Як написати резюме проекту (з ілюстраціями)

Метод2 З 2:

Особливості

1. 
   Ознайомтеся з оригіналом.Так як резюме проекту - це коротка вичавка іншого бізнес-документа, то, само собою, слід гарненько з ним ознайомитися, щоб привести в його в більш короткий вигляд. Не важливо, чим є оригінал - звітом, бізнес-планом, пропозицією, керівництвом або чимось іншим, прочитайте і вичленіть з нього суть.
2. 
   Напишіть короткий висновок.чого хоче домогтися компанія-автор документа? У чому мета оригінального документа?

   • Приклад: " організація Women WorldWide є некомерційною організацією, що ставить собі за мету об'єднання жінок усього світу для вирішення проблеми домашнього насильства, а також допомоги жертвам домашнього насильства. Штаб-квартира організації знаходиться в Альберті, Канада; підтримується зв'язок з жінками з 170 країн світу.”
3. 
   Цікаво опишіть суть проекту.так, це може виявитися найскладнішою частиною написання резюме проекту. У 2-3 реченнях вам потрібно пояснити, чим же ваш бізнес такий хороший, і чому він заслуговує більш пильної уваги читача.

   • Може, серед ваших клієнтів аж сам Майкл Джордан, і він безкоштовно рекламує вас у своєму Twitter'е? Може, ви підписали партнерську угоду з Google? Може, вам видали патент або ви уклали першу велику угоду?
   • Іноді досить просто цитати або заяви. Завдання-привернути увагу своєї аудиторії, показати свій бізнес в якомога більш вигідному світлі і захопити читача настільки, щоб він прочитав решту документа.
4. 
   Опишіть серйозну проблему.перший справжній інгредієнт резюме проектів-це обговорення проблеми, так що опишіть проблему, яку вирішують Ваші послуги. Постарайтеся, щоб проблема була описана максимально ясно і зрозуміло. Невиразно сформульована проблема буде звучати непереконливо, а тому і важливість запропонованого вами рішення здасться читачам куди менш правдоподібною.

   • Приклад: " Лос-Анджелес скували пробки. Гірше тільки в столичному окрузі. Пробки не просто дратують нас, це ще й проблема диму, забруднення навколишнього середовища, зниження продуктивності праці, зростання захворюваності на астму та іншими, більш серйозними захворюваннями. У Лос-Анджелесі машин більше, ніж водіїв.”
5. 
   Запропонуйте своє унікальне рішення.описати проблему було не складно, але тепер перед вами стоїть завдання переконати читача, що ви пропонуєте унікальне рішення проблеми. Так що якщо ви зумієте ще й запропонувати таке рішення, вважайте, що у вас є всі шанси на успіх.

   • Приклад: " компанія Innotech створила інноваційну систему управління вуличним рухом, що заощаджує час городян завдяки встановленню спеціальних запатентованих модулів, вбудованих у світлофори. Ці модулі підраховують кількість машин на кожній смузі і відповідним чином регулюють вуличний рух. Водіям більше не доведеться хвилинами стояти перед червоним сигналом, в той час як на сусідній смузі, де немає машин, горить зелений.”
6. 
   Опишіть потенціал ринку. переконливість опису проблеми тільки виграє, якщо ви наведете дані по галузі. Але уникайте спокуси завищити ємність ринку. Той факт, що оборот ринку медико-технічної промисловості оцінюється в сотню мільярдів на рік, означає лише те, що ваш новий пристрій завоює лише крихітну частину цього ринку. Будьте реалістами і тверезо описуйте потенціал ринку.
7. 
   Напишіть про свою унікальну торговельну пропозицію.у цій частині ви, по суті, описуєте своє рішення проблеми. Що такого особливого є у вашому продукті або послузі, чого немає у конкурентів? Напишіть, чим ви відрізняєтеся.

   • Приклад: " іншою особливістю системи Intellilight є можливість визначення, чи є вдома люди чи ні. Коли в порожній кімнаті залишається горіти світло, система автоматично вимикає його і включає знову, коли засікає в кімнаті рух. Тим самим, клієнт економить на рахунках за електрику.”
8. 
   Якщо необхідно, опишіть Вашу бізнес-модель.часом в резюме проекту немає потреби говорити про це, що справедливо для некомерційних і неурядових організацій. Але якщо все ж цей пункт потрібен, то постарайтеся, щоб бізнес-модель була чіткою і зрозумілою. По суті, в цьому пункті ви повинні відповісти на питання: "як ми змусимо людей відкрити гаманці і віддати нам свої гроші?"У резюме проекту бізнес-модель повинна бути простою. Коротка вичавка-ось те, що потрібно, пам'ятайте про це.
9. 
   Розкажіть про вашу команду управлінців.залежно від того, який ринок ви хочете підкорити, цей пункт може виявитися чи не найважливішою частиною резюме проекту. Інвестори і банкіри вірять не ідеям, вони вірять команді. Ідеї приходять і йдуть, але ось досягаються вони лише через працю згуртованої команди. Опишіть, чому ваша команда володіє досвідом і знаннями, що дозволяють вирішити поставлену проблему.
10. 
    Щоб зробити проект переконливішим, опишіть його фінансові перспективи.залежно від ринку, бізнес-моделі та історії вашої компанії, вам може знадобитися створити фінансовий прогноз по моделі "знизу-вгору". Описані фінансові перспективи допоможуть читачам зрозуміти рівень вашої компетенції, а також ваше вміння будувати фінансові прогнози, виходячи з наявних припущень.

    • Якщо ваш план призначений для групи інвесторів, не витрачайте на цю частину резюме проекту занадто багато часу, тому що інвестори і так добре знають, що ви і поняття не маєте про те, яку суму зможете залучити. Інвестори, як правило, не приймають рішень на основі вашого бачення фінансових перспектив. Вони спираються на власну думку.
11. 
    Обережно перейдіть до ваших вимог.зараз настав час запросити інвестиції або позику, дивлячись що більше вам потрібно. Ви повинні знову вказати, чому ваша компанія коштує вкладення грошей. Нагадайте читачеві, яку страшну проблему ви можете вирішити, і наскільки великий ринок, який ви можете завоювати. Знову зробіть наголос на досвіді команди, на її здатності домагатися результатів. Напишіть, яка сума потрібна вам для досягнення наступної головної мети. Не пишіть, скільки акцій ви готові продати або які відсотки готові заплатити. Для цього час прийде пізніше, під час особистих переговорів.
12. 
    Перечитайте резюме проекту. після того, як ви напишете основну частину, потрібно уважно перечитати написане. Перевірка резюме проекту повинна виконуватися з особливою ретельністю. При цьому необхідно постійно думати про те, як сприйме резюме проекту ваша цільова аудиторія. Всі відсилання повинні бути пояснені і прокоментовані, мова повинна бути зрозуміла навіть не-фахівцеві. Якщо щось потрібно виправити-виправляйте.

    • Покажіть резюме того, хто його ще не читав. Свіжий погляд може знайти помилки. Особливу увагу приділяйте наступному:
      
      • Зрозумілість. Чи всі слова зрозумілі? Чи всі ідеї зрозумілі? Чи немає в резюме проекту жаргону?
      • Помилки. Граматичні, пунктуаційні, логічні, фактичні - будь-які. Особливо ретельно перевірте наведені вами дані і статистику.
      • Переконливість. Чи достатньо переконливо подані ваші ідеї? Чи "чіпляє" текст?
      • Цілісність і зв'язність. Чи достатньо добре узгоджений текст?