Як написати лист, що підтверджує зайнятість людини

Лист, що підтверджує зайнятість людини (довідка з місця роботи), часто потрібно, коли людина звертається за рахунком в банк, страховкою, іпотекою або Новою орендою, новою роботою і всього того, що вимагає ретельної перевірки особистості. Є кілька елементів, які за традицією включаються в лист, що підтверджує зайнятість людини. Читайте далі, щоб переконатися, що ваша довідка з місця роботи є повною і точною.

Метод1З 1:

Створення довідки з місця роботи

Використовуйте фірмовий бланк. створюйте довідку в офіційному стилі, використовуючи бланк фірми, який включає назву компанії, адресу та загальну контактну інформацію
Поясніть, хто ви. після обов'язкового привітання слід повідомити одержувачу, хто ви, яку посаду займаєте в цій компанії і дату початку вашої роботи.
- Як приклад можна навести наступне: "Мене звуть Іван Іванов. Я працюю старшим піратом в " Thieves Inc. "з 2 червня 2010 року".
Розкажіть, як довго співробітник працює на фірмі. вкажіть ім'я службовця, дату початку його роботи, його посаду і чи є вона на постійній основі (в цьому першому параграфі).
- Наприклад: "цей лист підтверджує зайнятість співробітника Петра Петров. Петро Петров займає посаду капітана в корпорації " Thieves, Inc."повний робочий день з 5 липня 2011 року".
- Включіть інформацію про зарплату людини, тільки якщо це необхідно.
Резюмуйте трудові обов'язки працівника. опишіть обов'язки, покладені на посаду, яку займає співробітник.
- Незважаючи на те, що це технічний опис, ви можете додати деякі деталі про те, чому працівник є (чи ні) невід'ємною частиною робочого процесу.
- Наприклад: "як капітан, Сидор Сидоров несе відповідальність за управління кораблем, за екіпаж піратів і забезпечення безпечного і прибуткового повернення з плавання".
Напишіть бажаний спосіб зв'язку для подальшої перевірки. якщо організація має додаткові запитання, обов'язково повідомте їм, що вони можуть зв'язатися з вами.
- Вкажіть телефонний номер та/або адресу електронної пошти
Підпишіть і відправте. підпишіть лист і додайте будь-які гербові печатки, які використовуються в компанії.
- Для відправки або віддайте лист співробітнику, або відправте його прямо в організацію, яка подала запит.

Поради

Деякі візові заяви можуть вимагати вказівки посади працівника, яку він займе, коли він отримає візу або Green Card. Можливо, вам доведеться вдатися до подробиць про важливість робочої візи заявника.
Деякі компанії мають персонал, відповідальний за проведення перевірки зайнятості, інші мають спеціальні шаблони, які ви повинні використовувати у вашому листі (довідці). Якщо ви не впевнені, проконсультуйтеся з вашим відділом кадрів.
Деякі роботодавці просять співробітника скласти лист, який буде підписано пізніше. Якщо вам це пропонують, переконайтеся, що прочитали лист уважно перед його підписанням.