1. Головна
    2. Світ роботи
    3. Як попросити рекомендаційний лист у роботодавця

Як попросити рекомендаційний лист у роботодавця

Хороший рекомендаційний лист від колишнього або нинішнього роботодавця має величезну цінність для будь-якого претендента. Прохання написати рекомендаційний лист зовсім не повинна викликати стрес. Звертайтеся до правильних людей і надайте їм достатню кількість часу. Спільно обміркуйте ключові аспекти майбутнього письма. Контролюйте процес і отримаєте рекомендаційний лист, який допоможе знайти роботу вашої мрії!

Частина1З 3:
Зверніться до правильної людини

  1. Звертайтеся до роботодавця, який вас дуже цінує. рекомендаційний лист повинен бути блискучим, оскільки нейтральні рекомендації марні. Виберіть роботодавця, який тісно співпрацював з вами і знає стиль вашої роботи, навички та сильні сторони. Найважливіший момент-звернутися з проханням до людини, яка готова вас похвалити. [1]
    • Заздалегідь обміркуйте, яку інформацію і відомості має містити потенційний лист.
  2. Виберіть роботодавця, який близько знайомий з вами. як правило, рекомендаційний лист може написати будь-який колишній або нинішній роботодавець. Найкраще звертатися до людини, яка знає вас довгий час. Напевно він зможе знайти конкретні компліменти для вашої кваліфікації. Демонстрація здатності розвивати тривалі відносини з роботодавцями стане ще одним плюсом. [2]
    Відповідь фахівця
    Питання

    Як зрозуміти, до кого краще звертатися за рекомендацією?

    Elizabeth Douglas

    Генеральний директор wikiHow
    Елізабет Дуглас — генеральний директор wikiHow. Отримала ступінь бакалавра з інформатики та магістра ділового адміністрування в Стенфордському університеті. Працює в технологічній галузі вже більше 15 років.
    ПОРАДА ФАХІВЦЯ

    Елізабет Дуглас — генеральний директор wikiHow-відповідає: «якщо керівнику з минулої роботи є що хорошого сказати про вас — вибір очевидний. Або це може бути Керівник більш молодшої ланки. Якщо досвіду роботи у вас немає, знайдіть людей, які добре вас знають і з якими ви працювали в різних групових проектах. Якщо більше немає до кого звернутися, тоді попросіть рекомендації про викладачів вузу або вчителів".

  3. Не обмежуйтеся однією рекомендацією. потенційні роботодавці часто бажають отримати кілька рекомендаційних листів, тому краще вибрати кілька людей для такого завдання. Три листи-цілком достатня кількість, хоча можливі й інші вимоги. [3]
    • Якщо у вас було мало роботодавців, зверніться до людей, які теж могли б написати характеристики (колишні викладачі або знайомі громадські діячі).
    • Якщо у вас буде кілька листів, то їх можна використовувати для різних вакансій за ступенем релевантності.

Частина2З 3:
Будьте ввічливі

  1. Заздалегідь зверніться до роботодавців. завжди слід спочатку заручитися підтримкою і тільки потім вказувати ім'я людини. Якщо до нього звернуться із запитом, а він нічого не буде знати про вашу спробу працевлаштування, людина буде захоплений зненацька і може надати далеко не кращі рекомендації. Так ви не справите належного враження. При завчасному зверненні ви поступите грамотно і чемно. [4]
    • По можливості повідомте, що ви перебуваєте в пошуках роботи і до людини можуть звернутися за рекомендаціями.
  2. Не звертайтеся з проханням в останній момент. надайте своєму колишньому роботодавцю достатньо часу, щоб написати листа. Крім зручності, це також дозволить йому доопрацювати лист і написати оптимальний варіант, в результаті чого ваші шанси на успіх зростуть! [5]
    • Наприклад, якщо сьогодні понеділок і вам потрібно надати листи до кінця тижня, не відкладайте розмову на середу. Зверніться до роботодавця прямо в понеділок.
  3. Не просіть в розмові лицем до лиця. у подібній ситуації людина може відчувати тиск. Він не наважиться сказати ні, навіть якщо змушений буде вам відмовити. Напишіть йому електронного листа з проханням або зв'яжіться з людиною іншим способом. Завдяки цьому ви не поставите свого колишнього роботодавця в скрутне становище і надасте йому можливість ввічливо відмовитися. [6]
  4. Використовуйте комплімент. навіть якщо ви добре знайомі, людина буде радий дізнатися, чому ви звернулися саме до нього. Скажіть, що високо цінуєте його думку про ваші здібності. Також можна повідомити, що лише він має достатню кваліфікацію, щоб оцінити ваші якості та професійні навички. [7]
    • Напишіть приблизно наступне: "Шановний Олеже Борисовичу, за два роки співпраці нам вдалося досягти чималих успіхів і реалізувати ряд проектів. Ваші поради та настанови стали для мене безцінним досвідом. Я вважаю, що ви один з небагатьох, хто в змозі вірно оцінити мої навички, тому буду дуже вдячний за ваші рекомендації».
  5. Надайте шлях до відступу. Обов'язково повідомте потенційному автору листа, що він зовсім не зобов'язаний давати рекомендації. Так йому буде простіше відмовитися при нестачі часу або неготовності задовольнити ваше прохання. [8]
    • Наприклад, замість: «Шановний Олег Борисович, ви напишете мені рекомендаційний лист?"- повідомте:»Шановний Олег Борисович, я буду вкрай вдячний, якщо ви вважаєте за можливе написати для мене рекомендаційний лист".
    • Також підкресліть:»я прекрасно зрозумію, якщо ви не зможете задовольнити моє прохання".
  6. Ввічливо реагуйте на відмову. слід пам'ятати, що рекомендаційний лист — це послугу, а колишній роботодавець нічим вам не зобов'язаний. Якщо він відповість відмовою на ваше прохання, то вам слід подякувати йому за відповідь і приділений час. [9]
    • Погляньте на ситуацію інакше: якщо людина поспішає або не горить бажанням допомагати вам, то навряд чи він напише хороший рекомендаційний лист.
    • Відмова — також своєрідна послуга, адже в цьому випадку ви отримуєте можливість звернутися до більш чуйної людини.

Частина3З 3:
Сприяйте

  1. Повідомте колишньому роботодавцю Загальні відомості про вакансії. Автору листа буде корисно побачити копію оголошення про роботу і ваш супровідний лист. Це допоможе йому грамотно скласти текст під конкретну вакансію. Також не завадить надіслати копію резюме, короткої біографії, портфоліо або інших свідоцтв вашої професійної діяльності у вигляді нагадування. [10]
  2. Підкажіть важливі аспекти. Допоможіть людині скласти лист. Передайте готовий план або навіть пропозиції, які підкажуть, що необхідно включити в рекомендаційний лист. Це дозволить отримати відмінну рекомендацію. [11]
    • Наприклад, якщо на співбесіді вам неодноразово підкреслювали швидкий темп роботи, тоді надайте колишньому роботодавцю перелік фактів, що підтверджують вашу продуктивність на кшталт: «здійснив 19 продажів за два тижні, завжди здавав звіти з випередженням графіка».
  3. Надайте чернетку листа. нерідко рекомендаційні листи мають досить стандартну структуру, але даний крок допоможе обом сторонам. Надайте орієнтовний чернетку або запропонуйте зустрітися і разом скласти план. [12]
    • У першому абзаці роботодавцю слід представитися і пояснити характер вашого знайомства. Необхідно вказати тривалість вашої співпраці і назвати вашу посаду.
    • У другому абзаці можна розглянути ваші навички і рівень кваліфікації в конкретній сфері діяльності. Якщо роботодавцю є чим поділитися, можна використовувати кілька абзаців.
    • У завершальному абзаці листа слід з ентузіазмом підсумувати виражену підтримку і повідомити про готовність або неготовність надати додаткові відомості, якщо у нового роботодавця виникнуть питання.
  4. Переконайтеся, що роботодавцю знайомий порядок надання листа. іноді такий лист потрібно надіслати електронною поштою, іноді потрібно заповнити спеціальну форму або навіть скористатися традиційною поштою. Переконайтеся, що колишньому роботодавцю відомий вірний спосіб і правильну адресу одержувача, а також крайній термін надання рекомендаційного листа. [13]
  5. Не забудьте висловити подяку. коли справа буде зроблена, надішліть лист подяки, листівку або подякуйте людині при особистій зустрічі. Повідомте, наскільки вам приємно, що людина знайшла час написати для вас рекомендацію. Також скажіть, що ви цінуєте його підтримку. [14]
    • Повідомте колишнього роботодавця про результати пошуку роботи.

Джерела

  1. ↑ Https://icc.ucdavis.edu/materials/references.htm
  2. ↑ Https://icc.ucdavis.edu/materials/references.htm
  3. ↑ Https://icc.ucdavis.edu/materials/references.htm
  4. ↑ Https://icc.ucdavis.edu/materials/references.htm
  5. ↑ Https://www.wwu.edu/careers/docs/references_FAQS.pdf
  6. ↑ Https://www.livecareer.com/quintessential/references-recommendation-letters
  7. ↑ Https://hbr.org/2010/04/how-to-ask-for-a-reference-let-1-2
  8. ↑ Https://hbr.org/2010/04/how-to-ask-for-a-reference-let-1-2
  9. ↑ Https://www.wwu.edu/careers/docs/references_FAQS.pdf
  1. ↑ Https://icc.ucdavis.edu/materials/references.htm
  2. ↑ Https://hbr.org/2010/04/how-to-ask-for-a-reference-let-1-2
  3. ↑ Http://www.lbwcc.edu/Content/Uploads/lbwcc.edu/files/Reference%20Letters.pdf
  4. ↑ Https://www.wwu.edu/careers/docs/references_FAQS.pdf
  5. ↑ Https://icc.ucdavis.edu/materials/references.htm

Ще почитати: