Як написати лист про наміри-

Лист про наміри надається в багатьох різних випадках. Їх вимагають при подачі заяв до навчальних закладів, особливо в аспірантуру, і в інших ділових, професійних і особистих цілях. Ця складова частина будь-якої заяви може бути однією з найбільш важливих складових процесу. Воно дозволяє заявнику продемонструвати індивідуальність, а також навички передачі інформації. Вдалий лист про наміри є інформативним, науковим або професійним і переконливим. Обґрунтуйте в листі про наміри свою кінцеву мету, будь то вступ на навчання, ділове партнерство або сприятливе правове рішення.

Метод1З 3:
Перед тим як написати

  1. Прочитайте інструкції.всі заяви, пропозиції або інші процедури, що вимагають лист про наміри містять конкретні вказівки щодо необхідної інформації, що міститься в згаданому листі. Перегляньте ці розпорядження, перш ніж почати писати лист про наміри.
    • Відвідайте вебсайт компанії або навчального закладу. Все необхідне повинно бути викладено відповідним чином. Якщо ви не можете знайти всього необхідного, зателефонуйте.
  2. Дізнайтеся ім'я та адресу особи, кому має бути адресовано лист.для отримання необхідної інформації зазвичай досить просто зателефонувати в компанію або в установу, якщо ви не можете знайти інформацію в Інтернеті.
    • Якщо ваш лист адресовано групі людей, будьте якомога конкретніше. Було б чудово знати всі імена! Вкажіть їх. Ваше дослідження буде вражаючим.
  3. Зробіть попередні начерки.запишіть, що ви хочете включити в лист про наміри, наприклад, вашу особисту інформацію, останні успіхи і досягнення, виграні нагороди, особливі перешкоди, які були подолані, і успіхи, якими ви найбільше пишаєтеся. Напишіть, що ви плануєте зробити в школі або в бізнесі або з тим, чого ви досягнете в рамках програми, куди ви заявляєтеся.
    • Лист про наміри, як правило, є більш конкретним, ніж супровідний лист, хоча вони схожі. Воно не тільки розглядає цілі, викладені в супровідному листі, а й визначає ваші кар'єрні цілі і завдання, професійний досвід, лідерські якості, а також унікальні якості, що відрізняють вас від інших.[1]

Метод2 З 3:
Ваш лист про наміри

  1. Представтеся на самому початку.ніколи не позначайте це як "введення". Якщо ви пишете в коледж, вкажіть в яку школу ви ходите і в якому ви зараз класі.
    • Якщо ви подаєте заяву в сферу бізнесу, назвіть область кар'єри або організацію/ роботодавця, які представляють для вас інтересі і в якому кварталі.
      • Лист повинен бути персональним. Переконайтеся, що лист про наміри адресовано конкретній установі або організації, куди воно і представляється. Якщо цей лист для вступу до аспірантури, відзначте, чому цей навчальний заклад підходить саме для вас. Якщо це бізнес-пропозиція, виділіть ваш попередній досвід, що демонструє певний набір навичок, які будуть застосовані до цієї компанії або організації.
  2. З самого початку пишіть по суті справи. Дуже важливо добре почати лист. Вам потрібно продати себе і показати достатнє знання програми. Наступні кілька абзаців повинні бути присвячені цьому.
    • Вкажіть, чому ви пишете лист. Розкажіть, звідки ви вперше дізналися про стажування або вакантну посаду, і чому вас це зацікавило.[1] чому ви зацікавлені в цьому, а не в їх конкурентах?
    • Відзначте свої достоїнства. Не соромтеся! Поясніть адресату, чому він повинен розглянути Вашу кандидатуру для цього навчального закладу / програми. Використовуйте конкретні приклади ваших технічних або загальних навичок, знань, досвіду (оплачуваного або неоплачуваного), мов і комп'ютерних програм, що мають відношення до даної області.[2] ваші досягнення можуть бути відображені у формі абзаців або пронумерованого списку. Будьте конкретні і чесні. [1]
    • Скажіть кілька хороших речей про навчальний заклад / програму. Полестіть адресату, але не перестарайтеся. Напишіть, чим привернула вас дана посада, і як Ваші сильні сторони і інтереси поєднуються з цією посадою.[1]
  3. На закінчення, попросіть щоб Вам відповіли.висловіть своє бажання прийти на інтерв'ю. Переконайтеся, що ви надали в листі всі свої контактні дані, щоб вас могли запросити на інтерв'ю.
    • Залежно від політики організації, можливо, вам доведеться особисто подати заяву. Найголовніше це охопити всі ваші сторони.

Метод3 З 3:
Після його створення

  1. Напишіть остаточний проект.якщо ваш перший проект був трохи сумбурним, Знайдіть свої нотатки та інструкції та напишіть другий, остаточний проект. Використовуйте правильну граматику та орфографію та включіть всю необхідну інформацію.
    • Подивіться на свою роботу на мікро - і макрорівні. Слова листа повинні бути точними, чіткими і поєднуються один з одним, а весь документ повинен бути відповідним в цілому. Виглядає воно ясним і чітким? Зроблять його краще деякі перестановки?
  2. Відкоригуєте і відредагуєте свою роботу.зробіть перерву, перш ніж почати редагування, – ваша голова потребує різних стимулів щоб відійти від монотонності і знайти найдрібніші помилки. Як тільки ви будете готові повернутися, прочитайте лист про наміри і внесіть необхідні зміни для того щоб воно читалося чітко і все мало сенс.
    • Безжально вносите зміни, щоб уникнути повторень і плавно відобразити текст від одного пункту до іншого. Попросіть свого однокурсника або колег, або члена сім'ї, або друга прочитати його для вас. Нова пара очей побачить речі по-новому.
  3. Надішліть листа про наміри.прикладіть лист про наміри до інших матеріалів заяви і уявіть весь пакет в установу відповідно до вказівок.
    • Якщо лист викладено на більш одній сторінці, ви можете вказати своє ім'я на кожній зі сторінок (маленькими літерами і в кутку), в разі якщо сторінки розділені.[3]

Поради

  • Використовуйте стандартний шрифт 12 пунктів. Дотримуйтесь Times New Roman або Arial.
  • Лист повинен складатися з 1 або 2 сторінок, надрукованих через два інтервали, якщо немає спеціального тексту або вимог щодо кількості сторінок.
  • Викладайте думки в листі прямо і по суті. Уникайте хитрощів, квіткової прози або непотрібних слів. Використовуйте активний стиль, будьте точним і лаконічним.
  • Лист про наміри може також називатися листом про зацікавленість, особистою заявою або заявою про цілі.

Що вам знадобиться

  • Папір
  • Ручка або олівець
  • Комп'ютер
  • Принтер

Ще почитати: