1. Головна
    2. Навчання
    3. Як написати навчальний план: 11 кроків (з ілюстраціями)

Як написати навчальний план: 11 кроків (з ілюстраціями)

Скласти і виконати навчальний план-непросте, але корисне завдання. Потрібно приділити увагу безлічі деталей і вимог. Ретельно підготуйтеся до навчальних занять і зацікавте слухачів, щоб перетворити лекцію або тренінг в захоплюючу подію.

Частина1З 3:
Як підготуватися до заняття

  1. Виберіть оптимальне місце і час для заняття.слід вибирати місце з такою площею, щоб комфортно розмістити всіх бажаючих. Вибір значною мірою залежатиме від кількості слухачів. Знайдіть відповідне місце і зарезервуйте його на відповідну дату.[1]
    • Переконайтеся в наявності достатньої кількості столів і сидінь для всіх бажаючих.
    • Залиште місце для робочих матеріалів і обладнання.
    • Враховуйте вартість оренди та доступні кошти.
  2. Визначте цілі заняття.наявність чітких цілей буде важливим аспектом успішного заняття або тренінгу. Визначте ключові ідеї, які ви збираєтеся донести, а також вирішите, чому ви хочете навчити присутніх. При цьому необхідно виконати три основні вимоги:[2]
    • Результати навчання повинні бути чіткими і конкретними;
    • Цілі повинні бути вимірними, наприклад, повідомити присутнім про п'ять нових способів кольорокорекції фотографій;
    • Цілі повинні бути реальними: не намагайтеся охопити занадто багато інформації — вам потрібно зосередитися на досяжних цілях.
  3. Тренуйтеся читати лекцію.Практика допоможе вам впевнено викласти матеріал слухачам. Під час практики можна вибрати оптимальний темп або виявити моменти, які слід додати або прибрати.[3]
    • Можна тренуватися самостійно перед дзеркалом або читати лекцію одному.
    • Приділіть особливу увагу введенню і заключній частині.
    • Використовуйте на практиці наочні засоби, щоб оцінити тривалість вашої лекції.
  4. Підготуйте роздатковий матеріал.цілком ймовірно, що вам буде потрібно роздати матеріали, в яких викладені розглянуті теми. Роздатковий матеріал допоможе слухачам краще зрозуміти і запам'ятати інформацію. До того ж, вони зможуть використовувати роздруківки будинку і повторити матеріал.[4]
    • Використовуйте друковані копії лекційних матеріалів.
    • Схеми і таблиці даних стануть відмінним доповненням до роздаткових матеріалів.
    • Роздайте візитні картки і брошури всіх учасників доповідачів.
    • Деякі навчальні плани відразу включають додаткові матеріали.

Частина2З 3:
Як використовувати наочні засоби

  1. Підготуйте необхідні наочні посібники.вони допоможуть вам краще представити інформацію слухачам. Наочні засоби допоможуть присутнім краще зрозуміти і запам'ятати відомості. Використовуйте схеми, зображення та відеоматеріали, щоб точно і захоплююче доносити свої думки.[5]
    • Використовуйте максимально прості і впорядковані наочні засоби.
    • Задійте наочні засоби під час повторень і підготовки до занять.
    • Не слід покладатися виключно на візуальні та наочні матеріали.
  2. Не роздавайте матеріали під час демонстрації наочних посібників.якщо ви хочете повідомити інформацію за допомогою візуальних засобів, не потрібно паралельно роздавати присутнім роздруківки, інакше слухачі можуть відволіктися і упустити частину відомостей.[6]
    • Роздавайте друковані матеріали до або після демонстрації наочних засобів.
    • Під час презентації попросіть присутніх зосередитися на візуальних матеріалах.
  3. Підготуйте запасний план.використовувана техніка може працювати з перебоями і навіть вийти з ладу. Без запасного плану існує ризик зірвати лекцію. Завжди потрібно мати резервний план, який допоможе вам донести інформацію при неможливості використовувати наочні засоби.[7]
    • Підготуйте роздруківки зображень або схем, які можна роздати присутнім.
    • Завжди будьте готові розповісти інформацію з відеоролика на випадок, якщо не вийде відтворити файл.

Частина3З 3:
Як взаємодіяти з присутніми

  1. Зосередьтеся на слухачах.після підготовки цілей і матеріалів, а також декількох репетицій слід зосередитися на присутніх. Вони є головною причиною вашої зустрічі, тому тепер необхідно захопити слухачів і ефективно донести інформацію до їх відома.[8]
    • Намагайтеся не хвилюватися на початку зустрічі. Пам'ятайте про свою підготовку і враховуйте, що всі слухачі прийшли з метою дізнатися нову інформацію.
  2. Слідкуйте за присутніми.під час заняття не забувайте стежити за слухачами. Важливо помічати, як вони реагують на інформацію, оцінювати рівень інтересу та уважності. Не забудьте вибрати комфортний темп, щоб захопити присутніх.[9]
    • Помічайте мову тіла слухачів. Якщо вони соваються або дивляться на годинник, значить їм не дуже цікаво.
    • Оцінюйте уважність слухачів під час заняття. Якщо вони відволікаються, спробуйте знову заволодіти їх увагою.
  3. Завжди завершуйте заняття сеансом питань і відповідей.можна припустити, що у слухачів виникнуть питання про нову лекцію або розглянуті відомості. Заплануйте сеанс запитань і відповідей, щоб прояснити новий матеріал і представлені ідеї.[10]
    • Це захоплюючий процес, який дозволить присутнім краще розібратися в темі.
    • Відповідь на одне доречне питання може бути корисний для всіх присутніх.
  4. Оцініть заняття.використовуйте відповідний метод оцінки заняття, щоб отримувати відгуки і вносити поліпшення. Складно оцінювати свої лекції об'єктивно, але деякі методи допоможуть вам зрозуміти, які аспекти виявилися ефективними і які моменти потребують доопрацювання.[11]
    • Роздайте анкети в кінці заняття, щоб провести опитування. Такий спосіб дозволяє дізнатися думку присутніх про ваш захід.
    • Проведіть тестування в кінці заняття, щоб точно розуміти, скільки інформації засвоїли слухачі.
    • Запропонуйте невеликий груповий проект, щоб слухачі отримали можливість показати на практиці, як добре вони розуміють матеріал.

Поради

  • Наявність легких закусок допоможе присутнім зберегти увагу і концентрацію.
  • Надайте основні необхідні матеріали на зразок ручок і паперу для нотаток.
  • Слідкуйте за слухачами по час заняття і міняйте темп, якщо вони не встигають або втрачають інтерес.
  • Належна підготовка стане запорукою успішного заняття.

Що вам знадобиться

  • максимально чіткі цілі для вашого плану і заняття.
  • роздаткові матеріали для присутніх.
  • наочні засоби з захоплюючим і доступним викладом інформації.

Джерела

  1. ↑ Http://www1.umn.edu/humanrts/svaw/advocacy/whrtraining/guidelines/organizing.htm
  2. ↑ Http://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/structure/training-and-technical-assistance/design-training-session/main
  3. ↑ Http://www.andvsa.org/wp-content/uploads/2013/02/15d-Guidelines-for-Organizing-and-Conducting-Training-Sessions.pdf
  4. ↑ Http://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/structure/training-and-technical-assistance/design-training-session/main
  5. ↑ Http://www.andvsa.org/wp-content/uploads/2013/02/15d-Guidelines-for-Organizing-and-Conducting-Training-Sessions.pdf
  6. ↑ Http://www.andvsa.org/wp-content/uploads/2013/02/15d-Guidelines-for-Organizing-and-Conducting-Training-Sessions.pdf
  7. ↑ Http://www.andvsa.org/wp-content/uploads/2013/02/15d-Guidelines-for-Organizing-and-Conducting-Training-Sessions.pdf
  8. ↑ Http://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/structure/training-and-technical-assistance/design-training-session/main
  9. ↑ Http://www.andvsa.org/wp-content/uploads/2013/02/15d-Guidelines-for-Organizing-and-Conducting-Training-Sessions.pdf
  1. ↑ Http://www.andvsa.org/wp-content/uploads/2013/02/15d-Guidelines-for-Organizing-and-Conducting-Training-Sessions.pdf
  2. ↑ Http://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/structure/training-and-technical-assistance/design-training-session/main

Ще почитати: