-
майте чітку мету.
визначте мету, яку ви хочете досягти, організовуючи ваш захід в стилі нетворкінг, і подумайте про нього з точки зору всіх запрошених. Наприклад, якщо мета вашого заходу-знайти можливих клієнтів або отримати рекомендації, то вам треба придумати підхід, при якому кожен отримає те, що шукає.
-
визначте рамки.
під рамками мається на увазі розмір і галузь. Скільки людей братимуть участь у вашому заході? Чи збираєтеся ви організувати захід, де люди будуть сидіти за столами і по черзі розповідати іншим про свій бізнес, що вони пропонують і яким клієнтам вони можуть бути корисні? Або ж ви припускаєте зібрати велику групу, де люди самі будуть спілкуватися і обмінюватися візитками. Можливо, ви віддаєте перевагу швидкісний стиль, коли люди по черзі спілкуються "по колу". Як часто будуть проходити зустрічі-регулярно раз на місяць або ж ви організуєте одиничний Захід? Всі типи заходів нетворкінгу можуть бути дуже успішними, але коли ви визначите рамки, це допоможе спланувати деталі відповідним чином.
-
Зарезервуйте дату.
якщо ви плануєте захід середніх або великих розмірів, вам варто дати знати всім залученим в нього людям, щоб вони могли зарезервувати цю дату в календарі.
-
Зарезервуйте приміщення.
Тепер, коли ви знаєте мету, стиль і рамки вашого заходу, наступним кроком буде резервація приміщення, що слід зробити якомога раніше.
-
Дайте знати всім, кому можна, про ваш захід.
цей крок може здаватися очевидним, але ви будете здивовані, скільки людей починають планувати подію з найкращими намірами, але потім вона виявляється "таємною зустріччю". Іншими словами, крім вас і пари близьких ділових знайомих про нього ніхто не знав.
-
заплануйте їжу та напої.
Пам'ятайте, що це — захід нетворкінгу для закладу ділових контактів, а не для розваги. Люди прийдуть для того, щоб завести ділові зв'язки і зустріти потенційних клієнтів або знайти потрібних їм постачальників товарів і послуг, а не для того, щоб поїсти. Найкраще обмежити їжу варіантами, які прості у вживанні (хорошим правилом буде мати тільки таку їжу, яка не вимагає вилки і не застрягне в зубах).
-
підготуйте учасників.
Дайте знати потенційним учасникам, чого вони можуть очікувати. Наприклад, якщо ви плануєте невеликий захід у когось вдома, ви можете сказати запрошеним, скільки там буде людей, щоб вони могли взяти з собою достатньо візиток, а також свої брошури, зразки і так далі.
-
встановіть Порядок денний.
наприклад: 19:00-19:15 прибуття учасників, 19:15-19:20 привітання та подання, 19:20-20:30 кожен учасник по колу має 5-7 хвилин, щоб розповісти про свій бізнес, 20:30-21:00 нетворкінг у вільному стилі.
-
організуйте переміщення учасників.
Ключ до успіху в будь — якому заході нетворкінгу-переміщення в межах групи і спілкування з багатьма людьми. У групі людей завжди є такі, які легко рухаються і спілкуються, зав'язуючи контакти і знайомства, тоді як інші можуть трохи бентежитися і відчувати себе невпевнено в групі, де вони нікого не знають.
-
Не забудьте прорекламувати себе.
Не потрапляйте в пастку, в яку трапляються багато організаторів — те, що ви організували захід, не означає, що вам не варто рекламувати себе.
-
використовуйте роздаткові матеріали.
"з очей геть, з серця геть," — це принцип людської натури, тому треба мати щось, що люди можуть взяти з собою, інакше час і зусилля можуть бути витрачені даремно.
-
отримайте відгуки.
ви можете вважати, що ваша подія була виключно успішною, але інші люди можуть думати по-іншому. Важливо отримати відгуки від самих учасників.
-
доведіть справу до кінця.
Зв'яжіться з усіма, з ким ви познайомилися або обмінялися візитками, і заохочуйте інших учасників робити те ж саме. Є такий вислів:"успіх у доведенні справи до кінця". Зателефонуйте своїм потенційним клієнтам і скажіть, що вам було приємно з ними познайомитися. Знайдіть способи, як ви можете допомогти один одному в бізнесі. Посилайте їм клієнтів і просите посилати клієнтів вам. Скажіть точно, що вам потрібно.