Як написати статусний звіт: 6 кроків

Метод1З 1:

Написання статусного звіту

1. 
   Назва та дата звіту. назва, що містить в собі дату (наприклад, "тижневий звіт на 1 грудня") – простий і ефективний вибір. Переконайтеся, що поставили в звіті дату.{{txtscrl: назва та дата звіту / / тижневий звіт на 1 грудня}}

   • Якщо звіт оформляється електронним листом, ви можете вписати це в тему листа.
   • Якщо звіт йде окремим документом, помістіть цю інформацію в заголовку зверху.
2. 
   Дайте деталі, які уточнювали б, про який Проект йдеться. сюди входить: назва проекту/його призначення, дата початку та/або завершення та імена людей, які над ним працюють.{{txtscrl: Дайте деталі, уточнюючі, що це за проект|тижневий звіт на 1 грудня|Сергєєв К., Проект весняного прибирання}}
3. 
   Поясніть, яка частина роботи вже виконана. назвіть цю частину "зроблено", "виконана частина роботи", "на сьогоднішній день завершено" або просто "Готово".{{txtscrl: поясніть, яка частина роботи вже виконана / тижневий звіт на 1 грудня, проект весняного прибирання / виконано:&#amp; 8226; Завершено первинне прибирання пилу в західному крилі * винесено меблі з головного банкетного залу * отримано дозвіл від Миколаєва на ремонт кладки в східному кабінеті * замовлено нові рами для вікон, що виходять в Східний двір * замінено всі флуоресцентні лампи на енергозберігаючі світлодіодні лампи * відремонтовано Старий підлоговий годинник в кабінеті}}

   • Не забудьте визначити звітний період (тобто тиждень, місяць, квартал тощо).
   • Починайте речення з активних дієслів. Сюди відносяться такі слова: зроблено, визначено, вирішено, розроблено, організовано, покращено, відремонтовано, виконано – це лише кілька з безлічі можливих варіантів.
   • Для короткого тижневого звіту 3-6 пропозицій у вигляді маркованого списку може бути достатньо.
4. 
   Дайте список того, що буде зроблено до наступного звітного періоду. відповідний заголовок для цього – "найближчі плани", "наступні кроки" або "до виконання".{{txtscrl: до виконання на наступний звітний період / тижневий звіт на 1 грудня, проект весняного прибирання виконано:&#amp; 8226; Завершено первинне прибирання пилу в західному крилі * винесено меблі з головного банкетного залу * отримано дозвіл від Миколаєва на ремонт кладки в східному кабінеті• замовлені нові рами для вікон, що виходять в східну частину двору• замінені всі флуоресцентні лампи на енергозберігаючі світлодіодні лампи• відремонтовані старі підлогові годинники в кабінеті / до виконання:• * підмести і натерти воском підлоги• оновити покриття паркету в банкетному залі• замінити розкришені цеглини в кабінеті• замінити рами вікон, виходять на Східний двір * замовити нові сонячні панелі на місце поламаних (місця 4-24)• Перейти на переглянутий Миколаївим бюджет• полагодити коридор• перевірити міцність несучих опор південного крила}}

   • Визначте час, необхідний для виконання завдання, якщо є можливість дати точний прогноз. Наприклад: "задокументувати зміни в конструкції опори. (Час виконання: 2 дні)".
   • Пошліться на будь-які плани виконання, які вам давалися.
   • Ще раз, 3-6 рядків для короткого звіту буде достатньо.
5. 
   Обговоріть Актуальні або потенційно можливі проблеми. тут ви повинні прояснити свою потребу в керівництві або допомоги. Хорошим заголовком для цієї частини буде "відкриті питання "або" проблеми та коментарі " – кілька коротких абзаців. {{txtscrl: обговоріть Актуальні або потенційно можливі проблеми / тижневий звіт на 1 грудня, проект весняного прибирання: &#amp; 8226; Завершено первинне прибирання пилу в західному крилі * винесено меблі з головного банкетного залу * отримано дозвіл від Миколаєва на ремонт кладки в східному кабінеті• замовлені нові рами для вікон, що виходять в східну частину двору• замінені всі флуоресцентні лампи на енергозберігаючі світлодіодні лампи• відремонтовані старі підлогові годинники в кабінеті / до виконання:• * підмести і натерти воском підлоги• оновити покриття паркету в банкетному залі• замінити розкришені цеглини в кабінеті• замінити рами вікон, виходять на Східний двір * замовити нові сонячні панелі на місце поламаних (місця 4-24)• Перейти на переглянутий Миколаївим бюджет• полагодити коридор• перевірити міцність несучих опор південного крила}}

   • Можливо, у вас виникли проблеми з постачальником, тому що на цьому тижні нікого з них не було на місці. Можливо, у вас є думки про те, як поліпшити спосіб ведення справ. Ці деталі якраз і слід включити в даний розділ.
   • Якщо ви просто повідомляєте про проблему, і на даному етапі вам не потрібна ніяка допомога, так і скажіть. Коментар на кшталт" плануємо вирішити питання в найближчі пару днів " покаже керівництву, що від нього не потрібно ніяких дій крім спостереження за ситуацією.
   • Якщо ситуація не вирішиться, у керівника не буде можливості звинуватити вас в тому, що ви його/її не попереджали раніше.
6. 
   Віднімайте текст, перевірте на наявність помилок і відправте тому, кому належить. {{txtscrl:перевірка на помилки|| &#amp; 8227; перевірте на наявність помилок і відправте тому, кому належить}}