1. Головна
    2. Презентації
    3. Як творчо представити свій проект

Як творчо представити свій проект

Незалежно від рівня матеріалу саме здатність зацікавити слухачів визначить успіх або невдачу презентації. Підходьте до представлення проекту творчо, щоб глядачі не виступали пасивними слухачами. Практично завжди успіх презентації залежить від хорошого планування, але приділяйте не меншу увагу способам вираження ідей. Ваш кінцевий план повинен враховувати всі аспекти презентації-вербальні, візуальні та соціальні. Творча задумка може піти прахом, якщо вам в новинку виступати перед великою кількістю людей, але використовуючи правильний підхід, можна зацікавити слухачів практично будь-якою темою.

Частина1З 3:
Вербальний аспект

  1. Позбудьтеся від хвилювання перед презентацією.[1] легше сказати, ніж зробити, але ключ до успіху доповідача полягає в здатності позбутися всіх негативних почуттів перед початком. Хвилювання важко перемогти у відкритому бою, але його можна значно послабити, якщо приборкати потенційні фактори стресу. Надзвичайно важливо добре виспатися і підготуватися до презентації заздалегідь. Використовуйте стільки часу, скільки необхідно, щоб відчути впевненість у своєму проекті.
    • Пару хвилин медитації перед виступом також допоможуть зняти напругу.
  2. Заздалегідь обміркуйте сценарій. [2] кожен талановитий доповідач завжди залишає місце для імпровізації, але Успішна презентація майже завжди спирається на відшліфований сценарій. Уявіть, що ваша Доповідь-це усне есе, яке складається з декількох частин.
    • Сценарій можна взяти з собою на трибуну або тримати під рукою на випадок, якщо ви звернете зі шляху і захочете повернутися на второвану доріжку.
    • Постарайтеся грамотно спланувати презентацію за часом. Необхідно вкластися у відведені рамки.
  3. Говорите не поспішаючи.неспішний і розмірений темп мови навряд чи виявиться вашою першою ідеєю при думці про творчу презентацію.[3] сама по собі повільна мова позбавлена творчого відтінку, але вона дозволяє доносити до аудиторії ваші винахідливі задуми без сучка і задирки. Вони можуть проявлятися в імпровізованих зауваженнях і дотепних спостереженнях, але для цього ваш мозок повинен встигати за тим, що відбувається в залі. Постарайтеся уповільнити звичайний темп мови і вам вже стане простіше контролювати свої висловлювання.
    • Засічіть час і прочитайте текст сценарію в звичному темпі. Потім знову увімкніть таймер і спробуйте прочитати цей текст, витративши на п'яту частину більше часу. Переслідуйте мету уповільнити свою промову на репетиціях, щоб краще слідувати потрібному темпу на презентації.
    • Приділіть цьому аспекту особливу увагу, якщо на виступах ви часто хвилюєтеся.
  4. Проводьте презентацію в розмовному стилі.[4] необхідно чітко розуміти, про що ви говорите на презентації, але при цьому намагайтеся озвучувати свої думки злегка недбало. Слухачам не до душі, коли виступ доповідача виглядає як монотонне читання з аркуша. Сформуйте у глядачів помилкове уявлення, ніби ваша мова являє собою імпровізацію, щоб вони зацікавилися проектом. Розмовний стиль неможливий без впевненості в собі, тоді як для впевненості необхідна належна підготовка.
    • Якщо в розмові перед доповіддю на вас зійшло осяяння, то запишіть цю думку і вставте її в свій сценарій за допомогою імпровізації.
    • Записуйте себе на диктофон під час звичайних бесід. Прислухайтеся до інтонацій свого голосу. Задійте правильні інтонації і міняйте гучність мови в процесі доповіді.
    • Не слід плутати розмовний стиль з повною імпровізацією. Досвідчені доповідачі здатні передати суть за допомогою розмовного стилю, але при цьому не йти від теми.
  5. Репетируйте.[5] репетиції та підготовка стануть фундаментом успішної презентації. Краще говорити перед дзеркалом і підібрати такий тон голосу, який підходить для обраної теми. В процесі репетицій прийде усвідомлення того, як правильно подати свій сценарій. Свіжі ідеї-це приємні наслідки репетицій.
    • Репетируйте в різних місцях, щоб не звикати до певних умов. Не потрібно думати, що у вас буде достатньо часу на підготовку в реальному залі для презентацій, тому вам слід підготуватися до будь-яких навколишніх умов.

Частина2З 3:
Візуальний аспект

  1. Задійте впевнену мову тіла.[6] під час персональної презентації тіло являє собою такий же інструмент вираження, як і голос. Якщо слухачів зацікавить ваш зоровий образ, то вони обов'язково прислухаються до ваших слів. Подібно акторові, Використовуйте жести і міміку для вираження думок. Рухи повинні бути плавними і природними. Використовуйте наступні рекомендації, щоб отримати максимальну користь з презентації:
    • Жестикулюйте руками, щоб підкреслити важливі моменти;
    • Підтримуйте зоровий контакт з аудиторією;
    • Зберігайте правильну поставу. Займайте на сцені максимально можливий простір.
  2. Одяг повинен відповідати презентації.[7] глядачі зроблять перші висновки про вас вже за зовнішнім виглядом. Завдяки акуратною і доречною одязі будь-які ваші слова будуть сприйняті всерйоз. Також не слід забувати про дезодорант і зачіску. Вранці перед виступом приділіть час тому, щоб привести себе в порядок. Образ успішного доповідача додає впевненості.
    • Не намагайтеся вразити глядачів своїм вбранням. Для таких заходів прийнята стандартна форма одягу. Не відходьте від правил, інакше ви ризикуєте постати на сцені в образі блазня.
  3. Використовуйте прості наочні матеріали.найчастіше глядачі бачать слайди лише кілька секунд, після чого доповідач переходить до наступного пункту презентації.[8] Використовуйте прості матеріали, щоб аудиторія встигала розглянути і обміркувати інформацію, не відволікаючись на дрібні деталі. Всі подробиці необхідно повідомляти усно.
    • Кольорова секторна діаграма дозволяє зручно продемонструвати пропорції.
    • Значні вольності на презентаціях неприпустимі, тому грамотно використовуйте кольори, щоб проявити винахідливість.
  4. Використовуйте забавні картинки, щоб розважити глядачів.[9] крім інформації, слухачі можуть чекати розважальних моментів, тому мало просто зацікавити їх головною темою. Смішна картинка допоможе розбавити Офіційний тон презентації. Не кожна тема допускає гумористичні зауваження (наприклад, в доповіді про геноцид вони недоречні), але в більшості випадків саме вони не дають слухачам занудьгувати.
    • Дозовано використовуйте в презентації доречні і відносяться до теми інтернет-меми. Не забувайте враховувати вік передбачуваних слухачів.
    • Якщо в процесі підготовки вам прийшли в голову дотепні ідеї, то підберіть для них наочні матеріали. В інтернеті можна знайти ілюстрації практично для будь-якої ситуації.
  5. Роздатковий матеріал.[10] подібні матеріали дозволяють слухачам не втратити нитку презентації. Якщо ваша Доповідь спирається на об'ємний текст, то роздайте присутнім короткі відомості про ключові аспекти проекту або вступну інформацію. Текстовий роздатковий матеріал краще слайдів.
  6. Не стійте на місці. [11] крім впевненого мови тіла ведучий повинен являти собою рухливі об'єкт. Ходіть по сцені, щоб слухачам було цікаво стежити за вами.
    • Ходіть туди і назад, але не рухайтеся занадто швидко. Гарячковий темп асоціюється з хвилюванням. Ваші кроки повинні бути впевненими, а постава – правильною.

Частина3З 3:
Участь глядачів

  1. Приверніть увагу на початку презентації.[12] Пробудіть інтерес глядачів до свого проекту незалежно від того, наскільки вони знайомі з темою. Ваші Вступні фрази повинні бути максимально зрозумілими. Почніть презентацію з захоплюючої заяви. Розкажіть жарт, підкресліть важливість проекту або використовуйте поетичний опис теми, щоб "достукатися" до аудиторії.[13]
    • Задайте загальне питання, яке торкнеться кожного. Наприклад, починаючи презентацію про ставки по іпотеці, запитаєте: "хто-небудь з вас стикався з проблемою знайти комфортне і доступне житло?"
    • Розкажіть байку, щоб зацікавити слухачів, навіть якщо спочатку вони байдужі до теми вашого проекту.[14]
  2. Заохочуйте участь аудиторії.[15] ваші глядачі-це живий організм. Використовуйте цей факт на свою користь. При довгій бездіяльності слухачі можуть вести себе неспокійно. Більшу частину часу саме ви повинні залишатися в центрі уваги, але задіяти глядачів також корисно. Відразу повідомте, що ви із задоволенням вислухаєте питання і зауваження. Висловивши ключові ідеї, робіть паузи і запитуйте думку аудиторії.
    • Зупиніться після важливої заяви. Надайте інформацію та дізнайтеся, як вона прийнята слухачами. Деякі відповіді можуть вас здивувати.
  3. Задавайте контрольні питання.такий підхід дозволить надати презентації ігрову форму і задіяти всіх присутніх. Людям до душі відчуття доброзичливого суперництва, а необхідність показати свої знання змусить їх уважно слухати ваші ідеї.
    • Використовуйте спеціальні програми, щоб проводити опитування в цифровому форматі. Сьогодні доступні програми, які можуть відправляти питання з декількома варіантами відповідей на смартфони присутніх і давати до 30 секунд на відповідь.[16]
  4. Дізнайтеся думку слухачів.[17] якщо дізнатися думку або ставлення присутніх щодо теми вашої презентації, то ви отримаєте можливість перетворити свій проект у відкритий для обговорення форум. Свіжий погляд на питання від людей, які ще не чули про Ваш проект, дозволить підвищити якість презентації. Така подача матеріалу стане ще більш цікавою для всіх присутніх, в тому числі для вас.
  5. Принесіть частування.їжа-швидкий шлях до серця глядачів. Запропонуйте частування під час презентації, щоб слухачі розслабилися і не шкодували про витрачений час. Стандартним рішенням в такій ситуації є пончики і кекси, але можна використовувати частування, які покращують роботу мозку. Горішки і фрукти – відмінні закуски, а значна частина слухачів оцінять ваш жест.[18]
    • Поставте стіл з частуваннями за останнім рядом сидінь, щоб присутні могли брати бажане і при цьому не заважати презентації.
  6. Покажіть захопленість проектом.головним аспектом успішної презентації є ступінь інтересу доповідача до теми. Зрештою уважні глядачі завжди бачать, наскільки ведучому цікавий матеріал. Якщо ви пристрасно захоплені або одержимі проектом, то завжди зможете передати свій ентузіазм слухачам.

Поради

  • Приходьте на презентацію якомога раніше. Чим раніше ви будете на місці, тим більше часу залишиться на усунення проблем. Страх запізнитися на свою презентацію – вірний спосіб позбутися впевненості в самий невідповідний момент.[19]

Попередження

  • Не погоджуйтеся проводити презентацію без попередньої підготовки. Імпровізація доречна в невеликих дозах, але ви з тріском провалитеся, не маючи інших козирів в рукаві.

Джерела

  1. ↑ Http://www.entrepreneur.com/article/242899
  2. ↑ Http://www.inc.com/john-brandon/how-to-engage-an-audience-during-your-next-presentation.html
  3. ↑ Http://www.entrepreneur.com/article/242899
  4. ↑ Http://www.inc.com/john-brandon/how-to-engage-an-audience-during-your-next-presentation.html
  5. ↑ Http://www.inc.com/john-brandon/how-to-engage-an-audience-during-your-next-presentation.html
  6. ↑ Http://www2.le.ac.uk/offices/ld/resources/presentations/involve
  7. ↑ Http://extension.illinois.edu/dress/about.cfm
  8. ↑ Http://www.inc.com/john-brandon/how-to-engage-an-audience-during-your-next-presentation.html
  9. ↑ Http://www.lifehack.org/articles/productivity/10-secrets-making-every-presentation-fun-engaging-and-enjoyable.html
  1. ↑ Http://www.entrepreneur.com/article/242899
  2. ↑ Http://www.forbes.com/sites/work-in-progress/2014/01/28/five-easy-tricks-to-make-your-presentation-interactive/2/#5e15ea9cd741
  3. ↑ Http://www.entrepreneur.com/article/242899
  4. ↑ Http://www.lifehack.org/articles/productivity/10-secrets-making-every-presentation-fun-engaging-and-enjoyable.html
  5. ↑ Http://www.inc.com/john-brandon/how-to-engage-an-audience-during-your-next-presentation.html
  6. ↑ Http://www.entrepreneur.com/article/242899
  7. ↑ Http://www.quizzoodle.com/
  8. ↑ Http://www.forbes.com/sites/work-in-progress/2014/01/28/five-easy-tricks-to-make-your-presentation-interactive/#59bbffe0976a
  9. ↑ Http://www.wilderpresentations.com/uncategorized/12-most-engaging-presenter-behaviors-to-keep-your-audience-awake
  10. ↑ Http://www.inc.com/john-brandon/how-to-engage-an-audience-during-your-next-presentation.html

Ще почитати: