/2014/09/science-tells-you-how-many-minutes-should-you-take-a-break-for-work-17/380369/
  4. ↑ Http://www.techrepublic.com/blog/five-apps/five-free-apps-to-help-remind-you-to-take-a-break/
  5. ↑ Http://www.gallup.com/businessjournal/24883/what-workplace-buddies-worth.aspx
  6. ↑ Https://www.washingtonpost.com/news/on-leadership/wp/2015/09/14/the-best-time-of-day-to-take-a-break/
  7. ↑ Http://www.shape.com/lifestyle/mind-and-body/most-productive-way-take-break-work
  8. ↑ Http://www.forbes.com/sites/jacquelynsmith/2012/09/17/14-things-you-should-do-during-your-lunch-break/
  9. ↑ Http://www.huffingtonpost.com/2013/12/19/youve-been-taking-breaks-_n_4453448.html
  1. ↑ Http://www.washingtonpost.com/graphics/health/workout-at-work/
  2. ↑ Http://www.nytimes.com/2012/06/17/jobs/take-breaks-regularly-to-stay-on-schedule-workstation.html
  3. ↑ Http://www.cnn.com/2011/LIVING/01/31/cb.lunch.break/
  4. ↑ Http://www.mentalhealthamerica.net/work-life-balance
  5. ↑ Http://www.youthhealthmag.com/articles/23680/20150921/taking-breaks-at-work-makes-you-a-better-employee.htm

Ще почитати: