Запити в системі управління базами даних (СУБД) можуть зробити набагато більше, ніж просто давати відповіді на питання, які ви задаєте. Насправді вони можуть виконувати різні дії з даними з вашої бази даних. Запит-дія-це запити, які можна додавати, змінювати або видаляти кілька записів відразу. Додатковою перевагою є те, що ви можете переглянути результати запиту в Access, перш ніж запустити його. Microsoft Access надає чотири типи запитів-дії: створення таблиці, додавання, оновлення та видалення. У цій статті ми маємо справу із запитом-формуванням таблиці.
Кроки
Запустіть Microsoft Access і відкрийте базу даних.-
Перейдіть у вкладку "запити" у вашій базі даних.
-
Натисніть на кнопку "Створити«, а потім виберіть» Конструктор", щоб почати створення запиту в режимі конструктора.
-
Виберіть таблиці або інші запити, які ви хочете запустити.
-
Виберіть поля з таблиці / запиту.
- Так само як і в інших запитах, вам доведеться вказати критерії, щоб отримати бажані результати,.
-
Виконайте запит, щоб переконатися, що ваш запит містить результати, які вам потрібні.
-
Тепер вам потрібно змінити тип запиту.по центру екрану натисніть на кнопку "Тип запиту".
-
Виберіть "Створити таблицю".
-
Вкажіть ім'я нової таблиці, якщо вона буде створена в базі даних, в якій ви в даний момент працюєте або в іншій базі даних.
- Якщо ви створюєте таблицю для окремої бази даних, то вам доведеться вказати її місце розташування.
-
Виконайте запит.
- Ви збираєтеся запустити запит, який буде виробляти зміни в загальній структурі бази даних, тоді Microsoft Access запитати вас, чи хочете ви скасувати операцію.
- Натисніть кнопку "так", щоб закрити діалогове вікно. Створіть нову таблицю і поверніться в «Конструктор запитів».
- Збережіть запит. Все готово!
Поради
- Новачкам у цій сфері слід спочатку зробити попередній перегляд запиту перед зміною запит-дії.
Що вам знадобиться
- Microsoft Access
- База даних
- дані для консолідації в нову таблицю
