1. Головна
    2. Освіта та комунікації
    3. Як працювати швидше

Як працювати швидше

У нашому зайнятому світі на рахунку стоїть щогодини в добі. Щоб максимізувати час, дуже важливо працювати швидше і ефективніше, при цьому зберігаючи високу якість. Не важливо, чи стосується це роботи в офісі, навчання або домашніх обов'язків, поради в даній статті навчать вас справлятися швидше і виконувати більше пунктів зі списку справ.

Метод1З 3:
Установка плану

  1. Складіть щоденний план.найважливіший крок на шляху до збільшення робочого темпу і підвищення ефективності – установка плану перед початком дня.[1]
    • Плануйте день напередодні і заздалегідь підготуйте робоче місце, розклавши всі навчальні матеріали, або складіть список справ, які потрібно виконати. Таким чином, на ранок ви відразу зможете приступити до реалізації наміченого.
    • Запишіть план на день в блокнот, планшет або календар. Якщо список справ буде записаний, а не просто складений в розумі, вам буде простіше все запам'ятати і, дійсно, виконати.
    • Запис списку справ також допоможе вам уникнути надмірного навантаження, давши вам більше уявлення про те, що ви можете встигнути за дані часові рамки. Амбіційність-це добре, однак також важливо мати реалістичний і здійсненний план.
  2. Присвячуйте кожен день певній тематиці.якщо ви помітили, що вам потрібно зробити багато різних справ, причому щось одночасно, подумайте, чи не зможете ви присвятити день чомусь одному.[2]
    • Якщо ви студент, ви можете спробувати виділити певні дні під певні предмети. Наприклад, понеділок - для завдань з природничих наук на весь тиждень, а вівторок – на математику.
    • Якщо ви працюєте в офісі, ви можете виконувати адміністративні обов'язки по понеділках, а вівторок виділити на завдання з проектами.
  3. Діліть день по годинах.щоб залишатися організованим, розділіть робочий день на певні години, плануючи виконати будь-яке завдання за конкретний часовий відрізок.[3]
    • Наприклад, в першу годину ви можете відповідати на електронні повідомлення і телефонні дзвінки.
    • Встановіть кілька будильників, які будуть сповіщати вас про те, що прийшов час починати нове завдання. Так ви будете дотримуватися плану протягом дня.
    • Обідній час також можна перетворити на робочий, особливо якщо ви їсте за столом або берете з собою ноутбук під час обіду. Це може бути чудовим часом, щоб відповідати на електронні листи та споживати їжу. Мультизадачність в кращому вигляді!
  4. НавчітьсяБагатозадачності прямо зараз. це може виявитися палицею на двох кінцях: з одного боку, ця стратегія корисна, коли потрібно зробити багато речей за короткий час, а з іншого боку, вона може розтягнути час і знизити рівень вашої уваги, що призведе до низької якості роботи.[4] щоб скористатися всіма перевагами мультизадачності, дотримуйтесь наступних порад:
    • Зосередьтеся на схожих завданнях в один і той же час. Скоротіть кількість ментальної енергії, яку витрачаєте, перемикаючись з одного завдання на інше. Замість цього, зв'яжіть разом свої справи. Наприклад, відповідайте відразу і на електронну, і на голосову, і на звичайну пошту.[5]
    • Запишіть схему робочого процесу. Записавши все, що ви хочете встигнути, ви не будете відволікатися або робити зайве при виконанні декількох справ одночасно.[6]
    • Залишайте трохи часу на завершення кожного завдання окремо. Звузивши фокус, ви зможете помітити будь-які помилки і переконатися, що виконали завдання повністю, працюючи з декількома справами одночасно.

Метод2 З 3:
Встановлення цілей

  1. Встановлюйте невеликі цілі.Установка маленьких цілей допоможе вам дотримуватися завдання, працювати ефективніше і набирати енергію протягом робочого дня.[7]
    • Розправившись з незначними справами, такими як похід в магазин або виконання дрібниць, ви зможете сконцентруватися на чомусь більш масштабному, що потрібно закінчити до кінця цього дня.
    • Якщо ви працюєте над чимось довгостроковим або над великим проектом, розділіть завдання на дрібні цілі, щоб здійснювати прогрес і справлятися з серією невеликих кроків або етапів. Це допоможе вам відчути, що частина роботи завершена, і дасть стимул до продовження.
  2. Встановіть пріоритети. пріоритетні завдання – це не просто список справ. Швидше це категоризація списку на дрібні і незначні завдання і на завдання, які більш важливі і скрутні.[8]
    • Складіть хронологічний список, коли і які справи потрібно зробити. Почніть з тих, що на вершині списку і тих, які потрібно виконати якомога швидше.
    • Як тільки ви від них позбудетеся, ви зможете зробити перерву і сконцентруватися на тих завданнях, які можна виконати пізніше.
  3. Плануйте заздалегідь.як тільки ви в майстерності оволодієте веденням щоденного короткочасного плану, можна почати планувати довгострокові проекти, щоб організувати майбутню роботу і завдання.
    • Якщо ви будете заздалегідь знати, що потрібно зробити (будь то курсова до кінця семестру або поїздка на міжнародну конференцію), ви завжди будете на крок попереду.[9]
    • Зробіть щомісячний календар для себе або складіть календар на весь навчальний семестр.
    • Позначте всі великі дедлайни або важливі дати, відзначивши дату приблизно за тиждень до реального терміну. Це допоможе вам працювати ефективніше і завершити великі завдання поступово.
    • Подібне планування заздалегідь також допоможе вам планувати відпочинок, перерви і канікули/відпустку. Коли ви знаєте, що вам належить зробити, вам буде простіше спланувати щось навколо цих завдань і переконатися, що у вас не тільки достатньо часу на їх виконання, але і на відпочинок.
  4. Припиніть відкладати на потім.багато хто з нас відкладають речі на потім (особливо ті, що нам не подобаються), що негативно впливає на нашу продуктивність, так само як і на загальну якість роботи.
    • Не піддавайтеся помилковій концепції, що"люди працюють краще, перебуваючи під тиском". Психологічні дослідження показали, що більшою мірою це не так![10] Люди, які тягнуть до останньої хвилини, часто роблять менше і роблять більше помилок в роботі.
    • Позбавтеся від прокрастинації, позбувшись від того, що вас відволікає. Вимкніть інтернет під час роботи, щоб не було спокуси посидіти в мережі, перевірити соціальні мережі і провалитися в чорну діру кіберпростору.[11]
    • Давайте собі пряник після батога. Заплануйте святкування або побалуйте себе, якщо закінчили завдання вчасно або навіть раніше терміну. Якщо попереду вас чекатиме щось веселе, у вас буде більше мотивації закінчити роботу.

Метод3 З 3:
Управління робочим і неробочим часом

  1. Використовуйте хронометр під час роботи.в іноземній бізнес-середовищі це називається "Закон Паркінсона", що означає"Робота розтягується на той термін, який для неї виділено".[12] іншими словами, якщо ви не поставите тимчасові рамки для виконання завдання, швидше за все, на його завершення у вас піде більше часу, ніж якби у вас був чіткий ліміт.
    • Використовуйте хронометр або інший вид таймера, щоб відстежити час, витрачений на кожне завдання.
    • Встановіть для себе цілі і перетворіть це в гру. Ви будете працювати набагато швидше, якщо спробуєте виконувати справи за встановлений проміжок часу (а краще ще швидше).
    • Намагайтеся виконувати незначні завдання протягом 10 хвилин. Таким чином, найчастіше Ви зможете заощадити до 90 хвилин в день. Ви здивуєтеся тому, скільки часу йде даремно на виконання таких дрібних справ, як, наприклад, написання електронного листа![13]
    • Робота подібним чином допоможе вам отримати діловий "приплив" - почуття виконання, продуктивності і щастя.
  2. Відведіть ранок і вихідні на час "для себе".це може звучати парадоксально, однак ви зможете по-справжньому збільшити продуктивність і здатність до роботи, роблячи невеликі перерви протягом дня і тижня.[14]
    • Проведіть перші пару годин з ранку, займаючись тим, що вам подобається: пограйте з дітьми, сходіть на прогулянку з собакою, займіться йогою і так далі. Це допоможе вам очистити розум і зарядитися хорошим настроєм на день, що в свою чергу дасть вам можливість не втрачати концентрацію і працювати швидше.
    • Дослідження показують, що наш мозок досягає активності через 2-4 години після пробудження, тому присвятіть ранні години чогось не пов'язаного з роботою, щоб не крутитися як білка в колесі, при цьому працюючи неефективно.
  3. Робіть домашні завдання.школа та офіс не завжди є ідеальним місцем для завершення роботи, тому що там може бути шумно і повно відволікаючих чинників. Щоб боротися з цим, спробуйте працювати вдома, завершуючи завдання в тиші і комфорті.[15]
  4. Відключіться під час перерви.іноді наш мозок може бути на роботі навіть без нашої фізичної присутності там. Це призводить до того, що людина згорає на роботі, а його загальна продуктивність знижується, так само як і якість роботи.[16]
    • Заведіть роздільні акаунти з особистою і робочою Поштою і лімітуйте кількість переглядів робочої Пошти під час вихідних.
    • Візьміть за звичку відключати телефон або комп'ютер, коли ви відпочиваєте вдома або дивіться телевізор, щоб у вас не виникало бажання перевірити робочу пошту.
    • Намагайтеся проявляти розсудливість і часом, дійсно, відключатися від роботи, особливо у вихідні. Таким чином, в понеділок ви приступите до обов'язків зі свіжими силами і будете працювати швидше і ефективніше.

Схожі статті

Джерела

  1. ↑ Http://www.forbes.com/sites/siimonreynolds/2013/11/06/4-ways-to-work-much-faster/
  2. ↑ Http://www.washingtonpost.com/blogs/on-leadership/wp/2015/01/02/how-10-ceos-work-smarter-manage-better-and-get-things-done-faster/
  3. ↑ Http://www.washingtonpost.com/blogs/on-leadership/wp/2015/01/02/how-10-ceos-work-smarter-manage-better-and-get-things-done-faster/
  4. ↑ Http://www.mindtools.com/pages/article/newHTE_75.htm
  5. ↑ Http://www.entrepreneur.com/article/225865
  6. ↑ Http://www.entrepreneur.com/article/225865
  7. ↑ Http://womeninbusiness.about.com/od/efficiency-tips/a/How-To-Work-Faster-And-More-Efficiently.htm
  8. ↑ Http://womeninbusiness.about.com/od/efficiency-tips/a/How-To-Work-Faster-And-More-Efficiently.htm
  9. ↑ Http://www.washingtonpost.com/blogs/on-leadership/wp/2015/01/02/how-10-ceos-work-smarter-manage-better-and-get-things-done-faster/
  1. ↑ Https://www.psychologytoday.com/articles/200809/end-procrastination-now
  2. ↑ Https://www.psychologytoday.com/articles/200809/end-procrastination-now
  3. ↑ Http://www.forbes.com/sites/siimonreynolds/2013/11/06/4-ways-to-work-much-faster/
  4. ↑ Http://www.forbes.com/sites/siimonreynolds/2013/11/06/4-ways-to-work-much-faster/
  5. ↑ Http://womeninbusiness.about.com/od/efficiency-tips/a/How-To-Work-Faster-And-More-Efficiently.htm
  6. ↑ Http://www.forbes.com/sites/siimonreynolds/2013/11/06/4-ways-to-work-much-faster/
  7. ↑ Http://www.washingtonpost.com/blogs/on-leadership/wp/2015/01/02/how-10-ceos-work-smarter-manage-better-and-get-things-done-faster/

Ще почитати: