1. Головна
    2. Навчання
    3. Як зробити титульний лист-

Як зробити титульний лист-

Для багатьох професійних та академічних документів потрібен титульний аркуш, але інформація, необхідна для титульного аркуша, може змінюватися в залежності від характеру документа. Деякі титульні листи, наприклад, які ви відправляєте з резюме, насправді можна розцінювати як повноцінні листи. Інші, які використовуються для академічних робіт, дійсно є титульними листами. Для супровідних листів рекомендується використовувати стандартний шрифт, такий як Times New Roman, розміром не менше 12 пунктів.

Метод1З 6:
Форматування титульного аркуша для резюме

  1. Постарайтеся вмістити лист на одній сторінці.титульний лист для резюме повинен бути відформатований, як професійний лист, довжина якого становить всього одну сторінку. Документ слід вирівнювати по лівому краю, з одинарним інтервалом і з порожнім рядком, що розділяє кожен абзац.[1]
    • Зазвичай рекомендується використовувати стандартні поля шириною 2,5 см, але в деяких випадках поля можуть становити 1,8 см, якщо вони однакові з усіх боків.
  2. У верхньому лівому куті вкажіть свою контактну інформацію. кожен з цих пунктів слід розміщувати на окремому рядку. Не забудьте вказати своє повне ім'я, адресу, номер телефону та адресу електронної пошти. Це допоможе потенційним роботодавцям зв'язатися з вами.[2]
    • Якщо у вас є факс, потрібно вказати його під номером телефону і над адресою електронної пошти.
  3. Напишіть сьогоднішню дату під своєю контактною інформацією.дату потрібно писати у форматі»день, місяць, рік". Якщо ви перебуваєте за кордоном, наприклад, в США, слід використовувати формат " місяць, день, рік», а в Китаї і Японії — «Рік, місяць, день».[3]
    • На території РФ прийнято два формати написання дат: числовий і словесно-числовий.[4] напишіть повну назву місяця або скоротіть, написавши тільки його номер. Наприклад, можна написати: "01.01.2001", а можна " 1 січня 2001 р.».
    • Залиште порожній рядок вище і нижче дати.
  4. Вкажіть ім'я та адресу одержувача.вкажіть конкретну контактну особу, якій ви відправляєте своє резюме (а також при необхідності його наукове звання або ступінь) і адресу організації. Ім'я та звернення одержувача слід вказувати в одному рядку і розділяти Коми. Назву компанії вкажіть під ім'ям Вашої контактної особи, а адресу компанії розмістіть нижче.[5]
    • Зверніть увагу, що вам не потрібно вказувати адресу електронної пошти, номер телефону або факс компанії.
    • Якщо ви не знаєте ім'я конкретного одержувача, пропустіть цю інформацію.
  5. Зверніться до одержувача по імені-по батькові.в офіційному листі краще використовувати звернення»шановний". По можливості краще адресувати свій лист конкретній людині. Але коли ви не знаєте його ім'я, ви можете надіслати лист "шановному менеджеру з кадрів», «шановному спеціалісту з кадрового відділення»або "шановному відбірковому комітету".[6]
    • Навіть якщо ви дізнаєтеся стать Одержувача, не варто використовувати звернення «пан», «громадянин» і так далі. Просто напишіть:» Шановний Валентин Дмитрович «або»шановна Людмила Костянтинівна".
    • Якщо ви не знаєте стать одержувача, можна пропустити звернення або просто написати " Шановний ...(посада)».
    • Залиште порожній рядок до і після звернення до одержувача.
  6. Напишіть вступ.вступ має бути коротким і містити основну і важливу інформацію. Якщо у вас до цього ви контактували з цією організацією або її представником, повідомте про це у своєму вступі.[7]
    • Якщо ви студент, вкажіть університет, в якому ви навчаєтеся, і свою спеціальність.
    • Вкажіть, на яку позицію ви претендуєте, а також як і де ви дізналися про вакансії.
    • Також можна згадати ім'я когось із фахівців цієї організації або наукових діячів, з якими Ви знайомі і які допомогли б вам отримати симпатію адресата.
  7. Виділіть свої навички в один-три параграфи.Побудуйте структуру листа так, щоб пояснити, чому ви підходите для цієї посади, і чому ви можете бути хорошим співробітником. Не забудьте написати кілька конкретних прикладів, які підтверджують вашу точку зору.[8]
    • Перегляньте оголошення про роботу і відзначте всі конкретні якості, запитувані роботодавцями. Опишіть ці якості у своєму резюме.
    • Перерахуйте будь-які спеціальні проекти, нагороди або досягнення, які чітко пов'язані з набором навичок, запитуваних роботодавцем.
  8. Коротко завершіть лист.напишіть короткий заключний абзац, в якому висловіть своє прагнення до роботи на цій посаді. На цьому етапі ви також можете запросити інтерв'ю або повідомити, що маєте намір зв'язатися з читачем через кілька тижнів.[9]
    • Ви також можете вказати свій номер телефону та адресу електронної пошти, але це необов'язково, оскільки ця інформація включена в заголовок.
  9. Завершіть лист формально.ввічливим закінченням листа може стати фраза» спасибі «або» з повагою", потім додайте своє ПІБ на чотири рядки нижче висновку. У проміжку між висновком і ПІБ поставте свій підпис.[10]
    • Офіційні документи краще підписувати чорною ручкою.

Метод2З 6:
Створення титульного аркуша для факсу

  1. Вкажіть своє ім'я та адресу в шапці.використовуйте офіційний бланк, якщо він у вас є. В іншому випадку введіть своє повне ім'я та адресу вашої компанії або установи у верхній частині титульного аркуша.
    • Вкажіть свій номер телефону і номер факсу під своїм ім'ям і адресою.
    • Залиште принаймні два порожні рядки під цим заголовком та іншою частиною документа.
  2. Відформатуйте титульний аркуш у дві колонки.контактну інформацію для Вас і одержувача слід вказувати у верхній частині сторінки. Ці стовпці повинні бути з подвійним інтервалом.
    • Було б непогано зберегти документ як шаблон для майбутнього використання факсу, оскільки загальний формат залишиться колишнім.
    • Головне, щоб інформація на титульному аркуші була чіткою і читабельною.
  3. Вкажіть дату, ім'я одержувача, ім'я відправника і номер телефону відправника в лівому стовпці.кожну частину інформації відокремлюйте великою літерою і двокрапкою після.
    • Підпишіть дату ("ДАТА«), ім'я одержувача — » ДЛЯ«, ваше ім'я — » від«, номер телефону — »ТЕЛЕФОН".
    • Пам'ятайте, що в більшості європейських країн прийнятий формат «день, місяць, рік», в той час як в США пишуть у форматі «місяць, день, рік».
  4. Вкажіть час, номери факсів і свою адресу електронної пошти в правій колонці.кожну частину інформації відокремлюйте великою літерою і двокрапкою після.
    • Вкажіть час (»Час«), номер факсу одержувача — » ФАКС«, номер факсу — » ФАКС«, адресу електронної пошти — »EMAIL".
    • Зверніть увагу, що ім'я одержувача і номер факсу повинні бути розташовані на одній горизонтальній лінії. Аналогічно, ваше ім'я та номер факсу слід розмістити на окремій горизонтальній лінії.
  5. Вкажіть кількість сторінок. безпосередньо під інформацією в лівій колонці вкажіть кількість сторінок, що містяться у факсі. Введіть цю інформацію приблизно так: "Кількість сторінок, включаючи титульний аркуш:..»
    • Зверніть увагу, що цей рядок необов'язково писати великими літерами.
  6. Увімкніть коротке повідомлення. повідомлення не повинно містити більше кількох рядків. Чітко вкажіть, який документ відправляється факсом, і чому ви відправляєте його одержувачу саме факсом.[11]
    • Якщо ви до цього зв'язувалися з одержувачем з приводу цього факсу, вкажіть цю інформацію.
    • Введіть повідомлення з міткою " повідомлення:".
    • Нижче повідомлення попросіть одержувача підтвердити отримання документа, зателефонувавши за вказаним номером телефону або використовуючи вказану адресу електронної пошти.
  7. При необхідності напишіть відмову від відповідальності.якщо інформація є конфіденційною, чітко вкажіть, що вона призначена тільки для використання передбачуваним одержувачем, і що використання іншим одержувачем суворо заборонено. Включіть прохання про те, щоб з вами зв'язалися, якщо повний факс не буде отриманий, а також якщо факс буде відправлений помилково, тобто на невірний номер факсу.
    • Конкретні правила конфіденційності при передачі захищеної інформації можуть відрізнятися. Якщо ви працюєте на постачальника медичних послуг, вам може знадобитися дотримуватися додаткових вказівок для захисту конфіденційності клієнта.

