1. Головна
    2. Офісні програми
    3. Як вибрати правильну кількість слайдів для презентації в PowerPoint

Як вибрати правильну кількість слайдів для презентації в PowerPoint

При роботі над презентацією в PowerPoint всі новачки і професіонали завжди задаються одним важливим питанням: скільки слайдів потрібно використовувати? Враховуйте кількість часу і темп мови, щоб розрахувати правильну кількість слайдів. Грамотні рішення в питаннях верстки слайдів і здатність сприймати презентацію Як свій унікальний продукт допоможуть вам не потрапити в пастку жорстких правил щодо "правильного" кількості слайдів.

Метод1З 3:
Орієнтуйтеся по верстці слайдів

  1. Вказуйте правильну кількість інформації. презентації PowerPoint дозволяють повідомити Загальні відомості по конкретній темі. Презентація не повинна мати енциклопедичної глибини. Не потрібно вказувати кожну дрібницю, цитату або незначні факти, які відносяться до даної презентації. Надмірна кількість інформації втомить слухачів, і перед вами буде група людей, яких більше цікавить майбутній обід, ніж ваші слова.[1]
    • Покладайтеся на себе, а не на слайди.[2] вони покликані стати допоміжним інструментом. Слайди-це лише один з аспектів презентації.
  2. Розділяйте складні слайди на кілька простих.презентація PowerPoint буде максимально ефективною і дієвою, якщо дотримуватися чіткого, мінімалістичного стилю.[3] наприклад, якщо у вас є слайд із заголовком "Ареал проживання" і три пункти в маркованому списку "ліс", "пустеля" і "Океан" з подальшим описом кожного пункту, тоді краще присвятити ареалам проживання три окремих слайда з коротким зведенням і зображенням на кожному з них.
  3. Використовуйте аудіовізуальні матеріали тільки при необхідності.[4] ваша презентація в PowerPoint завжди повинна підкріплювати сказане наочними зображеннями. Іноді доречно вивести на екран слова, але кількість тексту має залишатися обмеженим. Ви використовуєте в якості відправної точки графіки, щоб пояснити результати, тенденції, прогнози і конкретні висновки? Наочні засоби потрібні лише для того, щоб захопити аудиторію, використовувати гумор або показати різні стилі навчання? Ці та інші доречні питання будуть направляти вас в момент прийняття рішень, щоб вибрати правильну кількість слайдів для презентації.
    • Перегляньте всю презентацію і задумайтеся, чи дійсно вам потрібен кожен конкретний слайд. У разі негативної відповіді і можливості донести відомості усно слайд необхідно видалити.

Метод2 З 3:
Виходьте з тривалості презентації

  1. Репетируйте презентацію перед дзеркалом або друзями і родичами.якщо виявиться, що ви не встигаєте провести всю презентацію за відведений час, то напрошується висновок про те, що слайдів занадто багато.[5] повертайтеся на робоче місце і внесіть зміни.
    • Якщо презентація завершиться задовго до кінця відведеного часу, Вам слід збільшити тривалість доповіді по кожному слайду або додати кілька слайдів, щоб внести додаткові відомості.
    • Запитайте поради у друзів або родичів під час репетиції. Якщо вони вважатимуть, що слайдів занадто багато або занадто мало, або деякі частини презентації здадуться їм поспішними або затягнутими, внесіть відповідні зміни і усуньте недоліки.
  2. Слідкуйте за темпом мови.якщо ви говорите досить швидко, то встигнете використовувати велику кількість слайдів. Якщо ж у вас повільна мова, то слайдів буде потрібно менше. Визначте необхідну кількість слайдів відповідно до темпу мови.
  3. Не використовуйте занадто багато слайдів.за десять хвилин можна використовувати як 60, так і всього 10 слайдів. Визначте кількість і не використовуйте більше слайдів, ніж можна задіяти за відведений час.
  4. Не варто штучно обмежувати кількість слайдів.[6] якщо є багато даних, графіків, зображень і таблиць, які підвищать якість презентації, їх слід використовувати. Звичайно, не варто використовувати занадто багато слайдів, які не можна продемонструвати за відведений час. З іншого боку, нерозумно навмисно виключати з презентації цінні відомості та графіки, які будуть корисні для представлення матеріалу.

Метод3 З 3:
Використовуйте інші підходи

  1. Не слухайте фахівців.у кожного свої уявлення про правильну кількість слайдів для презентації.[7] Одним достатньо п'яти слайдів на тридцять хвилин,[8], другим потрібно десять слайдів на двадцять хвилин, а третім не вистачить і півсотні слайдів на той же час. Насправді кожна презентація унікальна і вимагає окремого підходу.
    • Часто для презентацій в PowerPoint використовується правило 10/20/30. Згідно з цим правилом потрібно десять слайдів для презентації тривалістю двадцять хвилин, при цьому на кожному слайді повинен використовуватися тридцятий розмір шрифту. Інакше кажучи, кожен слайд займає близько двох хвилин часу.[9] можливо, вам підійде правило 10/20/30. В іншому випадку не варто вважати, ніби ви використовуєте невідповідну кількість слайдів.
    • Багато хто стверджує, що в середньому слайд повинен демонструватися на екрані не більше двох хвилин, але не менше п'ятнадцяти секунд.[10]
  2. Зіставте кількість слайдів і тему. [11] деякі теми вимагають мало слайдів і багато пояснень. В інших випадках потрібно багато слайдів і мінімум пояснень. Наприклад, якщо ви розповідаєте про конкретний продукт або одному красивому пейзажі, то велика кількість слайдів з фотографіями буде ефективніше декількох слайдів з текстом. Подумайте, як можна об'єднати безліч слайдів з текстом і невелика кількість слайдів із зображеннями або навпаки.
  3. Беріть до уваги глядачів.[12] якщо потрібно представити дуже детальну або технічну інформацію групі людей, добре знайомих з галузевими термінами і поняттями, можна використовувати багато слайдів і показувати їх досить нетривалий час. Це дозволить вам представити всі суттєві дані і продемонструвати, що ви розбираєтеся в предметі. Якщо ці ж дані потрібно повідомити учням старшої школи, то краще скоротити кількість слайдів і внести такі зміни, щоб пояснити кожен термін доступною для них мовою.
  4. Враховуйте місце.[13] якщо презентація буде проходити у великому приміщенні на зразок конференц-залу, але доступний тільки невеликий проекційний екран, то важливість і кількість слайдів потрібно мінімізувати і зосередитися на усній частині презентації. Аналогічно, якщо презентація пройде на вулиці або в приміщенні з яскравим освітленням, краще використовувати якомога менше слайдів, так як їх буде складно розглянути.
    • З іншого боку, якщо обстановка дозволяє і можна регулювати освітлення, то використовуйте більше слайдів. При цьому не потрібно вважати, що велика кількість слайдів обов'язково.

Поради

  • Підходьте до кожного слайда індивідуально. Якщо один слайд повинен залишатися на екрані дві хвилини, так тому і бути. Якщо достатньо десяти секунд, то вистачить і стільки.
  • Якщо є слайд без зображень, але з маркованим списком і кожен пункт потрібно обговорити протягом 15-20 секунд, то приділіть слайду більше хвилини.
  • Якщо є вбудоване відео або кількість слайдів не збігається з кількістю пунктів плану, то приділіть слайду більше часу.[14]
  • Не забувайте репетирувати з використанням аудіовізуального обладнання, щоб заздалегідь ознайомитися з принципами роботи і своєчасно включати прилади.
  • Наочні засоби не завжди підвищують якість презентації. Задумайтеся, чи потрібні слайди або досить усного мовлення.

Попередження

  • Якщо брати до уваги всі фактори (детальність, особливі терміни, кількість глядачів, підготовленість аудиторії), то на питання " скільки слайдів використовувати?"залишиться коротка відповідь:"за обставинами".

Джерела

  1. ↑ Http://www.virtualsalt.com/powerpoint.htm
  2. ↑ Http://www.bloomberg.com/news/articles/2006-06-01/how-to-powerpoint-like-a-pro
  3. ↑ Http://www.shutterstock.com/blog/7-design-tips-for-effective-beautiful-powerpoint-presentations
  4. ↑ Http://www.mrmediatraining.com/2011/03/10/the-five-most-common-powerpoint-mistakes/
  5. ↑ Http://www.virtualsalt.com/powerpoint.htm
  6. ↑ Http://www.virtualsalt.com/powerpoint.htm
  7. ↑ Http://www.bloomberg.com/news/articles/2006-06-01/how-to-powerpoint-like-a-pro
  8. ↑ Http://www.powerpoint-resources.com/powerpoint-articles/perils-of-powerpoint.htm
  9. ↑ Http://www.free-power-point-templates.com/articles/how-many-slides-for-a-30-minute-presentation/
  1. ↑ Http://www.virtualsalt.com/powerpoint.htm
  2. ↑ Http://katoolkit.lwa.gov.au/node/34
  3. ↑ Http://katoolkit.lwa.gov.au/node/34
  4. ↑ Https://owl.english.purdue.edu/media/ppt/20071016041310_686.ppt
  5. ↑ Http://www.virtualsalt.com/powerpoint.htm

Ще почитати: