Як створити політику конфіденційності для свого сайту

Для кожного сайту потрібно створювати політику конфіденційності. Це звичайний документ, в якому вказуються основні пункти, що відносяться до процесу збору інформації про відвідувачів сайту. Політика конфіденційності повинна бути вказана на кожній сторінці сайту в якості посилання на документ, який повинен бути написаний простою мовою, щоб кожен міг зрозуміти його. Такий документ захистить вас від різного виду юридичної відповідальності.

Частина1З 1:
Основи політики конфіденційності

  1. Текст повинен бути написаний простою мовою, не використовуйте складних слів і термінів.
  2. Текст повинен бути коротким. Ви ж не хочете, щоб людина витрачала півдня на те, щоб розібратися в документі? Все повинно бути вказано коротко, чітко і ясно. Вкажіть тільки найважливішу інформацію, яка потрібна читачам для того, щоб зрозуміти свої права. Вони повинні знати, що ви робите з їх інформацією.
  3. Нічого не приховуйте. вкажіть всі аспекти своєї політики конфіденційності. Всі відвідувачі вашого сайту повинні знати, що ви будете робити з їх особистою інформацією. Прочитавши політику конфіденційності, вони погоджуються з нею, тому ви звільняєтеся від будь-якої відповідальності за використання їх інформації. Тому вкажіть все з якомога більшою точністю і нічого не приховуйте. Вкладку з текстом можна назвати так:
    • Наша Політика конфіденційності
    • Як ми захищаємо інформацію Користувача
    • Конфіденційність на цьому сайті
    • Конфіденційність та безпека
  4. Відвідайте інші сайти. Якщо ви не знаєте, що потрібно вказувати в документі про політику конфіденційності, ви можете відвідати інші сайти і почитати, що вони вказують у своїх документах. Якщо ви знайдете пункти, які застосовуються і до Вашого сайту, ви можете вказати їх у своїй політиці конфіденційності, трохи змінивши мову і переставивши слова місцями, щоб повністю не копіювати чужий текст. Користувачам повинно бути легко знайти документ з політикою конфіденційності. Задайте собі такі питання:
    • Де розташований документ?
    • Чи довго його прихід Шукати?
    • Чи довелося вам перейти за більш ніж одним посиланням, щоб знайти його?
    • Чи Написано Політика конфіденційності простою мовою?
    • Чи зрозуміли ви, про що йде мова?
    • Чи повірили ви в написане?
    • Що обов'язково потрібно включити в підлогу конфіденційності
  5. Вам обов'язково потрібно включити якомога більше пунктів в документ з політикою конфіденційності, який ви розмістите у себе на сайті. Ви повинні вказати, що ви робите з розкривається інформацією, що повідомляються вам відомостями. Чим більше інформації ви збираєте на сайті, тим більше вам потрібно написати пунктів в цьому документі. Люди не захочуть ділитися з вами своєю особистою та фінансовою інформацією, якщо вони чітко не знатимуть, що ви збираєтеся з нею робити і як ви будете її захищати. Якщо люди не будуть почувати себе в безпеці, вони не будуть користуватися послугами вашого сайту. Обов'язково вкажіть, чи ділитеся ви Користувацькою інформацією з третіми сторонами, з ким саме і навіщо. Вкажіть наступні пункти:
    • Який саме вид інформації збирається на сайті.
    • Поясніть, чому ви збираєте цю інформацію і як ви збираєтеся її використовувати.
    • Вкажіть інформацію про безпечне зберігання даних користувача. Вкажіть ім'я провайдера, послугами якого Ви користуєтеся для безпечного зберігання даних.
    • Вкажіть, як і де зберігається інформація. Повідомте користувачів сайту про те, чи ділитеся ви інформацією з третіми сторонами і що вони збираються робити з цією інформацією.
    • Вкажіть відносини різних компаній, які розміщують рекламу на вашому сайті до інформації користувача. Ви повинні чітко пояснити, з ким і чому ви ділитеся особистою інформацією користувачів.
  6. Вкажіть також політику зберігання файлів cookie - ідентифікаційних файлів зберігаються на клієнтській системі. кожен раз, коли користувач повертається на ваш сайт, інформація, яку він вводить, зберігається в спеціальних файлах cookie. Багато сайтів очищають записи користувачів після того як ті залишають сайт. Обов'язково вкажіть свою політику зберігання файлів cookie.
  7. Вкажіть інформацію про відповідальність. тут повинні бути вказані умови договору, які користувачі негласно укладають з вами - власником сайту.
  8. Ви можете створити безкоштовну форму політики приватності для свого сайту.
  9. В Інтернеті є спеціальний генератор політики приватності, який створює стандартну форму політики приватності, яку ви зможете використовувати на своєму сайті. це найпростіший спосіб скласти політику приватності для свого сайту. Ви легко розберетеся в простому інтерфейсі і зможете вказати потрібні опції для створення своєї політики конфіденційності.
  10. Використовуйте безкоштовний генератор на сайті termsfeed. Termsfeed-це безкоштовний генератор політики приватності, в якому ви можете встановити спеціальні призначені для користувача настройки для створення Політики конфіденційності для свого сайту.
  11. Ви можете використовувати логін свого веб-поста, якщо у вас сайт-блог. наприклад WordPress пропонує логін під назвою legalpages. Якщо ви створили свій сайт за допомогою WordPress, ви можете швидко створити сторінку з політикою конфіденційності, використовуючи логін.
  12. Створення Користувацької Політики конфіденційності. ви можете самостійно написати весь документ від початку і до кінця. Ви можете сформулювати все по-своєму, орієнтуючись на стандартні форми документів із зазначенням Політики конфіденційності. Безкоштовний генератор Політики конфіденційності можна знайти на сайті freeprivacypolicy.com

Поради

  • Обов'язково вкажіть інформацію про бізнес-транзакції. Якщо ви продасте свій інтернет-бізнес, ви можете продати разом з ним користувацьку інформацію. Обов'язково вкажіть, чи збираєтеся ви це робити. Оскільки новий власник сайту зможе зробити з Користувацькою інформацією все, що завгодно.
  • Чим більш точно описана Політика конфіденційності, тим безпечніше почуваються відвідувачі сайту. Краще вкажіть зайві деталі в документі з політикою конфіденційності, щоб у користувачів не виникало питань.
  • Користувачі вашого сайту будуть відчувати себе в більшій безпеці, якщо у Вашого сайту буде спеціальний друк безпеки, яку можна отримати в Бюро хорошого бізнесу (Bureau of better business). Це інтернет-організація, яка видає сертифікати різним компаніям та інтернет - сайтам.

Попередження

  • Ви можете включити заяву про місію вашої організації в політику конфіденційності. Наприклад, напишіть "наша мета-задовольняти наших клієнтів, надаючи продукцію найвищої якості в найкоротший період часу".
  • Якщо ви періодично оновлюєте політику конфіденційності, обов'язково повідомляйте про це всім користувачам. Вкажіть останню дату оновлення Політики конфіденційності на головній сторінці сайту.
  • Обмежена відповідальність, яка визначається в політиці конфіденційності, не врятує вас від судових позовів у зв'язку з недбалим поводженням з Користувацькою інформацією.
  • Якщо ваш сайт використовує будь-які послуги, що надаються третіми особами, обов'язково вкажіть це в політиці конфіденційності. Особливо якщо мова йде про фінансові послуги. Не використовуйте незрозумілі технічні терміни в документі з політикою конфіденційності.

Що вам знадобиться

  • Сайт
  • Комп'ютер

Ще почитати: