Для кожного сайту потрібно створювати політику конфіденційності. Це звичайний документ, в якому вказуються основні пункти, що відносяться до процесу збору інформації про відвідувачів сайту. Політика конфіденційності повинна бути вказана на кожній сторінці сайту в якості посилання на документ, який повинен бути написаний простою мовою, щоб кожен міг зрозуміти його. Такий документ захистить вас від різного виду юридичної відповідальності.
Кроки
Частина1З 1:
Основи політики конфіденційності
Частина1З 1:
- Текст повинен бути написаний простою мовою, не використовуйте складних слів і термінів.
- Текст повинен бути коротким. Ви ж не хочете, щоб людина витрачала півдня на те, щоб розібратися в документі? Все повинно бути вказано коротко, чітко і ясно. Вкажіть тільки найважливішу інформацію, яка потрібна читачам для того, щоб зрозуміти свої права. Вони повинні знати, що ви робите з їх інформацією.
- Нічого не приховуйте. вкажіть всі аспекти своєї політики конфіденційності. Всі відвідувачі вашого сайту повинні знати, що ви будете робити з їх особистою інформацією. Прочитавши політику конфіденційності, вони погоджуються з нею, тому ви звільняєтеся від будь-якої відповідальності за використання їх інформації. Тому вкажіть все з якомога більшою точністю і нічого не приховуйте. Вкладку з текстом можна назвати так:
- Наша Політика конфіденційності
- Як ми захищаємо інформацію Користувача
- Конфіденційність на цьому сайті
- Конфіденційність та безпека
- Відвідайте інші сайти. Якщо ви не знаєте, що потрібно вказувати в документі про політику конфіденційності, ви можете відвідати інші сайти і почитати, що вони вказують у своїх документах. Якщо ви знайдете пункти, які застосовуються і до Вашого сайту, ви можете вказати їх у своїй політиці конфіденційності, трохи змінивши мову і переставивши слова місцями, щоб повністю не копіювати чужий текст. Користувачам повинно бути легко знайти документ з політикою конфіденційності. Задайте собі такі питання:
- Де розташований документ?
- Чи довго його прихід Шукати?
- Чи довелося вам перейти за більш ніж одним посиланням, щоб знайти його?
- Чи Написано Політика конфіденційності простою мовою?
- Чи зрозуміли ви, про що йде мова?
- Чи повірили ви в написане?
- Що обов'язково потрібно включити в підлогу конфіденційності
- Вам обов'язково потрібно включити якомога більше пунктів в документ з політикою конфіденційності, який ви розмістите у себе на сайті. Ви повинні вказати, що ви робите з розкривається інформацією, що повідомляються вам відомостями. Чим більше інформації ви збираєте на сайті, тим більше вам потрібно написати пунктів в цьому документі. Люди не захочуть ділитися з вами своєю особистою та фінансовою інформацією, якщо вони чітко не знатимуть, що ви збираєтеся з нею робити і як ви будете її захищати. Якщо люди не будуть почувати себе в безпеці, вони не будуть користуватися послугами вашого сайту. Обов'язково вкажіть, чи ділитеся ви Користувацькою інформацією з третіми сторонами, з ким саме і навіщо. Вкажіть наступні пункти:
- Який саме вид інформації збирається на сайті.
- Поясніть, чому ви збираєте цю інформацію і як ви збираєтеся її використовувати.
- Вкажіть інформацію про безпечне зберігання даних користувача. Вкажіть ім'я провайдера, послугами якого Ви користуєтеся для безпечного зберігання даних.
- Вкажіть, як і де зберігається інформація. Повідомте користувачів сайту про те, чи ділитеся ви інформацією з третіми сторонами і що вони збираються робити з цією інформацією.
- Вкажіть відносини різних компаній, які розміщують рекламу на вашому сайті до інформації користувача. Ви повинні чітко пояснити, з ким і чому ви ділитеся особистою інформацією користувачів.
- Вкажіть також політику зберігання файлів cookie - ідентифікаційних файлів зберігаються на клієнтській системі. кожен раз, коли користувач повертається на ваш сайт, інформація, яку він вводить, зберігається в спеціальних файлах cookie. Багато сайтів очищають записи користувачів після того як ті залишають сайт. Обов'язково вкажіть свою політику зберігання файлів cookie.
- Вкажіть інформацію про відповідальність. тут повинні бути вказані умови договору, які користувачі негласно укладають з вами - власником сайту.
- Ви можете створити безкоштовну форму політики приватності для свого сайту.
- В Інтернеті є спеціальний генератор політики приватності, який створює стандартну форму політики приватності, яку ви зможете використовувати на своєму сайті. це найпростіший спосіб скласти політику приватності для свого сайту. Ви легко розберетеся в простому інтерфейсі і зможете вказати потрібні опції для створення своєї політики конфіденційності.
- Використовуйте безкоштовний генератор на сайті termsfeed. Termsfeed-це безкоштовний генератор політики приватності, в якому ви можете встановити спеціальні призначені для користувача настройки для створення Політики конфіденційності для свого сайту.
- Ви можете використовувати логін свого веб-поста, якщо у вас сайт-блог. наприклад WordPress пропонує логін під назвою legalpages. Якщо ви створили свій сайт за допомогою WordPress, ви можете швидко створити сторінку з політикою конфіденційності, використовуючи логін.
- Створення Користувацької Політики конфіденційності. ви можете самостійно написати весь документ від початку і до кінця. Ви можете сформулювати все по-своєму, орієнтуючись на стандартні форми документів із зазначенням Політики конфіденційності. Безкоштовний генератор Політики конфіденційності можна знайти на сайті freeprivacypolicy.com
Поради
- Обов'язково вкажіть інформацію про бізнес-транзакції. Якщо ви продасте свій інтернет-бізнес, ви можете продати разом з ним користувацьку інформацію. Обов'язково вкажіть, чи збираєтеся ви це робити. Оскільки новий власник сайту зможе зробити з Користувацькою інформацією все, що завгодно.
- Чим більш точно описана Політика конфіденційності, тим безпечніше почуваються відвідувачі сайту. Краще вкажіть зайві деталі в документі з політикою конфіденційності, щоб у користувачів не виникало питань.
- Користувачі вашого сайту будуть відчувати себе в більшій безпеці, якщо у Вашого сайту буде спеціальний друк безпеки, яку можна отримати в Бюро хорошого бізнесу (Bureau of better business). Це інтернет-організація, яка видає сертифікати різним компаніям та інтернет - сайтам.
Попередження
- Ви можете включити заяву про місію вашої організації в політику конфіденційності. Наприклад, напишіть "наша мета-задовольняти наших клієнтів, надаючи продукцію найвищої якості в найкоротший період часу".
- Якщо ви періодично оновлюєте політику конфіденційності, обов'язково повідомляйте про це всім користувачам. Вкажіть останню дату оновлення Політики конфіденційності на головній сторінці сайту.
- Обмежена відповідальність, яка визначається в політиці конфіденційності, не врятує вас від судових позовів у зв'язку з недбалим поводженням з Користувацькою інформацією.
- Якщо ваш сайт використовує будь-які послуги, що надаються третіми особами, обов'язково вкажіть це в політиці конфіденційності. Особливо якщо мова йде про фінансові послуги. Не використовуйте незрозумілі технічні терміни в документі з політикою конфіденційності.
Що вам знадобиться
- Сайт
- Комп'ютер