Передача повноважень – це важливе заняття. Важливо правильно передати повноваження, так як це може вплинути на вашу кар'єру.
Кроки
Зробіть повний список обов'язків, які ви повинні передати іншому.-
Надішліть це своєму керівнику. отримайте схвалення електронною поштою. Також точно уточніть у нього, кому саме, і які обов'язки ви повинні передати.
-
Організуйте діяльність відповідно до пріоритетів і почніть передачу з пріоритетних напрямків діяльності.
-
Надішліть листа кожному, кому ви повинні передати обов'язки. чітко позначте наступні пункти: а. обов'язки: кратне опис. Б. приблизний час, який це має зайняти. В. ключові моменти і винятки, пов'язані з цією діяльністю.
-
Домовтеся про відповідний час.
-
Зробіть безпрограшну ситуацію – зробіть детальну передачу обов'язків. Створіть безпрограшну ситуацію і наберіть досвіду для двох. Постарайтеся завершити всі відкладені справи. Якщо є речі, які залишилися недоробленими, переконайтеся, що ви чітко згадали про них, і надайте деталі для легкого завершення цих заходів.
-
Візьміть лист-підтвердження про те, що передача пройшла правильно, і відправте це своєму керівнику.
-
Переконайтеся, що все правильно задокументовано. довіряючи словесним підтвердженням, кожен може ризикувати час від часу.
-
На завершення, надішліть повний звіт про передачу повноважень своєму керівнику. це повинно включати в себе: а. список обов'язків. Б. кому була здійснена передача. В.коли передача була закінчена. Г. винятки / незакінчені заходи. Д. примітки / позначки, якщо такі є.
Поради
- Запишіть будь-які імена та паролі, які ви використовуєте для роботи (переконайтеся, що серед них немає ваших особистих).
- Важливо добре порозумітися з тією людиною, якій ви передаєте обов'язки.
- Іноді допомагає провести бесіду не на роботі, в кав'ярні, наприклад.
Попередження
- Переконайтеся, що все добре задокументовано, і немає місця ніякої двозначності.
