Як організувати торгову палатку і керувати нею

Метод1 З 2:

До події

1. Знайдіть відповідну подію для вашого намету.якщо ви можете сходити на схожий захід в якості звичайного відвідувача, так і зробіть. Звертайте увагу на інших представників. Візьміть з собою блокнот і листи, Робіть нотатки щодо того, що Вам подобається в кабінках і наметах і подумайте, що ви могли б зробити краще. Також пам'ятайте про свою аудиторію. Конкурси, демонстрації та пробні товари для людей похилого віку будуть відрізнятися від тих, що пропонують для підлітків, молодих хлопців та інших вікових груп.
2. Записуйтеся заздалегідь.дізнайтеся заздалегідь, що потрібно, щоб поставити намет на Заході, які ви хочете відвідати. Так само заздалегідь подайте заявку і сплатіть внесок.

   • Тепер час зв'язатися з організаторами заходу для будь-яких додаткових вимог. Якщо вам, наприклад, потрібне світло або електрика в наметі, переконайтеся, що попросіть про це заздалегідь. Якщо вам потрібна звукова система, охолодження, транспорт або щось крім призначеного Вам місця, запитуйте про це прямо зараз!
   • Якщо у вас є шанс вибрати місце для намету, вибирайте те, де буде найбільше руху. Якщо це зробити не вийде, вибирайте місце біля інших наметів, які привернуть потрібну вам категорію людей.
3. Ведіть рахунок витратам, які пов'язані з Заходом, включаючи оренду намету, дорогу, готель, товари-пробники, вносы і т.Д. коли Захід закінчиться, ви захочете порівняти витрати і результатами інших заходів і вирішити-чи захочете ви повторити.
4. 
   Зробіть бронювання.якщо вам потрібно подорожувати заради цього заходу, забронюйте житло, квитки на літак і візьміть автомобіль напрокат. Широкомасштабні заходи можуть повністю надати всі послуги недалеко від місця проведення, так що як тільки ви будете впевнені, що з'явитеся на заході, переконайтеся, що всі ці умови у вас будуть.
   
5. Зберіть або зробіть ваші товари.Ваші товари будуть залежати від виду заходу і того, що ви рекламуєте, але подумайте над наступним:

   • 

     Ясно ідентифікуйте себе.
     банери та розпізнавальні знаки. У вас, принаймні, повинен бути один великий банер, на якому буде вказано, хто і що рекламує. Додаткові плакати дадуть аудиторії іншу важливу інформацію. Не чекайте, що всі, проходячи повз намети, будуть вчитуватися у величезну кількість тексту. Замість цього використовуйте великі, привертають увагу картинки, а текстові деталі залиште для флайеров. Витримані в одному стилі плакати допоможуть створити вашому наметі неповторний і закінчений вигляд.
     
   • 

     Різнокольорові стікери.
     безкоштовні товари. Класичний спосіб залучити людей до Вашого намету-запропонувати що-небудь безкоштовно. Зразки того, що стосується вашої тематики, будуть ідеальним варіантом. Корисні предмети (ручки, футболки, сумки) з вашим ім'ям і надрукованою символікою можуть служити постійним нагадуванням або навіть ходячою рекламою. Навіть недорогі солодощі або тарілка з закусками може залучити людей.
     
   • Література. Якщо ви хочете, щоб люди зв'язалися з вами або згадали вас після заходу, приготуйтеся роздавати візитні картки, флаєри або брошури, щоб донести свою основну думку. Візьміть їх побільше, якщо думаєте, що вони можуть стати в нагоді.
   • Демонстрації. Якщо ви можете продемонструвати щось, що стосується вашої організації (наприклад, товар або послугу) або показати результати успішного проекту, принесіть їх на захід і розкажіть про них. Буде краще, якщо ви якимось чином дозволите гостям взяти участь у вашому виступі, можливо, дасте спробувати те, що ви рекламуєте.
   • 

     Ви наступний.
     конкурси. Зробіть їх, щоб залучити людей до свого намету. За допомогою лотереї з великим призом в якості нагороди ви можете знайти для себе багато корисних контактів. Навіть якщо конкурсом буде бін-бенг тос або міні-гольф, ви можете на деякий час захопити людей і встигнути поговорити з ними і дати їм знати, що ви тут робите.
     
   • 

     Місце під навісом.
     навіс. Якщо ваш захід проводиться на відкритому повітрі, вам обов'язково знадобиться переносний навіс, тент або альтанка, щоб врятуватися від сонця (або дощу). Крім того так ви будете виглядати офіційніше і професійніше. Якщо ви зможете підібрати кольори своєї організації або вибрати просто яскраві відтінки, це допоможе зробити свою присутність більш помітним. Заздалегідь уточніть, скільки місця вам можна буде зайняти.
     
   • Стіл і стільці. Організатори теж або можуть їх надати, чи ні. Якщо ви не знаєте точно, запитайте.
   • Захист від несприятливих погодних умов. Якщо намет знаходиться на відкритому повітрі, вам, можливо, знадобляться прес-пап'є, щоб придавити папери, затискачі і шпильки, щоб утримати на місці скатертину і банери. І, звичайно ж, одягайтеся відповідно до прогнозованої погоди.
   • 

     Приїжджайте підготовленим.
     якщо ви знаєте, що будете самі збирати свій намет і стіл, а також кріпити плакати, переконайтеся, що ви берете з собою потрібні інструменти. Вам можуть стати в нагоді викрутки, плоскогубці і розвідний ключ. Також можуть знадобитися ножиці, скотч, шпильки і мотузка. Якщо ви не знаєте точно, що вам знадобиться для вашої намети, спробуйте її зібрати заздалегідь вдома або в домашньому офісі. Примітка: з нинішніми обмеженнями в літаку, переконайтеся, що ви сховали інструменти в перевіреному багажі, а не в ручній поклажі, таким чином, уникнувши неприємностей. Немає нічого гіршого, якщо ваші інструменти, які знадобляться для намету, конфіскують з міркувань безпеки.
     
   • 

     Колесо винайшли не просто так.
     ручний візок або візок. Особливо, якщо це великий захід, не розраховуйте, що вам вдасться припаркуватися близько до свого намету. Ручний візок або візок допоможуть вам дістатися до потрібного місця.
   • Освітлення. Якщо ви думаєте, що вам знадобиться освітлення, переконайтеся, що у вас є джерело електрики.
     
   • Вода. Ви будете багато говорити і, можливо, Вам буде дорого або незручно ходити до торгових лотків.
   • [[Image:Americana 8287.jpg / thumb / як дістатися.] Транспортний засіб-достатньо великий, щоб принести все, що вам потрібно. Якщо вам знадобиться орендувати вантажівку або фургон, подбайте про це заздалегідь.
     
6. Попросіть про допомогу.якщо ваш намет матиме успіх, вам доведеться під час заходу переговорити з великою кількістю людей. Постарайтеся не влаштовувати шоу одного актора. Навіть одна єдина людина може допомогти вам зберегти присутність духу і голос. Якщо ваша намет буде досить популярною, вам знадобиться допомога, щоб переконатися – кожній зацікавленій особі буде з ким поговорити, не чекаючи в довгій черзі. Якщо таке можливо, складіть розклад, так щоб люди працювали короткими змінами. Дуже втомлює довго стояти на одному місці і знову і знову повторювати одне і те ж.
7. Підготуйте своїх помічників.розкажіть, що вони будуть пропонувати громадськості, до кого вони звертаються і як, де поблизу знаходяться різні зручності і коли потрібно приїжджати. Вони будуть говорити про вашу організацію як експерти і у них вийде вести більш професійну бесіду, якщо вони будуть проінформовані, навіть якщо це і просто волонтери.
8. 
   Одягайтеся правильно, щоб домогтися успіху!спробуйте залучити в ваш намет симпатичний персонал, який буде одягнений відповідно – цим ви завоюєте потрібну увагу. Це виділить Вас з лабіринту інших наметів і зробить вас частиною шоу.
   

   • Якщо у вашої організації є форма або хоча б футболки, надягайте їх і попросіть колег робити те ж саме. Футболки на замовлення відносно дешеві, навіть якщо їх брати в невеликій кількості.
   • Одягайтеся в однаковому стилі. Навіть якщо ви одягнете джинси і футболки в кольорах вашої організації, буде здаватися, що так все і замислювалося спочатку.
   • Одягайтеся професійно. Діловий костюм покаже, що у вас серйозні наміри і подасть вашу презентацію в іншому світлі.
   • Одягніть костюм або тематичний наряд. Якщо на заході панує атмосфера фестивалю або у вас театральна група – надіньте костюми клоунів, бальні сукні або великі смішні капелюхи, які будуть привертати багато уваги.
   • Якщо необхідно, скористайтеся допомогою професійних моделей-ораторів. Привабливі люди, які знаю як "працювати" з натовпом можуть привернути увагу багатьох клієнтів до вашої наметі або вашої організації. Переконайтеся, що Ви користуєтеся допомогою професіоналів, які знають, як правильно себе вести.