1. Головна
    2. Офісні програми
    3. Як конвертувати документ Microsoft Word в PDF формат

Як конвертувати документ Microsoft Word в PDF формат

З цієї статті ви дізнаєтеся, як конвертувати документ Word в PDF-файл. PDF-документи сумісні з більшістю операційних систем і їх складно редагувати, що ідеально підходить для зберігання і передачі важливих документів. Щоб перетворити документи в мережі, використовуйте сервіси SmallPDF або Google Диск, а в офлайн-режимі це можна зробити за допомогою Microsoft Word на комп'ютері під керуванням Windows або Mac OS X.

Метод1З 4:
SmallPDF

  1. Відкрийте веб-сайт SmallPDF Word-to-PDF. перейдіть на сторінку https://smallpdf.com/ru/word-to-pdf у веб-браузері комп'ютера.
  2. НатиснітьВиберіть файл. Ця опція знаходиться посередині сторінки. Відкриється вікно Провідника (Windows) або Finder (Mac).
  3. Виберіть документ Word.перейдіть в папку з документом Word, а потім клацніть по ньому, щоб вибрати.
  4. НатиснітьВідкрити.ця кнопка знаходиться в нижньому правому куті вікна. Документ Word завантажиться в SmallPDF.
    • На комп'ютері Mac клацніть по "вибрати".
  5. НатиснітьЗавантажити файл.ця опція знаходиться в нижній лівій частині сторінки SmallPDF. PDF-файл завантажиться на комп'ютер; можливо, спочатку вам доведеться вибрати папку для завантаження і / або підтвердити завантаження.
    • Ця опція може з'явитися на екрані через кілька секунд, якщо документ Word великий або у вас повільне інтернет-з'єднання.

Метод2З 4:
Google Диск

  1. Відкрийте Google Диск. перейдіть на сторінку https://drive.google.com / у веб-браузері комп'ютера. Відкриється ваша сторінка Google Диска, якщо ви вже увійшли в систему.
    • Якщо ви ще не авторизувалися, натисніть «Перейти на Google Диск», а потім введіть адресу електронної пошти та пароль.
  2. Натисніть+ створити.ця опція знаходиться у верхній лівій частині вікна Google Диска. Розкриється меню.
  3. Клацніть поЗавантажити файли.ця опція знаходиться в меню. Відкриється вікно Провідника (Windows) або Finder (Mac).
  4. Виберіть документ Word.перейдіть в папку з документом Word, а потім клацніть по ньому, щоб вибрати.
  5. НатиснітьВідкрити.ця кнопка знаходиться в нижньому правому куті вікна. Документ Word завантажиться на Диск.
    • На комп'ютері Mac клацніть по "вибрати".
  6. Відкрийте документ Word.як тільки документ Word завантажиться на Google Диск, двічі клацніть по ньому на Google Диску, щоб відкрити у веб-браузері.
  7. Клацніть поФайл.ця опція знаходиться у верхній лівій частині вікна. Розкриється меню.
    • На комп'ютері Mac натисніть "Файл" у вікні браузера, а не в рядку меню у верхній частині екрана.
  8. ВиберітьЗавантажити як.ця опція знаходиться посередині меню. З'явиться спливаюче меню.
  9. НатиснітьДокумент PDF.ця опція знаходиться в меню. PDF-версія документа Word завантажиться на комп'ютер.
    • Можливо, спочатку вам доведеться вибрати папку для завантаження та / або підтвердити завантаження.

Метод3З 4:
Word в Windows

  1. Відкрийте документ Microsoft Word.для цього двічі клацніть по ньому.
    • Щоб створити новий документ, відкрийте Word, а потім натисніть "порожній документ".
  2. Клацніть поФайл.ця опція знаходиться у верхньому лівому куті вікна Word. Відкриється спливаюче вікно.
  3. НатиснітьЕкспорт. ця опція знаходиться в лівому стовпці параметрів. У центрі вікна відобразяться кілька нових параметрів.
  4. НатиснітьДокумент PDF/XPS.ця опція знаходиться у верхньому лівому куті вікна.
  5. Клацніть поСтворити PDF/XPS. Ця опція знаходиться посередині вікна. З'явиться спливаюче вікно.
  6. Виберіть папку для збереження PDF-документа.у лівій частині вікна клацніть по потрібній папці.
    • Оскільки формат PDF відрізняється від формату Word, PDF-документ можна зберегти в папці з документом Word.
    • Якщо хочете, в рядку «Ім'я файлу» введіть нове ім'я документа.
  7. НатиснітьОпублікувати.ця опція знаходиться в нижньому правому куті вікна. PDF - версія документа Word буде створена в зазначеній папці.

Метод4З 4:
Word в Mac OS X

  1. Відкрийте документ Microsoft Word.для цього двічі клацніть по ньому.
    • Щоб створити новий документ, відкрийте Word, а потім натисніть "порожній документ".
  2. Клацніть поФайл.ця опція знаходиться у верхньому лівому куті вікна Word. Розкриється меню.
  3. НатиснітьЗберегти як.ця опція знаходиться в меню. Відкриється нове вікно.
  4. Введіть ІМ'Я PDF-файлу.зробіть це в рядку "Ім'я файлу" у верхній частині вікна.
  5. Виберіть папку для збереження PDF-документа.у лівій частині вікна клацніть по потрібній папці.
  6. Натисніть на рядок "Тип файлу".вона знаходиться в нижній частині вікна. Розкриється меню.
  7. НатиснітьPDF.ця опція знаходиться в розділі "Експорт" в меню.
    • Щоб побачити цю опцію, прокрутіть меню вниз.
  8. НатиснітьЕкспортувати. це блакитна кнопка в правому нижньому кутку вікна. PDF-документ буде збережений у зазначеній папці.

Поради

  • Щоб відкрити PDF-документ у програмі для роботи з PDF-файлами, просто двічі клацніть по документу; якщо на комп'ютері встановлено кілька таких програм, система запропонує вам вибрати одну з них.
  • Меню "Зберегти як" можна використовувати для перетворення документів Word в PDF-файли на комп'ютерах з Windows.

Попередження

  • Не користуйтеся онлайн-сервісами, якщо хочете перетворити документи з секретною / особистою інформацією. Хоча сайти таких сервісів забезпечують безпеку, важливі документи краще не завантажувати в інтернет.

Ще почитати: