Як стати організатором заходів

Хочете стати частиною Всесвітньої багатомільярдної індустрії?^{[1]
X
Джерело інформації} Якщо ви чудово вмієте спілкуватися з людьми, ви точні в деталях, креативні, вмієте розумно розпоряджатися бюджетом коштів, то можете захотіти спробувати себе в кар'єрі організатора заходів. Читайте далі, щоб дізнатися, як покласти початок цьому активному роду занять.

Метод1З 4:

Навчання та накопичення досвіду

Отримайте вищу освіту в сфері івент-менеджменту (менеджменту розваг). Вища освіта в організаторській сфері може твердо поставити вас на ноги в плані кар'єри організатора заходів. Насправді, деякі навчальні програми івент-менеджменту можуть приділяти увагу організації заходів, тому уважно вивчіть програми навчання, які можуть запропонувати вам інститути.
- Інші види освіти, наприклад, в сфері комунікацій і суспільних відносин, також можуть бути хорошим підставою для кар'єри організатора заходів. Одним з найважливіших якостей, яким обов'язково повинен володіти організатор заходів, є комунікабельність, тому даний вид освіти відмінно підійде.
- Тоді як вища освіта зазвичай займає 4 роки навчання, можна спробувати закінчити дворічне навчання в технікумі за програмами івент-менеджменту, менеджменту подорожей і туризму, організації заходів, що також може бути непоганим початком.
- Навіть якщо у вас немає освіти, що має пряме відношення до цієї сфери діяльності, ви можете пройти курси з організації заходів та менеджменту, щоб вникнути в цю сферу. Деякі з таких програм навчання дозволяють сфокусуватися на конкретних речах, наприклад, організації весіль, спортивних або розважальних заходів.
- Складовою частиною навчання можуть бути такі уроки як маркетинг заходів, управління коштами, відносини зі ЗМІ, стратегії контролю витрат, координація заходів, ризик менеджмент, економіка і професійна етика.
Знайдіть наставника. Наставник-це той, хто зможе навчити, надихнути і направити вас у вашій кар'єрі. Зазвичай наставництво розвивається з уже наявних за фактом взаємин, або які можна встановити з тим, ким ви захоплюєтеся.
- Подумайте, чого ви хочете від наставника. Вам потрібен хтось, хто зможе змоделювати вашу професійну поведінку? Вам необхідно підтягнути ваші управлінські навички? Ви хочете стати більш комунікабельними? Зблизьтеся з людьми, яких ви вже знаєте, і які можуть поділитися з вами своїми знаннями. Це не обов'язково повинен бути людина з вашої індустрії, більш важливо те, що ви можете витягти з взаємин з ним.
- Ви можете зблизитися з кимось як з наставником, тому що він успішний, що також означає, що вони зайняті. Перш ніж попросити когось витратити час на допомогу вам, подумайте про те, чим ви можете допомогти людині. Запропонуйте допомогу в проекті, організації календаря, виконайте доручення-щось вартісне, щоб можна було очікувати чогось вартого у відповідь.
- Розгляньте варіант однорівневого наставництва. Ви можете отримати підтримку від людей, що мають однакові з вами цілі. Організуйте групу або клуб за інтересами в студентському гуртожитку, де ви зможете об'єднатися з однодумцями, щоб ділитися інформацією, відповідальністю та успіхами.
- Розширте параметри своїх пошуків. Групи випускників, мережеві заходи та зустрічі ПРОФЕСІЙНИХ ОРГАНІЗАЦІЙ – все є відмінним місцем для знайомства з потенційними наставниками.
Практикуйте свої навички. цікавлять вас в цій сфері шанси виростають з наявних у вас навичок, коли приходить час зібрати їх разом і докласти на практиці в організації заходів. Викличтеся добровольцем в організації вечірок на честь днів народжень, новосілля, весіль та інших сімейних свят серед родичів і друзів.
- Існує багато організацій добровольців, які проводять свої заходи, такі як змагання, прогулянки, благодійні обіди, які також необхідно планувати. Зв'яжіться з такими організаціями, щоб дізнатися, чого вони потребують, і запропонувати своє керівництво в проведенні їх заходу.
- Документуйте свій досвід. Робіть фотографії облаштування місця, декорацій, щоб потім включити їх в своє портфоліо. Робіть копії бюджетів і термінів, меню і рахунків. Фіксуйте все, що мало значення для успішного проведення заходу.
Збирайте позитивні рекомендації. після проведення заходу, попросіть учасників залишити свій відгук, заповнивши коротку (саме коротку) анкету.
- Зробіть своє опитування частиною початкової Угоди про організацію заходу. Розглядайте рекомендації клієнта як плату за вашу важку роботу, переконайте його погодитися відповісти на кілька питань по завершенні заходу. Їх Коментарі, як позитивні, так і негативні, можуть бути цінними для вашого процесу навчання.
- Тримайте вушка на маківці. Прислухайтеся до того, що люди на заході говорять один одному. Помічайте, що людям подобається ("Закуски приголомшливі."; "Квіти чарівні."), а також, що їх розчаровує ("чому ніде повісити одяг?"; "Нам довелося паркуватися так далеко!")

Метод2З 4:

Пошук роботи

Приготуйте портфоліо. наявність конкретних прикладів вашої роботи демонструє майбутнім наймачам те, що вам можна довіряти, і підтримує враження про те, що у вас є знання і досвід.
- Фіксуйте всі події, які ви допомагали організовувати. Робіть фотографії, Зберігайте приклади запрошень і рекомендації клієнтів, що свідчать про вашу надійності і досвіді. Помістіть це в професійно виглядаючу палітурку або папку. Якщо можливо, відскануйте всі матеріали, щоб їх можна було розсилати потенційним наймачам по електронній пошті.
- Приготуйте професійне резюме, в якому опишіть свою освіту і досвід. Не забудьте перерахувати події з вашою участю в якості добровольця, а також вказати свою участь в професійних і студентських організаціях, членом яких ви є.
- Пишіть індивідуальні супровідні листи до резюме, звертаючись по кожній вакансії. Не існує універсального супровідного листа, який підійде в будь-якому випадку. Підлаштовуйте супровідний лист таким чином, щоб він адресувався до конкретних потреб замовника і описував те, як ви можете їх задовольнити.
Почніть поширювати інформацію в мережі. Розкажіть всім, кого знаєте, що підшукуєте роботу, і попросіть повідомити вам, якщо щось виявиться. Ніколи не знаєш, кого може знати хтось ще, або що хтось може почути про намальовану роботу.
- Створіть обліковий запис у LinkedIn. Ця соціальна мережа дозволяє створити аккаунт і розмістити в ньому резюме, яке ви зможете розсилати. Також ви можете приєднуватися до груп і мереж інших людей Вашої індустрії.
- Не втрачайте зв'язку з однокурсниками. Якщо хтось із них отримав роботу, запитайте, як у них це вийшло, і чи немає ще вакансій.
- Зробіть візитні картки і носіть їх завжди при собі. Виготовлення візитних карток порівняно недорого, їх непогано носити з собою, так як ніколи не знаєш, де і коли життя може звести вас з тим, хто може допомогти вам знайти роботу.
Шукайте роботу через Інтернет. так багато роботи зараз можна знайти через Інтернет, що дуже важливо відвідувати популярні сайти вакансій. Також певні організації або спеціалізовані сайти можуть оголошувати про вакансії в області управління організацією заходів, що дозволяє вам сфокусувати свої пошуки.
- Superjob і HeadHunter є популярними сайтами для пошуку роботи в Росії. Звузьте пошук до фраз "організатор заходів", "керівництво заходом", "організатор весіль", "координатор заходу"або" івент-менеджмент".
- Сайт Meeting Professionals International має кар'єрний центр, в якому також можна пошукати роботу (careers.mpiweb.org). також перевірте specialeventsite.com і careers.nace.net (сайт вакансій Національної асоціації організаторів кейтерингу в США).
Пройдіться вулицями. пошукайте компанії, що займаються організацією заходів, поблизу від вас, зупиніться, щоб залишити їм своє резюме. Часом персональне звернення, особливо в даній орієнтованої на комунікацію області, може мати вирішальне значення.
- Виглядайте найкращим чином і будьте професійні, коли з'явитеся в компанію. Ви повинні знати, як звуть керівника, щоб попросити про недовгу зустріч з ним. Якщо зустріч зараз неможлива, ввічливо залиште своє резюме з супровідним листом у секретаря і заплануйте здійснити наступні телефонний дзвінок через кілька днів.
- Носіть з собою своє портфоліо, на випадок, якщо вам підвернеться удача зустрітися з тим, хто вас найме.
Розгляньте варіант роботи фрілансером або відкриття свого власного бізнесу. це можуть бути кроки, які ви можете захотіти зробити через кілька років роботи в індустрії, або можете відразу знати, що хочете працювати індивідуально на самого себе.
- Дослідіть конкуренцію. Подивіться, які компанії сфери івент-менеджменту вже існують у вашому районі, на чому вони спеціалізуються. Якщо ви здатні відрізнятися від них в тому чи іншому вигляді, це може стати перевагою для постановки на ноги і отримання клієнтів.
- Поговоріть з іншими фрілансерами або підприємцями. Немає необхідності осягати все через терни. Покладіться на досвід тих, хто може допомогти вам уникнути деяких пасток, які може таїти самозайнятість.
Не припиняйте спроб. пошук роботи в багатьох областях є важким завданням. Наполегливість окупиться, тому залишайтеся на позитиві і продовжуйте пошуки.
- Сформуйте групу підтримки з друзів, які теж знаходяться в пошуках роботи. Оточення себе людьми, які знаходяться з вами в тому ж човні, може згладити почуття відчуженості і розчарування.
- Святкуйте маленькі перемоги. Співбесіди, опитування, відповідні дзвінки – все це позитивні речі. Навіть якщо вони не призводять до отримання роботи на даний момент, вони дають знати, що ви перебуваєте на правильному шляху і до вас є інтерес в плані того, щоб дізнатися, що ви з себе уявляєте і що можете запропонувати.

Метод3З 4:

Отримання сертифікатів

Пройдіть процедуру сертифікації в респектабельній організації по частині івент-менеджменту. щоб працювати в даній сфері, ви не зобов'язані мати сертифікатів, проте їх наявність може відкрити для вас багато дверей і, безумовно, познайомити вас з іншими професіоналами, які відповідають вищим стандартам даної індустрії.
- Сертифікація служить підтвердженням вашої професійної компетенції, що видається незалежною спеціалізованою організацією, сертифікат може бути отриманий після того, як у вас буде накопичений певний професійний досвід, і ви успішно пройдете професійне тестування в даній організації.
- Дуже популярні зарубіжні сертифікації, що дають звання сертифікованого професіонала організації особливих заходів (Certified Special Event Professional (CSEP)), пропоновані ISES; сертифікованого професіонала в організації зустрічей (Certified Meeting Professional (CIC)) і сертифікованого планувальника зустрічей (Certified Meeting Planner (MPI)).
- Кожна програма варіюється за необхідним рівнем професійного досвіду, тому вам необхідно зв'язатися з кожною конкретною організацією індивідуально, щоб дізнатися про її вимоги.
Розгляньте також варіант членства в такій організації. перевагою членства є можливість отримання багатьох контактів і шанс знайти роботу через мережі та джерела, доступні членам організації.
- Якщо ви хочете мати конкретну спеціалізацію, підшукайте організацію, що спеціалізується саме в цій сфері. Наприклад, організатор весіль може приєднатися до таких груп як Асоціація організаторів весіль (Association of Bridal Consultants) і красиві весілля по всьому світу (Weddings Beautiful Worldwide).
- Якщо ви є студентом в такій організації, попросіть знижку на членство, так як воно може бути недешевим задоволенням на етапі, коли ви тільки починаєте кар'єру.

