Подумайте про останню пам'ятну презентацію, на якій ви були, легко згадати? На жаль, багато презентацій забуваються, а це означає, що презентація не досягла своєї комунікативної мети, не передало повідомлення або інформацію аудиторії. Наступні кроки допоможуть вам стати кращим ведучим створювати більш ефективні презентації.
Кроки
Досліджуйте свою тему.важливо провести достатньо часу, збираючи і підтверджуючи інформацію, щоб говорити впевнено і зі знанням теми.-
Організуйтеся. організуйте основні моменти в найбільш підходящому порядку для теми, яку ви представляєте. Не записуйте повні речення та абзаци, а підготуйте картки з позначками, щоб допомогти собі розібратися в інформації презентації.
-
Тренуйтеся.не запам'ятовуйте записаний текст. Постарайтеся зрозуміти тему так, як Ви зможете, щоб ви могли добре спілкуватися під час презентації і вкластися в ліміт часу. Тренуйтеся на одного або на члені сім'ї і вислухайте їх відгуки про ваших представницьких здібностях.
-
Впорайтеся зі стресом.як правило, це нормально переживати перед презентацією, уявіть, як ви вразили аудиторію. Також важливо розслабитися перед презентацією і не думайте ні про що, крім того, як вижити з неї все, що можливо.
-
Виглядайте презентабельно.щоб показати рівень професіоналізму, виберіть формальний костюм. Зовнішній вигляд багато говорить про особистість і впевненості.
-
Підтримуйте зоровий контакт.скануйте кімнату, зберігаючи зоровий контакт зі стількома людьми, зі скількома зможете.
-
Говоріть чітко. Говоріть ясно і голосно, щоб передати свою презентацію всім, навіть тим, хто сидить в дальньому кутку.
-
Залучіть аудиторію. кілька способів, щоб зробити це: поділіться забавною історією зі смаком, або задайте питання, щоб зрозуміти, як багато вони знають про предмет, який ви зібралися обговорити.
-
Відповідайте на питання в кінці презентації.переконайтеся, що ви вислухали уважно, якщо необхідно, запитайте про уточнення, і повторіть питання всієї аудиторії, щоб виграти більше часу на продумування відповіді. Якщо ви не знаєте відповіді на питання, будьте чесним, скажіть, що ви подумаєте над цим, так як не знаєте відповідь в даний час.
-
Вчіться на своєму досвіді.попросіть відгуки своїх роботодавців або професорів, щоб визначити свої сильні і слабкі сторони і поліпшити свій виступ в наступний раз.
- Слухайте презентації.після того, як ви закінчили презентацію, ви повинні знайти час, щоб прослухати інші презентації, витягти переваги і навички доповідача.
Поради
- Намагайтеся посміхатися між частинами і уривками презентації. Це створить видимість, що ви зацікавлені в темі і насолоджуєтеся презентацією.
- Аудиторія не слухає машини. Ви повинні ставитися до аудиторії по-різному, в залежності від обговорюваної теми.
- Якщо справи йдуть погано, при відповіді на питання не зробіть все гірше. Просто будьте чесні і не бійтеся сказати, що ви не знаєте.
- Будьте самим собою!
- Якщо ви будете тримати предмет в руці під час презентації (наприклад, маркер), ви станете менш нервовим.
- Велика частина мови вашої презентації буде забута, тому посміхайтеся і звучите оптимістично, люди запам'ятають це.
- Тягніть час і говоріть повільно. Це дасть вам час, щоб скласти постановку і знайти правильні слова.
Попередження
- Не дивіться на екран під час промови і не повертайтеся до аудиторії спиною.
- Уникайте складних і неясних графічних таблиць і картинок.
- Не використовуйте маленький розмір шрифту, щоб вмістити більше тексту на слайд.
- Не читайте прямо зі слайдів або з нотаток.
- Не затягуйте надовго.
Що вам знадобиться
- користуйтеся PowerPoint, так як це закінчена і найбільш широко використовувана програма для презентацій. Вона дозволяє відображати текст, Фільми, Відео та графіки у вигляді слайд-шоу.
