Правильно складена пропозиція про публікацію сприяє проведенню інтерв'ю або зверненню журналістів за додатковою інформацією про продукцію або діяльність вашої компанії. Кожен день редакторів завалюють подібними пропозиціями, тому правильне оформлення і зміст критично важливо, щоб виділитися на тлі інших листів. Скористайтеся наступними порадами, щоб підвищити свою майстерність і шанси на успіх.
Кроки
Дізнайтеся про призначення листа-пропозиції.такий лист повинен зацікавити редактора або продюсера включити даний матеріал в своє шоу / новини. Головне завдання-викликати бажання отримати більше інформації. Можете запропонувати свіжі новини або оригінальний погляд на поточні події, щоб вашу пропозицію прийняли.-
Виберіть цільові ЗМІ.Приділіть час на ознайомлення з публікаціями в конкретному виданні, щоб вибрати ЗМІ, тематика яких найбільш співзвучна з Вашою темою. В іншому випадку ви пошлете непогане лист в невідповідне видання, і ваші зусилля і час будуть витрачені даремно, як і час редакторів, які читають його.
- Дослідіть перспективні видання. Ознайомтеся з тематикою публікацій і зверніть увагу, у кого зазвичай беруть інтерв'ю тамтешні журналісти. Виберіть найбільш підходящі ЗМІ.
- Покажіть зв'язок пропонованої статті / інтерв'ю та їх аудиторії / компанії. Якщо це місцеве видання, має бути зв'язок з вашою громадою, а для національних ЗМІ краще висвітлювати події та тенденції національного масштабу.
- Дізнайтеся ім'я посадової особи, якій буде направлено лист-пропозицію. Персональний лист збільшує шанси на те, що з ним ознайомляться і зацікавляться отриманням подальшої інформації.
- Ніяких помилок в імені / прізвища адресата! Також, потрібно включити посаду одержувача. Помилка в цих пунктах породжує неприязнь і зменшує шанси на подальшу співпрацю.
-
Зверніть увагу на вимоги до формату / стилю.хоча формат може незначно відрізнятися, для більшості листів-пропозицій використовується однакова базова структура.
- Ліміт розміру-1 сторінка (поля 2,5 см). Ніякої "води", все повинно бути чітко і по темі.
- Вибір слів. Краще прямі пропозиції, ніж хитромудрі структури. Не пишіть, що вони "повинні" взяти у вас інтерв'ю, краще запропонувати скористатися можливістю отримати цікаву інформацію.
- Пишіть на фірмовому бланку. Якщо у вас немає фірмового бланка, оформіть лист так, щоб створити професійне і чітке враження.
-
Увімкніть правильну інформацію.приховуючи необхідну інформацію, ви прискорюєте шлях листа в сміттєвий кошик.
- Зачепіть увагу з перших рядків листа. Пам'ятайте, що редактор отримує такі листи пачками, тому від стартового інтересу залежить дуже багато. Зацікавте його спочатку, щоб пропозиція була прочитана до кінця.
- Перелічіть основні деталі. Це включає в себе відповіді на питання "Хто, що, де, коли і чому" та їх зв'язок з вашою компанією/подією. Не потрібно напружувати редактора, змушуючи шукати цю інформацію.
- Залиште контактні дані в останньому абзаці. Увімкніть веб-сайт, якщо у вас є сторінка в інтернет. Це потрібно зробити, навіть якщо така інформація дублюється в шапці офіційного бланка. Полегшіть редактору вихід на зв'язок з вами.
Поради
- Лист-пропозиція повинна бути направлена в точний час. Наприклад, якщо в локальній статті опублікували статтю на злободенну тему, відішліть лист-відповідь негайно, щоб підвищити шанси на те, що у вас візьмуть інтерв'ю.
Попередження
- Будьте обережні, звертаючись до редактора/продюсера повторно. Пам'ятайте, що через їх руки проходять сотні таких листів, і якщо ваша пропозиція дійсно зацікавила, з вами обов'язково зв'яжуться.