Метод4З 4:

Побудова відмінних рис своєї марки

Вирішіть, чим ви хочете бути відомі. коли позиціонуєте себе як відмітну марку, ви вибираєте те, яким би ви хотіли бачити свій бізнес з боку. Ваша марка повинна відображати те, що ви робите найкраще, те, ким ви є.
- Напишіть список слів, що описують вас: вашу особистість, ваші погляди, ваш досвід. Використовуйте це для основи маркетингової та рекламної програм.
- Організуйте онлайн присутність. Люди будуть шукати пропонований вами тип послуг, тому Ви повинні забезпечити свою присутність онлайн таким чином, який буде професійний і корисний.
  - Створіть сторінку Facebook для свого бізнесу. Розмістіть свою професійно зроблену фотографію і регулярно повідомляйте про проекти, над якими ви працюєте в поточний час. Публікуйте також фотографії заходів (не забудьте отримати дозвіл від клієнтів або гостей на публікацію фото).
  - Заведіть блог. Блог може допомогти Вам затвердити себе як експерта у своїй сфері. Публікуйте невеликі статті" Як зробити...", щоб допомогти читачам, повідомляйте про заходи, над якими працюєте, тренди, які ви помітили, новини.
  - Заведіть аккаунт в Twitter. Почніть обговорення, заявіть про свою експертну думку, зробіть прогноз про те, що будуть популярним в цьому сезоні, підтримуйте інтерес і позитивний настрій.
Будуйте мережі. якщо ви хочете, щоб люди дізналися, хто ви такий і чим займаєтеся, вам доведеться заявити про себе. Вступайте в професійні організації, відвідуйте виставки, далі навчайтеся на семінарах. Це все відмінні шляхи побудови зв'язків і поширення інформації про свої послуги.
- Розгляньте варіант формування альянсів з людьми з інших пов'язаних областей. Подружилися з приголомшливим флористом? Зустріли прекрасного фотографа? Не забудьте розповісти їм про те, чим ви займаєтеся, і не втрачайте з ними зв'язок, у них може бути бізнес, який посприяє вашому, і навпаки.
Продовжуйте ганятися за новими ідеями. одна з основ, яка ніколи не змінюється при організації заходів, це те, що ви повинні бути дуже комунікабельними і дуже досвідченими в плануванні бюджету, а також бездоганні в деталях. Але мода змінюється, і необхідно слідувати трендам, щоб підтримувати своєчасність і свіжість своїх проектів.
- Будьте в курсі всього. Читайте журнали, щоб знати, що в моді, відвідуйте нові курси та майстер-класи, щоб освіжити свої навички.
- Слідуйте за модою. Переглядайте модні журнали, журнали з декорування, кулінарні журнали, щоб знати, що модно. Погляньте, що популярно в Pinterest. Дотримання сучасності допоможе вам уникнути створення таких заходів, які будуть здаватися старомодними або застарілими.

Поради

Постарайтеся отримати допомогу у виборі програми навчання з курсу планування заходів. Зверніться в організацію з проханням детальніше розповісти про програму, щоб зрозуміти, чи той вид освіти вам необхідний, щоб стати сертифікованим професіоналом.
Досвід кейтерингу дуже корисний і легко може бути перенесений в сферу організації заходів.
Може виявитися корисним знання іноземних мов, наприклад, англійської. Якщо ви націлилися на організацію дипломатичних зустрічей, навіть більша кількість мов буде величезною перевагою.
Бюро трудової зайнятості США повідомляє, що у організаторів заходів, що мають профільну освіту, справи йдуть краще, ніж у тих, у кого такої освіти немає.^{[2]
X
надійне джерело

US Bureau of Labor Statistics

Перейти до джерела}

Попередження

Будьте дуже обережні з онлайн сертифікаціями, деякі з них можуть представляти з себе не більше, ніж "фабрику з роздачі сертифікатів", мало чому навчаючи і видаючи сертифікати малої або ніякої цінності. Виконайте своє дослідження з перевірки якості та репутації онлайн навчання.
Це не робота з 8 до 17. Вам буде потрібно бути дуже гнучким, доступним вдень і вночі в будні, а також у вихідні. При наявності молодої сім'ї або небажанні затримуватися, на жаль, це може виявитися важким.
Навчіться завжди мати запасні варіанти. Наявність планів B і C врятує вас від незручностей і фрустрації, коли речі неминуче підуть не за вашим сценарієм. Регулярно використовуйте навик"прийняття моментальних рішень".