Метод3З 6:
Форматування титульного аркуша рукопису

  1. Вкажіть свою контактну інформацію.введіть своє ПІБ, адресу, номер телефону та адресу електронної пошти у верхньому лівому куті титульної сторінки. Хоча ви можете включити заголовок свого рукопису на титульний аркуш, це окремий документ від титульного аркуша.[12]
    • Використовуйте своє справжнє ім'я. Якщо ви відправляєте рукопис під псевдонімом, можна вказати своє справжнє ім'я під ним. Можна написати псевдонім в такому форматі:» А.К. А «(Also Known As — » також відомий під ім'ям...") або такому: (псевдонім: Джон Доу).
    • Якщо ви відправляєте свою роботу з метою її анонімного розгляду, потрібно вказати свою контактну інформацію на супровідному листі, а ім'я та контактну інформацію на титульному аркуші потрібно прибрати.
  2. Вкажіть кількість слів.приблизну кількість слів слід розмістити у верхньому правому куті. Якщо ви пишете роботу, при оцінці якої буде строго враховуватися обсяг (кількість слів), переконайтеся, що ви дотримуєтеся головних принципів, інакше ваша робота буде автоматично дискваліфікована.[13]
    • Необов'язково вказувати точну кількість слів. Наприклад, якщо Ваш рукопис становить 63 472 слова, округліть його до 63 000 або 63 500.
    • Вкажіть кількість слів за допомогою»приблизно ______ слів".
  3. Напишіть заголовок рукопису. У центрі сторінки введіть повну назву рукопису. Майте на увазі, що заголовок не повинен бути довшим одного рядка.[14]
    • Написання назви великими літерами-досить поширена практика, але це необов'язково.
    • Немає необхідності підкреслювати, виділяти курсивом або виділяти жирним шрифтом заголовок.
  4. Закінчіть ім'ям автора.у рядку під заголовком вкажіть ім'я, під яким ви хочете опублікуватися. Це може бути ваше справжнє ім'я або псевдонім.[15]
    • Не потрібно доповнювати свою роботу повідомленням про авторські права, оскільки ваша робота захищена автоматично.
    • Ніколи не зв'язуйте, не скріплюйте і не з'єднуйте сторінки рукопису. Ваше супровідний лист, як і інші сторінки рукопису, слід зібрати у вільному вигляді і помістити в конверт або коробку.

Метод4З 6:
Використання стилю АПА для титульного аркуша

  1. Використовуйте стандартний шрифт і поля. якщо у вимогах не вказано інше, ваш титульний аркуш повинен бути написаний шрифтом Times New Roman 12-пт з подвійним інтервалом. Використовуйте стандартне (2,5 см) поле з усіх боків титульного аркуша.[16]
  2. Зробіть колонтитул у верхньому лівому куті.Колонтитул-це заголовок, який буде знайдений на кожній сторінці вашої статті. Ваш колонтитул повинен включати скорочену форму назви.[17]
    • Введіть колонтитул зі словами "колонтитул". Після двокрапки вкажіть назву.
    • Сам колонтитул повинен бути прописним.
    • Довжина колонтитула не повинна перевищувати 50 символів, включаючи пробіли і розділові знаки.
  3. Вставте номер сторінки у верхньому правому куті.оскільки це перша сторінка вашого рукопису, номер сторінки буде «1". Цифри повинні бути стандартними (арабськими), а не римськими.[18]
    • Номер сторінки і колонтитул необхідно рівномірно вирівняти по горизонталі.
  4. Розмістіть заголовок по центру. Заголовок повинен займати приблизно одну третину від верхньої частини сторінки. Зазвичай заголовок розташовується приблизно на 5 см нижче рядка заголовка.[19]
    • Основні слова повинні починатися з великої літери, але не другорядні. Наприклад: «як зробити титульний лист».
    • Не виділяйте курсивом, не виділяйте жирним шрифтом і не підкреслюйте заголовок.
  5. Вкажіть своє ім'я під заголовком.у рядку безпосередньо під заголовком вкажіть своє ім'я, по батькові та прізвище. Якщо у вашому дослідженні або есе брали участь інші студенти, їх імена також необхідно вказати. Розділяйте кожне ім'я Коми.[20]
  6. Увімкніть назву установи.у рядку під вашим ім'ям вкажіть установу, до якої Ви прив'язані. Першу букву кожного основного слова починайте з великої літери.[21]
    • Наприклад, якщо ви відправляєте документ для занять в російському університеті дружби народів, ви повинні включити його в рядок під ім'ям автора (вашим ім'ям і іменами ваших співавторів).
    • Проконсультуйтеся з науковим керівником або іншим наставником, щоб отримати додаткові рекомендації з цього приводу.

Метод5З 6:
Використання стилю МЛА для титульного аркуша

  1. Використовуйте стандартний шрифт і стандартні поля. використовуйте шрифт 12-пт Times New Roman і 2-сантиметрові поля з усіх боків, вирівнювання по центру.[22]
    • Майте на увазі, що титульні аркуші у форматі МЛА — це скоріше виняток, ніж стандарт, але деякі керівники запитують їх.
  2. Розмістіть заголовок по центру. Заголовок повинен займати приблизно одну третину від верхньої частини сторінки. Всі основні слова повинні починатися з великої літери, але не другорядні. Наприклад: «як зробити титульний лист». Якщо у вас є підзаголовок, то розмістіть його під заголовком.[23]
    • Не виділяйте жирним шрифтом або курсивом і не підкреслюйте ні заголовок, ні підзаголовок.
  3. Вкажіть своє ПІБ. пропустіть кілька рядків під заголовком і обов'язково вкажіть своє ім'я та прізвище. Якщо з вами співпрацювали інші люди, вкажіть їх імена.[24]
    • Ваше ім'я слід писати тим же шрифтом і розміром, що й інші слова на титульному аркуші.
    • Не намагайтеся використовувати» приємний «або» строгий " шрифт для якоїсь з частин титульного аркуша, так як професори не звертають на це уваги.
  4. Вкажіть одержувача своєї роботи.під своїм ім'ям напишіть ім'я вашого викладача, назву предмета і дату. Кожен з цих елементів необхідно вказувати в окремому рядку. Перевірте, щоб кожен рядок був написаний через подвійний інтервал.[25]
    • Вкажіть свого професора (»Науковий керівник «або» професор", якщо у нього є якесь наукове звання і висока посада). Якщо ви не можете вказати наукове звання з тієї чи іншої причини (наприклад, «доктор медичних наук»), варто вказати хоча б посаду (наприклад, «завідувач кафедри Гнатенко В.а.»).
    • Вкажіть назву курсу і номер.

Метод6З 6:
Стиль Чикаго для титульного аркуша

  1. Використовуйте стандартний шрифт і стандартні поля.більшість викладачів вважає за краще, щоб студенти використовували поля розміром 2,5 см з усіх боків і шрифт Times New Roman з 12-пт. Титульний лист слід вирівняти по центру.[26]
    • У стилі Чикаго титульні листи однакові.
    • Ваш професор може мати інші вимоги. Переконайтеся, що ви використовуєте бажане для вашого наукового керівника форматування.
  2. Спочатку вкажіть заголовок. ваш заголовок повинен займати приблизно одну третину від верхньої частини сторінки і розташовуватися по центру. [27]
    • Основні слова повинні починатися з великої літери, але не другорядні. Наприклад: «як зробити титульний лист».
    • В якості альтернативи деякі керівництва по стилю припускають, що заголовок повинен бути представлений великими літерами.
    • Не підкреслюйте, не виділяйте курсивом і не виділяйте жирним шрифтом заголовок.
    • Якщо у вас є підзаголовки, поставте двокрапку після назви і напишіть підзаголовки в наступному рядку.
  3. Напишіть своє ПІБ. пропустіть кілька рядків під заголовком і обов'язково вкажіть своє ім'я та прізвище. Якщо з вами співпрацювали інші люди, вкажіть їх імена.[28]
    • Ваше ПІБ необхідно розташувати в області нижньої третини сторінки.
    • Використовуйте той же шрифт і розмір, який ви використовували на всьому титульному аркуші.
  4. Вкажіть предмет, наукового керівника або викладача і дату в останньому розділі.зверніть увагу, що останній розділ повинен бути з подвійним інтервалом, і кожен з цих елементів необхідно вказувати в окремому рядку.[29]
    • Вкажіть назву та номер курсу.
    • Вкажіть ПІБ викладача і його наукове звання або посаду. Наприклад, " доктор медичних наук Гнатенко В.А.» або «професор Гнатенко В. а.», «завідувач кафедри Гнатенко В. а.».

Джерела

  1. ↑ Http://owl.english.purdue.edu/owl/resource/549/01/
  2. ↑ Http://owl.english.purdue.edu/owl/resource/549/01/
  3. ↑ Http://owl.english.purdue.edu/owl/resource/549/01/
  4. ↑ Https://fortress-design.com/kak-pisat-daty/
  5. ↑ Http://owl.english.purdue.edu/owl/resource/549/01/
  6. ↑ Http://owl.english.purdue.edu/owl/resource/549/01/
  7. ↑ Http://owl.english.purdue.edu/owl/resource/549/01/
  8. ↑ Http://owl.english.purdue.edu/owl/resource/549/01/
  9. ↑ Http://owl.english.purdue.edu/owl/resource/549/01/

Ще почитати: