1. Головна
    2. Світ роботи
    3. Як знищити конфіденційні документи

Як знищити конфіденційні документи

Щомісяця вам приходять документи з конфіденційною інформацією. Це можуть бути виписки з банку або виписки по рахунку кредитної картки, платіжні квитанції і чеки. Крім того, можливо, ви працюєте в державній організації або приватній компанії, яка має справу з секретною інформацією. Якщо ви просто викинете конфіденційні документи в сміттєвий бак, до них можуть отримати доступ сторонні люди. Щоб захистити інформацію від незаконного або неетичного використання, необхідно повністю знищувати подібні документи.

Метод1З 4:
Перетворіть документи на пульпу

  1. Покладіть документи у велике відро для сміття. відро повинно бути досить високим і широким, щоб в нього легко помістилися всі документи і рідина, яку ви використовуєте для їх знищення. Крім того, відро повинно бути зроблено з досить міцного матеріалу, щоб він не зіпсувався і не втратив форму при контакті з відбілювачем і водою. Вам знадобиться приблизно 22 літри рідини, щоб розчинити документи, тому обсяг відра повинен бути не менше 30 літрів. У цьому випадку у вас буде достатньо місця, щоб перемішати документи. Підійде пластикове відро, яке зможе витримати дію розведеного відбілювача. [1]
    • Велике пластикове відро можна придбати в магазині господарських товарів або супермаркеті, або замовити через Інтернет.
    • Дістаньте документи з конвертів і папок.
  2. Налийте 2 літри відбілювача. у продажу є універсальні відбілювачі з концентрацією 8,25 %, що ідеально підходить для ваших цілей. [2] Відбілювач допоможе розкласти папір. Його часто застосовують для переробки використаного паперу. Крім того, відбілювач руйнує використовувані в чорнилі барвники. [3] з його допомогою ви зможете повніше знищити міститься в документах конфіденційну інформацію.
    • Відбілювач є небезпечною хімічною речовиною, при неправильному використанні він може викликати серйозні проблеми зі здоров'ям. Слідкуйте, щоб відбілювач не потрапив на шкіру і в очі, не ковтайте його. Розводите відбілювач тільки водою. Якщо змішати його з іншими речовинами, наприклад нашатирним спиртом або засобом для чищення унітазів, можуть виділитися токсичні і небезпечні для життя випаровування. [4]
    • При роботі з відбілювачем рекомендується надіти одяг з довгими рукавами, штани і закрите взуття, а також захистити очі. [5]
    • Якщо ви випадково проковтнете розчин з відбілювачем, негайно випийте невелику склянку води або молока і зателефонуйте за номером 103 В пункт невідкладної медичної допомоги. [6]
  3. Додайте 20 літрів води. хоча відбілювач є більш сильнодіючим (і шкідливим) компонентом суміші, велику роботу виконає і проста вода. Коли папір як слід просочиться розчином, ви зможете подрібнити її до кашоподібної маси.
  4. Занурте документи у Водний розчин відбілювача. необхідно повністю занурити в розчин всі документи, щоб вони як слід намокли і розклалися. Якщо рідина не покриває папір повністю, є два виходи: можна знищувати документи меншими порціями або використовувати велику ємність. Якщо ви вибрали останній варіант, додайте воду і відбілювач в тій же пропорції.
    • Не заштовхуйте документи в розчин голими руками, так як це може привести до серйозних пошкоджень шкіри. Використовуйте для цього міксер для фарби або швабру, або надіньте довгі гумові рукавички.
    • Припустимо, у вас є 30-літрове пластикове відро з 22 літрами розчину. Якщо у вас занадто багато документів і такого обсягу не вистачає, можна придбати відро на 90 літрів, і в цьому випадку потрібно буде використовувати 6 літрів відбілювача і 60 літрів води.
  5. Протримаєте документи в розчині 24 години. за 24 години суміш відбілювача і води зруйнує конфіденційні документи, і ви легко зможете зробити з них кашоподібну масу. Якщо ви поспішаєте і Вам необхідно швидше знищити папери, спробуйте використовувати інші методи, наведені нижче.
  6. Перемішайте паперу міксером для фарби. через 24 години документи розм'якнуть і зблякнуть. За допомогою електричного міксера перемішайте їх, щоб вийшла однорідна кашоподібна маса.
    • Якщо в якийсь момент ви захочете перевірити вміст відра, обов'язково надіньте гумові або нітрилові рукавички, щоб суміш не потрапила на шкіру. [7]
    • Можна використовувати також швабру, мітлу, тростину або інший інструмент з довгою ручкою. Підійде будь-який предмет, за допомогою якого ви зможете перемішати і розірвати папір.
    • Уважно перевірте, чи не залишилося в вийшла кашки великих грудок. Якщо ви виявите клаптики паперу, з яких можна витягти будь-яку інформацію, розірвіть їх вручну і ретельніше перемішайте те, що залишилося від документів.
  7. Викладіть масу на сонці, щоб вона висохла. якщо ви перекладете пульпу прямо в сміттєві пакети, вона може витекти, і сміттярі відмовляться забирати їх. Замість цього розстеліть брезент і вилийте пульпу прямо на нього. Дочекайтеся, поки пульпа повністю висохне, перш ніж викидати її.
    • Суху пульпу можна використовувати в якості мульчі в саду або на городі. Однак в цьому випадку краще не додавати в воду відбілювач при приготуванні пульпи.
  8. Викиньте пульпу. перекладіть суху пульпу в пакети для сміття і викиньте їх. Будь-якому, хто буде копатися у вашому смітті, буде важко вивудити що-небудь з перероблених в пульпу документів. Пульпу можна використовувати також в якості компосту.

Метод2З 4:
Спаліть документи

  1. Встановіть на вулиці чашу для багаття. для спалювання документів прекрасно підійде чаша для багаття — вона знаходиться над землею, і її можна накрити кришкою. Це забезпечить кращий повітряний потік, в результаті чого документи повніше згорять. Крім того, в цьому випадку паперам буде складніше вилетіти з полум'я.
    • Врахуйте, що в багатьох країнах і регіонах заборонено спалювати сміття в межах міста. Іноді для цього потрібен дозвіл. Дізнайтеся, які правила прийняті у вашій місцевості.
    • Можна також використовувати піч для спалювання відходів. Такі печі спеціально призначені для спалювання сміття на відкритому повітрі.
    • Підійде і металева бочка. Для розведення багать часто використовують сталеві бочки об'ємом 200 літрів, така бочка добре буде утримувати палаючі документи. Однак врахуйте, що при розігріві металеві бочки виділяють токсичні речовини.
    • Окремі документи можна спалити в чавунній ванні. Простежте, щоб на дні ванни нічого не було (наприклад, гумових матів). В цьому випадку якщо щось вийде з-під контролю, ви зможете загасити палаючий папір водою з крана.
  2. Розведіть вогонь. як правило, легше розпалити вогонь, якщо почати з невеликих шматків дерева і клаптиків паперу. Для розведення вогню можна використовувати навіть знищувані документи. Після того як вогонь розгориться, додавайте все більші шматки дерева, поки не отримаєте стабільне полум'я.
    • Вживайте заходів безпеки: поблизу багаття не повинно бути сухих кущів, паперу та інших легкозаймистих матеріалів. Щоб вогонь не поширився за межі багаття, насипте по периметру пісок. Бажано також обкласти багаття камінням.
    • Якщо вам складно розвести вогонь, використовуйте рідину для розпалювання багаття. Будьте обережні, щоб не впустити пляшку у вогонь або не розплескати занадто багато рідини, так як це може привести до вибуху або спалаху полум'я, що загрожує опіками. Тримайтеся подалі від вогню, коли розбризкуєте рідину для розпалювання, щоб не обпалити обличчя, груди і руки.
  3. Покладіть конфіденційні документи у вогонь. Не кидайте їх все відразу, інакше з багаття можуть випасти окремі фрагменти. Беріть документи металевими щипцями і спалюйте їх по черзі, щоб вони повністю згоріли. Через деякий час багаття почне давати стабільне полум'я поблизу центральних палаючих вугілля. Після цього ви зможете підкладати у вогонь більше паперів.
    • Подбайте про хорошу вентиляцію: це важливо не тільки для того, щоб ви не вдихали дим, але і для підтримки нормального горіння.Gorenje. Щоб забезпечити нормальну вентиляцію, використовуйте відкриту решітку і не підкладайте занадто багато документів за раз.
    • Слідкуйте, щоб з багаття не вилетіли фрагменти документів. Цінними можуть виявитися навіть невеликі обривки.
    • Спаліть конфіденційні документи разом з непотрібною макулатурою. Якщо випадково що-небудь не згорить, сторонні папери заплутають того, хто постарається прочитати залишки важливих документів.
  4. Перевірте попіл. після того як все згорить і вогонь згасне, переберіть попіл і перевірте, чи не залишилося вцілілих листків паперу. Найлегше ви зможете виявити в попелі залишилася білого паперу. Проте зверніть увагу і на посірілі фрагменти, на яких все ще можна розібрати текст — їх також необхідно спалити до кінця.
  5. Спаліть вцілілі фрагменти. Зберіть всі залишки документів і знову розведіть вогонь. За допомогою термостійких рукавичок або довгих металевих щипців покладіть їх в центр багаття.
  6. Розвійте попіл. зачекайте, поки вогонь згасне і попіл охолоне до нормальної температури. Після цього зберіть попіл в досить міцний пакет. Якщо у вас є присадибна ділянка, рівномірно розсипте попіл по ньому.
    • Невелика кількість попелу можна додати також в компост (якщо ви не використовували рідину для розпалювання багаття). [8]
    • Якщо ви посипете попелом землю навколо садових рослин, то відлякаєте від них слимаків і равликів.
    • Попелом корисно також посипати землю навколо листяних дерев. [9]

Метод3З 4:
Подрібніть документи шредером

  1. Отримайте доступ до Шредера з перехресним різанням. для знищення конфіденційних документів необхідно використовувати перехресний шредер, а не поширений шредер з розрізанням на смужки, так як він ріже папір на більш дрібні фрагменти. Таким чином ви захиститеся від потенційних злодіїв інформації і завадите їм відновити з окремих смуг знищені сторінки. Виберіть шредер,який дає смужки не ширше одного міліметра і розрізає їх поперек на фрагменти 1-1, 5 сантиметра.
    • Шредери для паперу продаються в магазинах товарів для офісу. По секретності (ступеня подрібнення паперу) вони діляться на шість класів. Перший клас відповідає найбільш грубим, а шостий — найдрібнішим фрагментам. Для знищення важливих документів не рекомендуємо використовувати шредери, які розрізають папір на фрагменти крупніше 1,5 х 15 міліметрів. [10]
    • У більшості досить великих фірм є шредери і служби по знищенню документів. Проконсультуйтеся з цього питання з офіс-менеджером.
  2. Подрібніть документи в шредері. виберіть відповідний шредер, включіть його і почніть подавати папір у вхідний отвір. Продовжуйте до тих пір, поки не подрібніть всі документи. Якщо документів більше, ніж здатний переробити шредер за один раз, вимкніть його, коли він заповниться, і дістаньте розрізаний папір, перш ніж продовжити.
    • Не торкайтеся до вхідного отвору шредера. Тримайте папір за краї, щоб між вашими пальцями і вхідним отвором залишалося деяку відстань. Відпускайте папір, як тільки її захопить шредер. Перш за все подбайте про безпеку.
    • Звичайні шредери розрізають папір на смужки, з яких потім можна знову зібрати листи. Однак розривати документи руками теж не варто (наприклад, важливий номер може залишитися на клаптику довжиною близько двох сантиметрів).
  3. Розкладіть клаптики паперу по різних пакетам. це додаткова міра безпеки, крім розрізання документів на дрібні фрагменти. Розкладіть залишки кожного документа по різних пакетам. У цьому випадку для відновлення документів злодіям доведеться перебирати обривки не з одного, а з декількох пакетів, що набагато ускладнить їх завдання.
  4. Викиньте залишки документів у призначений день. якщо сміття з вашого будинку або офісу вивозиться у вівторок, не викидайте його в середу. Постарайтеся винести сміття так, щоб його відразу ж забрали. Найкраще протримати його до наміченого дня і винести перед самим приїздом сміттєвоза.

Метод4З 4:
Знайте, як можна знищити електронні документи

  1. Видаліть документи. знайдіть на жорсткому диску всі файли з конфіденційною інформацією. Натисніть на них правою кнопкою миші і видаліть їх у кошик. Очистіть кошик. Цей простий спосіб підходить в тому випадку, якщо ніхто не буде використовувати більш просунуті методи, щоб отримати ваші дані. Однак» видалені " файли досить легко відновити, і в продажу є різні програми для відновлення файлів. [11]
    • Не використовуйте даний метод, якщо є ризик того, що інші постараються відновити конфіденційну інформацію.
    • Не використовуйте цей метод, якщо хтось може використовувати конфіденційну інформацію, щоб заподіяти вам шкоду.
  2. Перепишіть жорсткий диск. Вся інформація на жорсткому диску представлена в двійкових числах 1 і 0. Це комп'ютерна мова. Перезаписуючі програми, які можна знайти в Інтернеті, замінюють всю інформацію на жорсткому диску випадковими рядками з одиниць і нулів. Якщо ви вирішили використовувати даний метод, врахуйте, що відновити дані, швидше за все, не вдасться.
    • Більшість перезаписуючих програм роблять кілька «проходів». У багатьох випадках вважається, що трьох проходів достатньо. [12]
    • Збережіть необхідну вам інформацію на зовнішньому жорсткому диску.
    • Деякі програми, наприклад Eraser , дозволяють вручну переписати окремі файли.
  3. Розмагнітьте жорсткий диск. при цьому Магнітний пристрій (наприклад, жорсткий диск) піддається впливу сильного магнітного поля, яке стирає дані. В ідеалі даний метод дозволяє повністю розмагнітити пристрій і унеможливити його подальше використання. Розмагнічуючий пристрій коштує досить дорого, [13] однак його можна орендувати. Можна також звернутися в компанію, яка надає подібні послуги.
    • Після Переписування дані іноді можна відновити, в той час як розмагнічування пошкоджує диск, і дані не підлягають відновленню. Обов'язково збережіть всю потрібну інформацію на зовнішній жорсткий диск або в хмарне сховище.
    • Не користуйтеся размагничивающим пристроєм, якщо у вас стоїть кардіостимулятор, інакше це загрожує пошкодженням цього медичного приладу. [14]
  4. Фізично знищити жорсткий диск. найнадійніший метод полягає у фізичному знищенні диска. Можна зруйнувати диск молотком або дрилем, або нагріти його до високих температур. Який би метод ви не вибрали, перш за все витягніть жорсткий диск із зовнішнього корпусу. Якщо ви використовуєте молоток, з силою вдарте по диску, а якщо дриль — просвердлите кілька отворів прямо в приводі. Якщо ж ви нагріваєте диск (наприклад, пальником), повністю розплавте його.
    • Якщо ви використовуєте паяльну лампу, одягніть термостійкі рукавички і захисну маску. З міркувань безпеки краще працювати на землі або піску, щоб уникнути пожежі або вибуху.
    • Перш ніж використовувати молоток або дриль, надіньте захисні рукавички і маску, щоб захиститися від розлітаються осколків.
    • Можна також прострелити жорсткий диск з пістолета. Не користуйтеся вогнепальною зброєю, якщо у вас немає відповідного дозволу.
  5. Не забувайте видаляти електронні листи. виберіть електронні листи, в яких міститься конфіденційна інформація, і натисніть «Видалити» або «перемістити в кошик» (в залежності від поштової програми). Багато поштові сервіси в інтернеті, наприклад Gmail, зберігають видалені повідомлення 30 днів, і лише потім вони стають недоступні для користувачів. [15] після того як ви видалите виділені листи, відкрийте папку «Видалені повідомлення» або «кошик» і подивіться, чи не залишилися вони там. Якщо ви знайдете повідомлення в цих папках, видаліть їх звідти.
  6. ОчистітьІсторію браузера. можливо, вам не хочеться, щоб інші могли дізнатися, які сайти ви відвідуєте. У багатьох браузерах, наприклад Chrome, Firefox і Internet Explorer, є опція очищення історії. Зайдіть в меню, знайдіть історію відвіданих сайтів і очистіть її.

Поради

  • Якщо вам доводиться часто знищувати конфіденційні документи, подумайте про те, щоб придбати шредер з перехресною різкою. Хоча він і дорожче, ніж звичайний шредер, з його допомогою ви заощадите свій час.
  • Можна спалити документи на грилі для барбекю, однак для цього необхідно дві людини. Щоб вогонь продовжував горіти, запалюйте його кожні 10-15 хвилин і додавайте папір. Ви спалите цілий сміттєвий пакет паперу приблизно за 15-25 хвилин. Перекладайте папір металевою паличкою, щоб повністю спалити всі документи. Про всяк випадок приготуйте садовий шланг-якщо щось загориться, друга людина зможе залити вогонь водою. Коли ви закінчите спалювати документи, попросіть свого помічника рясно полити попіл водою, щоб він став чорним і липким.
  • Ще один спосіб полягає в тому, щоб зберігати документи в надійному місці і раз на рік спалювати їх або орендувати шредер за невелику плату. Можна також знайти компанію, яка займається знищенням паперових документів, а також компакт-дисків, магнітних плівок і навіть жорстких дисків.

Попередження

  • Як і в інших випадках, будьте обережні з вогнем.
  • Не спалюйте пластик, оскільки його дим токсичний.

Джерела

  1. ↑ Http://www.plasticsintl.com/plastics_chemical_resistence_chart.html
  2. ↑ Http://www.oregon.gov/OCC/OCC%20Forms/TA/bleach-faqs%20English.pdf
  3. ↑ Http://thedpda.org/paper-recycling-and-deinking
  4. ↑ Https://www.msdsonline.com/blog/compliance-education/2014/02/12/bleach-sodium-hypochlorite-safety-tips-bleach-safety-instruction
  5. ↑ Https://www.ag.ndsu.edu/flood/home/chlorine-bleach-safety
  6. ↑ Https://www.nlm.nih.gov/medlineplus/ency/article/002488.htm
  7. ↑ Https://www.ag.ndsu.edu/flood/home/chlorine-bleach-safety
  8. ↑ Http://www.compostthis.co.uk/ash
  9. ↑ Https://www.washingtonpost.com/lifestyle/home-garden/the-benefits-of-wood-ash-in-the-garden/2012/03/18/gIQAVBSEgS_story.html ?
  1. ↑ Http://www.itstactical.com/intellicom/physical-security/how-to-securely-dispose-of-sensitive-documents/
  2. ↑ Http://www.pcworld.com/article/2147668/how-to-recover-deleted-files.html
  3. ↑ Http://www.dtic.mil/whs/directives/corres/pdf/522022MSup1.pdf
  4. ↑ Http://cnc.ucr.edu/security/dsmethods.html
  5. ↑ Http://cnc.ucr.edu/security/dsmethods.html
  6. ↑ Https://support.google.com/mail/answer/7401?hl=en

Ще почитати: