Як скласти план дій у надзвичайних ситуаціях

Метод1З 1:

Написання плану дій у надзвичайних ситуаціях

1. 
   Почніть з створення Комітету з планування дій в непередбачених обставинах і виберіть людину, яка буде очолювати цей комітет.людина, відповідальна за план дій у надзвичайних ситуаціях, надає необхідну інформацію про навички, інструменти та базові знання, щоб кожен відділ міг написати свій власний план.
2. 
   Складіть список кожного робочого процесу в кожному відділі.наприклад, Відділ нарахування заробітної плати може бути включений в план відділу кадрів.
3. 
   Зберіть начальників відділів або старших посадових осіб і складіть список всіх ключових припущень для вашого плану на випадок надзвичайних ситуацій.
4. 
   Розставте припущення в порядку пріоритету і вивчіть всі "якщо" і можливі негативні наслідки для вашої компанії.вивчіть, які тенденції, події або проблеми теоретично можуть виникнути.
5. 
   Перерахуйте дії, які ви плануєте робити в разі виникнення непередбаченої ситуації.як ви будете компенсувати або пристосовуватися до цих проблем, щоб зберегти прибутковість свого бізнесу?
6. 
   Побудуйте свій план дій в позитивному ключі.складання плану є непростим завданням, тому залучіть необхідну кількість потрібних Вам людей, так як це завдання зажадає надання великої кількості даних.
7. 
   Перечитайте план ще раз.повторний огляд допомагає знайти питання, які були упущені в перший раз.

   • Ви зможете справлятися з непередбаченими ситуаціями в певних відділах, як тільки детально вивчіть посадові функції. Іноді непередбачені ситуації будуть виникати на рівні підрозділів, на рівні завдання, а також на рівні процесу.
8. 
   Випробуйте свій план на випадок непередбачених ситуацій.ви можете зробити цей тест керованим і рентабельним, шляхом проведення тестування в 4 етапи. Якщо ви зіткнетеся з недоліками плану або спірними ситуаціями з приводу таких планів в інших відділах, ви можете внести поправки і повторно його випробувати.

   • 1 етап-рецензія керівного складу. Керівний склад вибирає дату і час, щоб розглянути всі запропоновані Плани дій і позначити людей, які добре впоралися зі своїм завданням.
   • 2 етап-Міжвідомча рецензія. Вона передбачає процес, коли кожен відділ розглядає плани іншого відділу. Цей етап розподіляє ресурси і визначає розбіжності.
   • 3 етап-недоліки в системі. Цей етап тестування може бути зосереджений в межах відділів. Тестування включає в себе моделювання системи та / або виявлення недоліків. Ви можете прокрутити всілякі сценарії розвитку подій, не перериваючи і не зупиняючи роботу важливого обладнання або процесів.
   • 4 етап-випробування на ділі. Ось на якому етапі ви отримаєте можливість повною мірою перевірити свій план дій в непередбачених ситуаціях. Він включає в себе короткострокову зупинку роботи, проведену в режимі реального часу.